Alihankkija työvaiheilla (alihankinta)

Alihankintavaiheen käsittely poikkeaa muista vaiheista siten, että kyseisestä vaiheesta ohjelma muodostaa alihankintaostotilauksen.

Kaikkia työvaiheita ei välttämättä tehdä itse ja jos tuote lähetetään toiseen yritykseen esimerkiksi maalattavaksi, niin vaiheesta täytyy luoda ostotilaus, jolla on kerrottu tuotteelle tehtävät toimenpiteet, sekä hinta.

Käyttöönotto

Alihankkija täytyy erottua asiakkaista ja toimittajista, eli perusta ensin Asetukset Asiakkuudenhallinta kohtaan Ominaisuudet-listaan ominaisuus numero 100 ja anna sille Selite-arvoksi Alihankkija.

Kuva: Valitse Asetukset Asiakkuudenhallinta… -näytöstä Ominaisuudet Asiakas ja lisää listaan Nro-arvo 100 ja lisää Selite-arvoksi Alihankkija.

Kuva: Lisää kaikille alihankintaa tekeville yrityksille ominaisuus 100, niin saat sen näkyviin työvaiheen Alihankkija-valintalistaan.

Aiheeseen liittyviä:

PURCHASE_TYPE-asetuksella voit ohjata alihankintaostotilaukset omaan lajiin.
SUBCONTRACT_MARK-asetuksella saat alihankintaostotilaukselle nimikkeen linkit näkyviin.
Lue myös CHANGESTARTTIME ja USE_COMPLETE_PREV, alihankintavaiheen katehinnoittelusta Katehinnastot

Alihankinta tuoterakenteessa

Ohjelma vaatii aina kaikille työvaiheille Työvaihe-, Kone-, Kapasiteetti- ja Yks-tiedot, jos haluat vaiheesta alihankintavaiheen, lisää vaiheen riville vielä Alihankkija-yritys sekä Kustannus-hinta, niistä ohjelma päättelee, että kyseessä on alihankintavaihe josta on tarkoitus muodostaa alihankintaostotilaus. Alihankintaa varten kannattaa perustaa Kone-listaan vähintään yksi, tai useita alihankinnan ajoitukseen tarkoitettuja koneita.

Alihankintavaihetta voit käsitellä tai ohjata useilla lisäoptioita esimerkiksi:

•      Voit pyytää alihankinnasta ensin ostotarjouksia, Ostotarjous on mahdollista lähettää yhdelle, tai usealle alihankkijalle.

•      Asettumisaika(min)- Asettumisaika(vrk)-arvoja voit hyödyntää kuivumis-, tai jäähtymisajan lisäämiseksi myös alihankintavaiheen ajoituksen pidentämiseen, lisäämällä asettumisaikaa alihankinta- tai alihankintaa edeltävälle vaiheelle (asettumisaika ei lisää valmistuksen kustannusta)

•      Alihankinnan toimitusaika(vrk)-arvolla voit aikaistaa ohjelman muodostaman alihankintatilauksen Toimituspvm-ehdotusta (laskukaavana alihankintavaiheen Lopetus pvm - Alihankinnan toimitusaika(vrk) => ostotilauksen Toimituspvm-soluun)

•      Alihankinnan toimitusaika(h)­-arvolla ohjelma laskee ohjelman muodostaman alihankintatilauksen Toimitustieto-kenttään toimituskellonajan (laskukaavana alihankintavaiheen lopetus Klo- Alihankinnan toimitusaika(h) => ostotilauksen Toimitustieto-soluun)

•      Nimikerekisterin Toimittajat-välilehdelle voit lisätä vaihtoehtoisia alihankkija yrityksiä, täydennä samalla kyseisen toimittajan Perustiedot-välilehdellä Ostohinta­- ja Toimitusaika-arvot, jos käytät tunteja, niin Lista-välilehdellä voit muokata Toimitusaika tunteina -arvoa
(Lista-välilehdellä Toimitusaika päivinä -arvo on sama kuin Perustiedot-välilehden Toimitusaika-arvo).

Esimerkkejä:

Yksinkertaisimmillaan riittää, että lisäät alihankintavaiheelle pakollisten tietojen lisäksi Alihankkija-yrityksen, sekä Kustannus-hinnan.

