Toimitusaikojen käsittely

Kun teet uuden ostotilauksen, määrittelet tilauksen yläosassa toimituspäivän, jolloin tilaamasi tuotteet saapuvat varastoon. Tuotteen tulossa -saldo päivittyy toimituspäivän mukaisesti.

Voit tosin muuttaa toimituspäivää rivikohtaisesti.

Esimerkiksi Infopaneelista näet paljonko kyseistä nimikettä on tulossa varastoon.

Kuva: Tulossa on yhteensä 244

Mikäli tarvitset tarkempaa tietoa toimitusajoista, näet nimikkeen tapahtumien kumulatiivisen listan päivämääräjärjestyksessä Logistiikka Tuotekeskus-näytössä.

Kuva: RA2:sta on tulossa kahtena eri päivänä, kahdelta eri ostotilaukselta ja menossa tuotantotyöhön 1031.

Lähetyspäivä

Voit määritellä toimittajan lähetyspäivän tilauksen yläosaan tai ostotilausriveille. Ohjelma laskee lähetyspäivän perusteella toimituspäivämäärän rahtiajan mukaan. Ohjelma ehdottaa rahtiaikaa toimitustavan takaa. Voit syöttää poikkeavan rahtiajan suoraan ostotilaukselle kenttään rahtiaika.

Toimituspäivä

Toimitusaika tarkoittaa sitä päivämäärää, jolloin tuotteet ovat varastossa. Ohjelma ehdottaa riville sitä toimituspäivää, jonka syötät ostotilauksen yläosaan. Mikäli haluat muuttaa aiemmin syötettyä toimituspäivää kaikille riveille, niin muuta tieto yläosassa ja valitse tämän jälkeen toimitusajan vieressä oleva toiminto (lista-ikoni).

Kuva: Toimitusajan riveille kopiointi toiminto, eli Toimitusaika –napilla päivität tilausriveille tilauksen yläosaan antamasi toimitusajan ja kopioi myös toimituspäivämäärän kentän vieressä olevan tekstikentän sisällön samalla tilausriveille Toimitustieto-­soluun. Toimitusaika –toiminto päivittää riville Toimituspvm-solun jos tilausrivin määrä <>0 ja rivi on toimittamatta. Vieressä olevan teksti-kentän sisällön Toimitustieto-soluun vain, jos kentässä on sisältöä ja rivi on toimittamatta.

Toimituspäivän vieressä on vapaa tekstikenttä, jota voit käyttää omiin käyttötarkoituksiisi. (heti, kiire, iltapäivällä jne.)

Tilausvahvistus

Vaadi toimittajalta ostotilauksen tilausvahvistus (toimitusaikojen), mikäli tuotteiden oikea saapumispäivä on kriittistä.

Kun toimittaja vahvistaa sinulle toimitusajat, tallenna toimittajan ilmoittamat Toimituspvm- ja tarvittaessa myös Lähetyspvm-tiedot ostotilaukselle valitsemalla ostotilauksen tilannekohtaisesta valikosta Vahvista…

Jos haluat säilyttää historiatietona alun perin pyytämäsi toimitusajan, tallenna se Pyydetty aika –sarakkeeseen. Pyydetty aika –tieto on informatiivinen, saat sen näkyviin räätälöimällä esimerkiksi ostotilauksen Raportit Toimitusvarmuus-raporttiin.

Kuva: Ostotilauksen vahvistus -näytössä käyttäjä on syöttänyt riveille toimittajan vahvistamat päivät Toimituspvm.-sarakkeeseen. Vahvista valitut -toiminnolla ohjelma vahvistaa syötetyt toimitusajat riveille, joille olet aktivoinut Vahvistettu-sarakkeen.

Täytä lähetys tai toimituspäivä ja vahvista ostotilaus Vahvista-toiminnolla. Vahvista-toiminnolla ohjelma vahvistaa jokaisen tilausrivin. Jos haluat vahvistaa vain valittujen rivien toimitusajat valitse Vahvista valitut -toiminto. Ostotilauksen tilaksi muuttuu VAHVISTETTU ja rivit, jotka vahvistettiin niille jää Ostotilauksen vahvistus -näyttöön Vahvistettu-sarake aktiiviseksi.

