Saapumisten muokkaus

Saapumisten muokkaus -toiminnolla voit korottaa ostohintaa kahden eri kertoimen avulla. Voit lisätä ja muokata linkkejä, muuttaa saapuneita määriä sekä korjata erä tai sarjanumerotietoja.

Huomaa!

Saapumisen muokkaus –näytössä et voi muuttaa saapumisen varasto- tai hyllypaikkaa (koska muutos ei siirry varastotapahtumalle). Älä käytä Saapumisten muokkaus -toimintoa myöskään saapumisrivin koko määrän perumiseen. Siihen löydät ohjeen ja esimerkin Saapumisrivin poisto/peruminen -otsikon alta.

Kuva: Löydät Saapumisen muokkaus – toiminnon ostotilauksen Saapumiset -välilehdeltä.

Valitse Saapumisten muokkaus -näytön Saapumiserä-valintalistasta saapumiserä, jota haluat muokata. Toimitettu-sarakkeeseen voit muuttaa toimitettua määrää. Kerroin 1 ja Kerroin 2 muuttavat ostohintaa riville sekä varastotapahtumalle ja myös niille ottotapahtumille nettohintaan, jotka ovat ehditty ottaa saapumisen jälkeen. Kerroin1 ja Kerroin 2 -sarakkeiden kautta tehty hinnan muutos vaikuttaa myös ostotilauksen rivin á-hintaan.

Kuva: Saapumiserä 17484 valittu muokattavaksi

Uusi á-hinta -kentän muutos vaikuttaa varastotapahtumaan, varastohintaan ja keskiostohintaan, mutta ei ostotilausriviin. Ostotilausriviin ei haluta vaikuttaa, sillä myöhemmin tulevan ostolaskun kohdistus tehdään perustuen alkuperäiseen hintaan. Jos UPDATEPREVPRCHPRICE-asetuksen arvo on 1 ja kyseessä on viimeisin saapuminen ohjelma päivittää myös edellisen ostohinnan.

Sarjanumeroita voit poistaa hiiren oikeanpuolimmaisen painikkeen avulla löytyvällä Merkitse poistettavaksi -toiminnolla ja uusia sarjanumeroita voit tehdä lisäämällä uuden sarjanumerorivin. Ohjelma päivittää rivin toimitettu-määrää sitä mukaa kun poistat tai lisäät sarjanumeroita.

Saapumisen muokkaus -näytössä voit lisätä ja muokata eränumeroseurattavan tuotteen saapumiserälle linkkejä. Ohjelma näyttää eränumerokohtaiset linkit myös myyntitilauksen toimittamisen yhteydessä erän poimintanäytössä ja Tuotekeskus-näytön Jäljitettävyys-välilehden …-toiminnolla aukeavassa Eränumerot-näytössä.

Kuva: Voit muokata ja lisätä eränumerokohtaisia linkkejä (esim aineistotodistuksia) valitsemalla Eränumerot-listalta erän ja sen jälkeen Linkit-toiminnon.

Kuva: Voit poistaa eränumeroita hiiren oikealla Merkitse poistettavaksi -toiminnolla ja voit luoda uusi eriä lisäämällä uuden eränumero rivin. Ohjelma päivittää rivin toimitettu määrää sen mukaan, kun poistat tai lisäät eränumeroita.

Kun rivi on merkitty poistettavaksi, muuttuu sen taustaväri. Itse poisto tapahtuu Tallenna muutokset -painikkeella, jolla hyväksyt tekemäsi hinta- tai määrämuutokset.

Saapumisten muokkaus - Uusi á-hinta

Kuva: Ostotilauksen Saapumiset-välilehdellä valittu Saapumisten muokkaus -toiminto.

Saapumisten muokkaus -näytöllä voit antaa Uusi á-hinta-sarakkeeseen uuden rivihinnan, jonka ohjelma päivittää tallennuksen yhteydessä seuraavasti:

•      varastoon varastotapahtumille (kotivaluutaksi muunnettuna)

•      tuotteen keskiostohintaan.

•      Jos UPDATEPREVPRCHPRICE-asetuksen arvo on 1 ja kyseessä on viimeisin saapuminen ohjelma päivittää uuden hinnan myös nimikkeen edelliseksi ostohinnaksi.

•      Ostotilausrivin Varastohinta-sarakkeeseen

•      Huomaa! Ohjelma ei muuta ostotilausrivin hintaa. Ostotilausriviin ei haluta vaikuttaa, sillä myöhemmin tulevan ostolaskun kohdistus tehdään perustuen alkuperäiseen hintaan. Jos ostolasku tulee uudella hinnalla, voit muokata ostotilausrivin hinnan manuaalisesti.

Kuva: Saapumisten muokkaus -näytöllä valittu saapumiserä ja tuote ja syötetty Uusi á-hinta -kenttään uudeksi hinnaksi 333,33 ja lopuksi valittu Tallenna muutokset -toiminto.

Kuva: Tallennuksen yhteydessä ohjelma päivitti muutetun varastotapahtuman ostohinnaksi 333,33.

Kuva: Varastossa ohjelma päivitti tuotteen keskiostohintaa (tässä esimerkissä varastosaldo 2, joista viimeisimmän saapumisen 1kpl hinta päivitettiin) ja koska saapumiserä, jonka hintaa muokattiin, oli uusin saapuminen ja UPDATEPREVPRCHPRICE-asetuksen arvo oli 1, ohjelma päivitti myös edellisen ostohinnan.

Kuva: Ostotilausriville ohjelma päivittä Varastohinta-sarakkeeseen hinnan 333,33.

Jos ostotilausriville annetaan varastohinta, ohjelma käyttää sitä saapumisen yhteydessä varastotapahtumilla, keskiostohinnan laskennassa sekä edellisenä ostohintana (kotivaluutaksi muunnettuna).

Saapumiserärivin poisto/peruminen

Huomaa! Älä käytä Saapumisten muokkaus -toimintoa saapumiserärivin koko määrän perumiseen. Siihen voit käyttää Saapumiset-välilehdellä saapumiserärivillä hiiren oikealla aukeavan valikon Poista rivi -toimintoa. Poista rivi -toiminto päivittää varasto- ja hyllysaldon lisäksi myös sarjanumero/eränumero/kokokohtaiset tiedot nimikkeille, jotka ovat sarja- tai eränumeroseurattavia tai joilla on kokolajitelma. Lisäksi toiminto poistaa saapumiserää vastaavan varastotapahtuman.

Alla esimerkki, jossa ostotilauksella saavutettu kaikki rivit ja nyt saapumiserältä halutaan perua yhden tilausrivin saapuminen täydellä määrällä.

Kuva: Ostotilauksen kaikki tuotteet on saavutettu täysmääräisinä samalla saapumiserällä. Kuvassa käyttäjä on ottanut tilauksen muokkaustilaan, avannut Saapumiset-välilehden, valinnut Rivitiedot-listalta Pos 03 tilausrivin ja sen jälkeen ylemmässä listassa hiiren oikealla valinnut Poista rivi -toiminnon ja sen jälkeen tallentanut tilauksen.

Kuva: Edellisessä kuvassa tehdyn poiston ja tallennuksen jälkeen, ohjelma päivitti Pos 03 tilausrivin Toimitettu-määräksi 0 ja tilauksen tilaksi Jälkitoimitus. Samalla ohjelma vähensi 1kpl tuotteen 1125 varasto- ja hyllysaldosta.