Kuva: Valitse tuoterakenteessa perustietojen lisäksi alihankintavaiheelle minimissään Alihankkija-yritys ja lisää riville myös Kustannus-kenttään alihankinnan hinta per kappale.

Jos lisäät vaiheelle perustietojen lisäksi ainoastaan Alihankkija-yrityksen ja Kustannus-hinnan, ohjelma ajoittaa vaiheen alkamaan ja valmistumaan täsmälleen samalla tavalla kun kaikki muutkin vaiheet, eli vaiheen Kapasiteetti- ja Yks-arvoja on tärkeä miettiä ja asettaa oikein.
Alihankintavaiheelle on kuitenkin tyypillistä, että Kapasiteetti- ja Yks-arvoilla on hankala saada alihankintavaihetta ajoittumaan oikein, kun tuote lähetetään toiseen yritykseen (jossa alihankintavaihe valmistetaan) se vaatii monesti päivän tai pari kuljetuksineen.
Lisäämällä vaiheelle Asettumisaika(vrk)-arvoa, saat alihankintavaiheelle enemmän aikaa (Kapasiteetti-luvulla sitä on yleensä vaikeampi määrittää alihankintavaiheelle), ohjelma lisää vaiheiden väliin Asettumisaika(vrk)­-arvon, ja käyttää sitä vaiheiden ajoituksen yhteydessä.

Kuva: Alihankintavaiheen Kapasiteetti- ja Yks-arvoksi on muutettu 1 ja h. Asettumisaika(vrk)­-arvoksi on lisätty 2 lisäpäivää, eli Uusi tuotantotyö -näytön ajoitustoiminnot varaa alihankintavaiheelle 2 päivää alihankintaan lähtevästä määrästä välittämättä. Käytännössä alihankinnan jälkeinen vaihe ajoittuu alkamaan vasta 1h+kaksipäivää alihankintavaiheen valmistumisen jälkeen, tämä lisää alihankinnalle kestoa ilman, että vaiheelle muodostuu lisää hintaa kustannuslaskennassa.

Jos pystyt ajoittamaan alihankintaketjun erittäin tarkasti, niin voit lisätä vaiheelle Alihankinnan toimitusaika(vrk)- ja/tai Alihankinnan toimitusaika(h)­-arvoa.
Kun muodostat vaiheesta alihankintaostotilauksen, ohjelma aikaistaa Alihankinnan toimitusaika(vrk)-arvon verran ostotilausrivin toimituspäivää ja/tai jos olet täyttänyt Alihankinnan toimitusaika(h)­-arvon, niin ohjelma lisää ostotilauksen Toimitustieto-soluun kellonajan, joka on alihankintavaiheen valmistumiskellonaika vähennettynä Alihankinnan toimitusaika(h)­-arvo, laskutoimituksen tuloksen ohjelma lisää ostotilausrivin Toimitustieto­-arvoksi.
Huomaa! Alihankinnan toimitusaika(vrk/h)-arvot eivät vaikuta työn ajoitukseen, ainoastaan alihankinnan Toimituspvm-/Toimitustieto-arvoihin.

Kuva: Alihankinnan toimitusaika(h)-arvolla 3, ohjelma lisää alihankintaostotilauksen riville Toimitustieto-kenttään kellonajan, joka on 3h vähemmän kuin alihankintavaiheen valmistumiskellonaika. Alihankinnan toimitusaika -sarakkeet löydät Työvaiheet-välilehden Oletus-tyylitiedostosta.

Voit alihankinnan toimitusajan lisäksi varata asettumisajalla alihankintavaiheelle kuljetusaikaa. Jos haluat vaikuttaa alihankinnan toimituspäivään ja työn ajoitukseen, niin lisää sekä Alihankinnan toimitusaika -arvoa, että Asettumisaika(vrk)-arvoa (Asettumisaika(vrk)-arvoa on järkevämpi lisätä alihankintaa edeltävälle vaiheelle, koska ohjelma laskee Alihankinnan toimitusaika -arvon alihankintavaiheen valmistumispäivästä ja kellonajasta).