Ostotilauksen vahvistus -näytössä riviä hiiren oikealla klikkaamalla ohjelma avaa Tilausrivin jakaminen -näytön. Tilausrivin jakaminen -näytöllä voit jakaa vahvistetun rivin määrän useammalle toimituspäivälle, silloin jos toimittaja on vahvistanut toimittavansa määrän osissa eri toimituspäivinä. Mikäli yrität antaa määräksi enemmän kuin mitä rivillä on vahvistamatta, ohjelma antaa siitä ilmoituksen. Kun olet jakanut määrän toimittajan vahvistamille toimitusajoille klikkaa Valmis-toimintoa, jolloin ohjelma sulkee Tilausrivin jakaminen -näytön ja päivittää Ostotilauksen vahvistus -näytölle Tilausrivin jakaminen -näytössä luomasi uudet rivit alkuperäisen rivin positiolla. Ohjelma myös päivittää uusille riveille Pyydetty aika -sarakkeeseen saman ajan kuin alkuperäisellä rivillä oli ja aktivoi uusille riveille Vahvistettu-sarakkeen. Lisäksi ohjelma päivittää alkuperäiselle riville määräksi vahvistamatta jääneen määrän. Kun Ostotilauksen vahvistus -näytöllä valitset Vahvista tai Vahvista valitut -toiminnon, päivittää ohjelma ostotilaukselle myös jakamalla luomasi uudet rivit käyttäen niillä samaa positionumeroa kuin alkuperäisellä rivillä oli. Lisäksi ohjelma poistaa alkuperäisen rivin, silloin jos rivin määrästä ei jäänyt mitään vahvistamatta. Mikäli suljet Ostotilauksen vahvistaminen -näytön ilman vahvistusta ohjelma poistaa jakamalla luomasi rivit Ostotilauksen vahvistus -näytöltä ja niitä ei huomioida.

Kuva: Ostotilauksen vahvistus -näytöllä on hiiren oikealla klikattu Pos01 riviä. Tämän jälkeen ohjelman avaamassa Tilausrivin jakaminen -näytöllä käyttäjä on jakanut rivin määrän sen mukaan kun toimittaja vahvisti, eli 500kg toimitetaan 20.10.2023 ja 500kg toimitetaan 27.10.2023. Lopuksi käyttäjä on valinnut Valmis-toiminnon.

Kuva: Edellisessä kuvassa Valmis-toimintoa klikattaessa ohjelma on sulkenut Tilausrivin jakaminen -näytön ja päivittänyt tässä kuvassa näkyvälle Ostotilauksen vahvistus -näytölle jakamalla luodut uudet rivit. Uusille riveille ohjelma on päivittänyt saman positionumeron kuin alkuperäisellä rivillä oli, aktivoinut Vahvistettu-sarakkeen ja kopioinut Pyydetty aika -sarakkeeseen saman ajan kuin alkuperäisellä rivillä oli. Alkuperäisen rivin määräksi ohjelma on päivittynyt 0, koska koko määrä jaettiin. Mikäli alkuperäiselle riville olisi jäänyt jokin määrä niin ohjelma ei olisi aktivoitunut sille Vahvistettu-saraketta. Lopuksi käyttäjä on valinnut Vahvista valitut -toiminnon.

Kuva: Edellisen kuvan Vahvista valitut -toiminnon jälkeen ohjelma on sulkenut Ostotilauksen vahvistus -näytön ja päivittänyt ostotilaukselle jakamalla luodut rivit positionumerolla 01. Lisäksi ohjelma on poistanut alkuperäisen rivin, koska koko rivin määrä vahvistettiin. 

