Kenttä

Selite

Numero

Ostotilauksen numero.

Päiväys

Ostotilauksen päiväys.

Tila

Ostotilauksen tila:
Kirjattu = 0
Tilattu = 1
Vahvistettu = 2
Toimitettu = 3
Tarkistettu = 4
Laskutettu = 5

Osatoimitettu = 6

Toimitusaika

Toimitusaika tarkoittaa sitä päivämäärää, jolloin tilaus halutaan omaan varastoon.

Lähetyspvm

Voit määritellä toimittajan lähetyspäivän tilauksen yläosaan tai ostotilausriville. Ohjelma laskee lähetyspäivän perusteella toimituspäivämäärän rahtiajan mukaan. Ohjelma ehdottaa rahtiaikaa toimitustavan takaa. Voit syöttää poikkeavan rahtiajan suoraan ostotilaukselle kenttään rahtiaika.

Lue lisää toimitusaikojen käsittely.

Viitteemme

Oma viite.

Viitteenne

Asiakkaan viite.

Merkki

Ostotilauksen tilausmerkki

Ostaja

Ostotilauksen ostaja.
(Henkilöroolin 28 omaavat henkilöt voidaan valita ostotilauksella ostajaksi.)

Projekti

Projekti, jolle osto kohdistuu.

[Toimittaja]

[Toimittajan tiedot]

Toimitustapa

Ostotilauksen toimitustapa.
(Toimitustavat ylläpidetään Valintalistoilla)

Toimitustieto

Ostotilauksen toimitustieto.

Kulukerroin

Kulukerroin, jolla ostohinta kerrotaan varastopäivityksissä. Kerroin kattaa esim. rahti- ja tullikulut. Voit katsoa esimerkin käyttötavasta ohjeen kohdasta Ostohinnan päivittyminen, esimerkkejä.

Rahtiaika

Rahtiaika vuorokausina. Rahtiaikaa ehdotetaan toimitustavan takaa. Poikkeavan rahtiajan voi kuitenkin syöttää manuaalisesti suoraa ostotilaukselle.

[Toimitus]

[Toimitusosoite tiedot]

Kuljettaja

Rahdinkuljettaja rahtikirjalle.
(Kuljettajat ylläpidetään Valintalistoilla)

Toimitusehto

Ostotilauksen toimitusehto. Ylläpito valintalistoilla. Ehdotus toimitusasiakkaan tiedoista.

Maksuehto

Ostotilauksen maksuehto. Ylläpito valintalistoilla. Ehdotus toimitusasiakkaan tiedoista.

Kenttä

Selite

Viesti

Ostotilauksen viesti. Näkyy ostotilauksen raporteilla. (Pois lukien rahtikirjalla) Ylläpito Asetukset Viestit. Lue lisää hakusanalla Viestit.

Kielikoodi

Tulosteissa sekä mahdollisissa nimekkeen käännöksissä käytetty kieli. Ehdotus toimittajan takaa.

Toimipaikka

Yrityksen toimipaikka, jossa tilaus on syötetty. Ehdotus ostotilauksen tekijän takaa. Vaikuttaa esimerkiksi lomakkeiden alaosan tietoihin.

Vastuuhenkilö

Ostotilaukselle osoitettu vastuuhenkilö.

Vastuuhenkilö-kentän valintalistalla näkyvät henkiöt, joille olet Henkilöstöhallinta Henkilörekisteri-näytöllä aktivoinut 5. Asiakasvastaava -henkilöroolin.

Toteutunut kulukerroin

Manuaalisesti ylläpidettävä toteutunut kulukerroin. Informatiivinen tieto.

Hinnat sisältävät arvonlisäveron

Informatiivinen kenttä, joka kertoo onko ostotilauksen hinnoissa mukana arvonlisävero.

Siirretty

Ostotilaus on viety tiedonviennillä ulos ohjelmasta.

Kenttä

Selite

Lähtömaa

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Lähtösatama

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Lähtöaika

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Tulomaa

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Tulosatama

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Tuloaika

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Kauttakulku

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Alus

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Vapaa teksti

Informatiivinen itse täytettävä tieto.

Kenttä

Selite

Tilattu

Kertoo onko tilaus jo tilattu.
(Informatiivinen kenttä)

Toimitusaika vahvistettu

Kertoo onko ostotilauksen toimitusaika jo vahvistettu.
(Informatiivinen kenttä)

Lähetetty toimittajalta

Kertoo onko ulkoinen toimittaja tehnyt tilaukselle toimituksen Onlinen Omahankinta-näytössä

(Informatiivinen kenttä, joka toimii myös hakukenttänä)

Toimitettu

Kertoo onko ostotilaus jo saapunut eli toimitettu.
(Informatiivinen kenttä)

Laskutettu

Kertoo onko ostotilauksesta jo muodostettu ostolasku.
(Informatiivinen kenttä)

Painike

Toiminnon kuvaus

Saapumiserät

Avaa ostotilaukseen liittyvät saapumiserät riveittäin

Ostolaskut

Avaa ostotilaukseen liittyvät ostolaskut riveittäin

Saapumisten muokkaus

Toiminnon avulla voit muokata ostotilaukselle tehtyjä saapumisia.
Lue tarkemmin ohjeosiosta saapumisten muokkaus.

Rivitieto

Selite

ID

Saapumisrivin ID-numero

Pvm

Saapumisrivin pvm

Määrä

Saapumisriville kirjattujen nimikkeiden määrä.

Laskunumero

Saapumisrivin perusteella tehdyn laskun numero.

Saapumiserä

Saapumiserän ID-numero.

Rahtikirja

Saapumis -ikkunassa annettu rahtikirjan numero.

Kuljetustieto

Saapumis -ikkunassa annettu kuljetustieto.

Kenttä

Selite

Riviteksti toimittajalle

Näkyy tulosteilla.

Sisäinen riviteksti

Vain Lemonsoftin käyttäjille näkyvä, ostotilauksen riville kohdistettu vapaa tekstikenttä. Näytetään ostotilauksen saapumisen yhteydessä erillisessä käyttäjälle aukeavassa näytössä. Lue tarkemmin ohjeen kohdasta sisäinen riviteksti ostotilauksella.