Kuva: Alihankinnan toimitusaika(vrk)-arvolla 1, ohjelma vähentää alihankintaostotilauksen Toimituspvm-päiväksi päivämäärän, joka on yhden päivän vähemmän kuin alihankintavaiheen valmistumispäivämäärä.
Huomaa! Alihankinnan toimitusaika -solujen arvoilla ei ole vaikutusta vaiheen ajoitukseen, ajoitukseen voit vaikuttaa vaiheen kustannuksia lisäämättä Asettumisaika(vrk)-arvolla.

Kuva: Nimikkeen Toimittajat-välilehdeltä löytyy työvaiheelle vaihdettu toimittaja, ohjelma päivittää vaiheelle Toimittajat-välilehden Alihankinnan toimitusaika- ja Kustannus-tiedot (kun siirryt pois Alihankkija-sarakkeesta).

Vinkki:
-Alihankinnan hinta kannattaa laskea vaiheelle kuluineen, koska tuote voi olla jo valmistettu ja toimitettu ennen kuin alihankinta vaiheen ostolasku tulee maksettavaksi kustannukseksi.

-Tyypillisesti alihankkijan kapasiteetista ei paljoakaan välitetä, varsinkaan jos et perusta jokaiselle alihankkijalle omaa konetta Koneet-näytössä. Tyypillisesti tuotteet ovat alihankinnassa vakiomäärän päiviä, riippumatta siitä, montako tuotetta alihankintaan lähtee. Eli työvaiheen kapasiteettina on lyhyt aika, mutta Asettumisaika vrk -luvulla esimerkiksi 3 päivää tai Koneet-näytössä alihankintakoneella on annettu paljon kapasiteettia esimerkiksi Kapasiteettikerroin-luvulla ja työvaiheen Kapasiteetti-arvoksi lyhyt aika, esimerkiksi 1min tai 1min/kpl.

-Ohjelma tulkitsee vaiheen alihankintavaiheeksi, jos sillä on valittuna Alihankkija-yritys, mutta kustannusten seuraamisen näkökulmasta kannattaa aina lisätä myös alihankintariville Kustannus-arvo.

Huomaa!
Jos jätät alihankinnan hinnan nollaksi, ohjelma hakee alihankinnan hintaa kuten nettoa, eli jos alihankinnan kustannus on 0€, niin ohjelma hakee nimikkeen edellisen ostohinnan, jos sekin 0, niin OVH-hinnan alihankintaostotilauksen hinnaksi (jos jostain syystä haluat, että ohjelma hakee edellisen ostohinnan, niin nimikkeellä ei saa olla Kulukerron-arvoa, koska se toimii tässä tapauksessa jakajana).

Käyttäminen

Alihankintaostotilaus muodostuu neljällä tavalla:

Voit ohjata ohjelmaa ehdottamaan alihankintaostotilauksen muodostamisen useana eri ajankohtana:

1.  Kun lisäät työn tuotantoon (ei käytettävissä koontityön luonnissa)

2.  Kun valmistat alihankintavaihetta edeltävän vaiheen

3.  Kun Tuotantolista-näytössä rastitat työlle Ajoitus lukittu -valinnan toiminnolla voit muodostaa sekä materiaalien ostoehdotukset että alihankintaostotilaukset (ei tue koontitöitä).

4.  Alihankintatyövaiheen aloittamisen yhteydessä

Kaikille alihankintaostotilauksien muodostamistavoille yhteisiä ominaisuuksia:

-       Alihankintaostotilausta ei ole pakko muodostaa, vaikka ohjelma sitä ehdottaa

-       Voit pyytää alihankinnasta tarjouspyynnön ostotyökalulla. Lue lisää hakusanalla tuoterakenteessa olevalla ostotarjous

-       Alihankintavaiheen kautta muodostuneen ostotilauksen riville ohjelma lisää oletuksena tuotekoodin eteen # -merkin. Merkki lisätään riville, ettei nimikkeelle tule Tulossa-saldoa, tai mitään varastotapahtumia. #-merkki aiheuttaa ostotilausrivillä myös sen, että nimikkeen linkit eivät ole käytettävissä, jos tarvitset nimikkeen linkit ostotilaukselle, lue #-poistamisesta hakusanalla SUBCONTRACT_MARK