Toimittajan hintojen päivittäminen Ostotilauksen vahvistus -näytöltä

Ostotilauksen vahvistus -näytön Päivitä hinnat -toiminnolla ohjelma päivittää valittujen tilausrivien (rivit joilla Vahvistettu-sarake aktivoituna) nimikkeille hinnan nimikerekisteriin seuraavasti:

•      Nimikerekisterin Toimittajat-välilehdelle, ostotilauksen toimittajalle Ohjehinta-kenttään tilausrivin á-hinta-kentän arvon ja Alennus%-kenttään tilausrivin Ale%-kentän arvon.

•      Mikäli kyseessä on valuuttamääräinen ostotilaus, ohjelma päivittää tilausrivin á-hinnan nimikerekisterissä toimittajan Ostohinta valuutassa -kenttään ja ostotilauksen valuutan toimittajan Valuutta-kenttään.

•      Ohjelma antaa toiminnon jälkeen ilmoituksen, jossa kertoo onnistuiko hintojen päivitys ja ilmoittaa rivit, joille ei löytynyt nimikettä tai ostotilauksen toimittajaa nimikerekisteristä.

•      Ohjelma päivittää nimikerekisterin Näytä Tapahtumat-toiminnolla aukeavaan Kohteen tapahtumat -näyttöön tiedon nimikkeille, joiden hintoja Päivitä hinnat -toiminnolla päivitettiin.

•      Jos mikään rivi ei ole valittuna (millään rivillä ei ole Vahvistettu-sarake aktivoituna) kun valitset Päivitä hinnat -toiminnon, ohjelma antaa Ei vahvistettuja rivejä -ilmoituksen.

Kuva: Ostotilauksen vahvistus -näytöllä Valitse kaikki -toiminnolla valittu kaikki rivit ja sen jälkeen valittu Päivitä hinnat -toiminto. Päivitä hinnat -toiminnon jälkeen ohjelma ilmoittaa että toimittajahinnat on päivitetty, rivin 03 nimikettä ei löytynyt ja rivin 02 nimikkeeltä ei löytynyt ostotilauksen toimittajaa.   

Huomaa! Ohjelman antama ilmoitus aukeaa tietyn kokokoisena. Jos kaikki tieto ei ole heti näkyvissä, näkyy sivussa vierityspalkki. Hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella voit myös suurentaa ilmoitusnäytön kokoa oikeasta alareunasta. Tekemäsi muutos näytön koossa jää talteen. Ylläolevassa kuvassa käyttäjä on suurentanut ilmoitusnäyttöä.

Kuva: Nimikerekisterissä nimikkeelle 113 ja Toimittajalla 7. ohjelma päivittänyt Ohjehinta-kenttään tilausrivin á-hinnan ja Alennus%-kenttään tilausrivin Ale%. Näytä Tapahtumat-toiminnolla aukeavaan Kohteen tapahtumat -näyttöön ohjelma on päivittänyt tiedot hinnan päivityksestä. 

Myyntitilauksen toimituspäivän muuttaminen ostotilaukselta

Jos muodostat Myyntitilaus-näytön Numero-tilannekohtaisesta valikosta Ostotilaus-toiminnolla ostotilauksen (ohjelma linkittää myyntitilauksen ostotilaukseen), voit päivittää Ostotilauksen vahvistus –näytöstä myyntitilauksen toimituspäivän rivikohtaisesti.

Oletuksena ohjelma lisää myyntitilauksen toimituspäiväksi seitsemän päivää ostotilauksen vahvistetusta toimituspäivästä. Seitsemän päivän oletus on toimintokeskuksessa CONFIRM_ADD_DATE –asetuksella, mutta voit muuttaa oletusta. Ohjelma laskee Muuta myyntitilauksen toimituspäivää –arvon aina kun poistut Ostotilauksen vahvistus –näytön rivillä Toimituspvm-solusta pois. Voit muuttaa päivämäärää myös manuaalisesti, ennen kuin valitset Vahvista muutos –toiminnon, jolla ohjelma muuttaa toimituspäivän valitsemillesi tilausriveille.

Kuva: Myyntitilauksesta 1317 on muodostettu ostotilaus 710. Ostotilauksen vahvistus –näytössä on Toimituspvm-arvona