-       Alihankinta ostotilausta muodostettaessa ohjelma tutkii onko, nimikkeelle merkitty kyseiselle toimittajalle Toimitusaika tunteina- arvo. Jos on, niin ohjelma vähentää alihankintavaiheen päättymisajasta Toimitusaika tunteina -arvon ja merkitsee sen ostotilausrivin Toimitustieto-kenttään. Arvo pyöristetään aina alaspäin täysiin tunteihin esim 11:23 -> 11:00

-       Ohjelma ehdottaa alihankintatilauksen muodostamista aina viimeistään vaiheen aloittamisen yhteydessä (jos tilausta ei vielä ole tai tilaus on poistettu, tai jos työvaiheelta on poistettu tilausnumero). Ohjelma ei pakota tilauksen muodostamista.

Alihankintaostotilauksen muodostaminen

Kun ohjelma ehdottaa alihankintaostotilauksen muodostumista, voit yksinkertaisimmillaan hyväksyä ostotilauksen kuten se on rakenteelle määritetty (alihankkija, kustannus, työohje)

Kuva: Alihankinta-tilauksen muodostamisnäytössä voi muokata Työohje-kentästä tulevaa rivitekstiä, valita Merkitse tilatuksi -valinnan (käytä Merkitse tilatuksi -valintaa vain jos toimittaja käyttää Omahankinta-portaalia, ja siitä syystä sille ei tarvitse tulostaa paperista tilausta), Tulosta tilaus -valinnan jos haluat tulostaa tilauksen (raportin tulostaminen siirtää tilauksen Tilattu-tilaan) ja Lisää avoimiin ostotilauksiin -toiminnolla ohjelma lisää rivin ensimmäiselle Kirjattu-tilassa olevalle Elektroniikkakaupan ostotilaukselle (eli tekee koontitilausta). OK-toiminnolla ohjelma muodostaa tilauksen, Peruuta-toiminnolla ohjelma ei muodosta tilausta.

Useita alihankkijoita eri hinnoilla:

Alihankinta-näytössä voit vaihtaa rivitekstiä, toimitusaikaa ja jos alihankintavaiheella on useita alihankkija yrityksiä ja olet tallentanut toimittajat ja niiden hinnat sekä toimitusajat, niin ohjelma hakee vaihtamasi toimittajan hinnan ja toimitusajan nimikkeen Toimittajat-välilehdeltä.

Ohjelma näyttää Toimitusaika on ennen vaiheen aloituspäivää -huomautuksen (ei estä ostotilauksen muodostamista), jos alihankinnan toimituspäiväksi muodostuu alihankintavaiheen aloituspäivää aikaisempi päivä.

Kuva: Rakenteen ehdottama alihankkija (Elektroniikkakauppa) on vaihdettu Lopen raudaksi, samalla ohjelma haki Lopen raudan hinnan ja toimitusajan Alihankinta-näyttöön ja OK-toiminnolla alihankintaostotilaukselle asti.

Uusi tuotantotyö -näytössä Alihankinnan toimitusaika -sarakkeet löydät Työvuorosuunnittelu-tyylitiedostosta.

Koontityön alihankkija:

Kuva: Jos kyseessä on koontityö, ohjelma listaa koontiin sisältyvät vaiheet ja näyttää vaiheilla rakenteen arvot. Koontityöllä ohjelma ei salli yläosasta Määrä-arvon muokkaamista, mutta voit muokata rivien Riviteksti-, Määrä- ja Toimitus pvm -arvoja. Alihankkija, eli Toimittaja-yritystä voit vaihtaa ainoastaan yläosasta (et riviltä), ohjelma huomauttaa, jos riveillä on eri toimittaja, mutta se ei estä alihankinnan muodostamista. OK-toiminnolla ohjelma muodostaa koonnista yhden alihankintatilauksen yläosassa olevalle toimittajalle ja lisää alihankintatilauksen numeron sekä koontityölle, että koontiin sisältyville töille.

Huomaa!
Ohjelma ei tue koontityövaiheen jakamista usealle alihankintaostotilaukselle.

1 Kun lisäät työn tuotantoon

Kun lisäät työn tuotantoon, ohjelma ehdottaa ostotilauksen luomista kaikille vaiheille, joilla ei ole Tuoterakenne-näytön Työvaiheet-välilehden Muut työvaihetiedot -välilehdellä Valmistuskirjaus muodostaa ostotilauksen -valintaa.

Peruuta-toiminnolla ohjelma ei muodosta ostotilausta, ja ohjelma ehdottaa ostotilauksen muodostamista uudelleen, kun aloitat alihankintaa sisältävän vaiheen.

Huomaa!
Kohdan 3 tavan käyttäminen kumoaa tämän tavan.

Kuva: Kun Valmistuskirjaus muodostaa ostotilauksen -valintaa ei ole, ohjelma ehdottaa tilauksen muodostamista tuotantoon lisäämisen yhteydessä.

Hyvät puolet:
+jos haluat, ettei hallin työntekijän tarvitsee tulostaa tilausta
+jos alihankinnan päivämäärät ei useinkaan muutu tuotantoon siirtämisen jälkeen (tai niitä ei seurata).
+haluat tulostaa ja liittää alihankintatilauksen työmääräimen yhteyteen
+jos et seuraa alihankinnan päivämääriä, tai toimittajan toimitusvarmuutta (tai pidät tilauksen toimituspäiviä manuaalisesti yllä, kun alihankinnan päivämäärät muuttuvat).

Varjopuolet:
-jos on todennäköistä, että alihankinnan päivämäärä muuttuu työn tuotantoon siirtämisen ja alihankintavaiheen alkamisen välillä, alihankintaostotilauksen toimituspäivä pitää muuttaa manuaalisesti (jos toimituspäivää oikeasti seurataan)
-ohjelma lisää tilaukselle vaiheen kokonaismäärän, eikä vaiheelta valmistuva määrää, eli jos alihankintaan lähtee työnumerosta vähän kerrallaan, niin ehkä tapa 2 soveltuu paremmin.

2 Kun valmistat alihankintaa edeltävän työvaiheen

Kun valmistat alihankintaa edeltävän vaiheen, ohjelma ehdottaa ostotilauksen luomista seuraavana olevalle alihankintavaiheelle (jos tilausta ei ole jo olemassa).

Kuva: Jos alihankintavaiheella on Valmistuskirjaus muodostaa ostotilauksen -valinta, ohjelma ehdottaa ostotilauksen muodostamista edellisen vaiheen valmistamisen yhteydessä.
Huomaa! Jos Valmistuskirjaus muodostaa ostotilauksen -valinta on ensimmäisellä vaiheella (Lopin rauta alihankkijana), niin ohjelma ehdottaa alihankintaostotilauksen muodostamista ensimmäisen vaiheen aloituksen yhteydessä (koska ei ole edellistä vaihetta ei ole).

Peruuta-toiminnolla ohjelma ei muodosta ostotilausta, ja ohjelma ehdottaa ostotilauksen muodostamista uudelleen, kun aloitat alihankintaa sisältävän vaiheen.

Hyvät puolet:
+alihankintatilauksen päivämäärät on lähempänä todellisuutta
+tilauksen Määrä-arvoksi tulee edellisestä vaiheesta valmistuva määrä, eikä vaiheen kokonaismäärä
+päivämäärät ja määrät on lähempänä totuutta (parempi mahdollisuus seurata alihankinnan päivämääriä ja toimittajan toimitusvarmuutta)

Varjopuolet:
-henkilön, joka valmistaa alihankintaa edeltävän vaiheen (tai aloittaa ensimmäisen vaiheen), täytyy tulostaa alihankintavaiheesta ostotilaus (eli vaatii halliin tulostimen ja henkilöltä ostotilaus osaamista)

3 Tuotantolista-näytössä Ajoitus lukittu -toiminnolla

Tuotantolistalla työn Lukitse ajoitus -toiminnon yhteydessä ohjelma voi ehdottaa alihankinta- ja materiaalien tilauksen muodostamista (jos sillä ei ole jo olemassa tilausta).

Huomaa!
Toiminto ei tue koontitöitä, käytännössä ongelmana koontityön osalta on se, että ohjelma ei muodosta alihankintatilauksia ja lisää ostotyökaluun ainoastaan koontityön työnumeron (eikä koontiin sisältyvien työnumeroita).

LemonsoftWinServices-palvelulla saat ohjelman lähettämään alihankkijalle tilauksen sähköpostiinkin, lue lisää hakusanalla Ostotilausten lähetys.

Toiminto on toimittaja- ja työvaihekohtainen, eli toimittajalla täytyy olla Laskutus ja tilaukset -välilehden Ostotilaukset-välilehdellä Ostotilaus automatiikka -valinta ja työvaiheella täytyy olla Työn lukitseminen muodostaa ostotilauksen -valinta, että työvaiheen lukitseminen ehdottaa ostotilauksen muodostamista.

Kuva: Elektroniikkakauppa-alihankkijalla on Ostotilaus automatiikka -valinta ja työvaiheella, jolla se on Alihankkija-yrityksenä, on Työ lukitseminen muodostaa ostotilauksen -valinta. Nyt ohjelma ehdottaa tästä työvaiheesta tuotantolistalla työn lukitsemisen yhteydessä tilauksen luomista (jos et ole jo aikaisemmin muodostanut vaiheesta alihankintatilausta).

Kun vaiheella on Työ lukitseminen muodostaa ostotilauksen -valinta, niin ohjelma ei ehdota tilauksen muodostamista tuotantoon siirtämisen yhteydessä, kuten 1 Kun lisäät työn tuotantoon -kohdassa on kuvattu.

Kuva: Kun luot lukitsemisen yhteydessä alihankintatilauksen, voit valita asetatko tilauksen Merkitse tilatuksi -valinnalla Tilattu-tilaan, Merkitse tilatuksi -valinta kannattaa valita, jos olet antanut toimittajalle käyttöön Omahankinta-sovelluksen, sillä alihankintatilaus näkyy heti alihankkijalle Omahankinta­-portaalissa, kun se on Tilattu-tilassa.

Jos alihankkija käyttää omahankintaportaalia, niin valitse Merkitse tilatuksi -valinta.
Jos alihankkija ei käytä sinun omahankintaportaalia tai haluat että alihankkijalle lähtee lisäksi myös sähköposti, niin poista Merkitse tilatuksi -valinta, tällä tavalla ohjelma lähettää tilauksen sähköpostilla toimittajalle ja merkitsee samalla tilauksen Tilattu-tilaan. Edellä mainittu automaattinen tilan vaihto ja sähköpostin lähetys vaatii, että lemonsoft Windows-palvelu on asennettu ja siihen on konfiguroitu Ostotilausvahvistusten lähetys -toiminto käyttöön.

Työvaiheen Poista ajoituksen lukitus -ei poista tilausta.

Kuva: Toiminto yrittää lähettää sähköpostin ensin tilauksella olevalle Yhteyshenkilö-tiedon sähköpostiin, jos sitä ei löydy niin toimittajan Perustiedot -välilehden Sähköposti-postiin, jos sitäkään ei löydy, ohjelma luo ostotilauksen Ostaja-henkilölle Lemonsoftin sisäisen viestin ja kirjoittaa aina tapahtuman ostotilauksen Näytä Tapahtumat… -näytön lokiin.

Vinkki:
Voit ohjata ostotilauksen tietylle asiakaskortin henkilölle, lue lisää hakusanalla Ostojen yhteyshenkilö.

Esimerkki

PV3-tuotteella Elektroniikkakauppa Oy on yhdellä vaiheella alihankkijana. Haluan että he näkevät tilaukset heti omahankintaportaalissa kun muodostan tilauksen lukitsemalla työn ajoituksen Merkitse tilatuksi-valinnalla.

Lisään asiakaskortilla Laskutus ja tilaukset -välilehden Ostotilaukset-välilehdellä Elektroniikkakaupalle Ostotilaus automatiikka -valinnan ja yhdelle sen yhteyshenkilölle Ostojen yhteyshenkilö -valinnan. Työvaiheelle lisään Työn lukitseminen muodostaa ostotilauksen -valinnan.

Kuva: Tuoterakenteelle on lisätty Elektroniikkakaupan vaiheelle Työn lukitseminen muodostaa ostotilauksen -valinta.

Kuva: kun lukitsen työvaiheen, ohjelma ehdotti Alihankinta-näytössä ostotilauksen muodostamista. Valitsin Alihankinta-näytössä Merkitse tilatuksi -valinnan, jolla toimittaja näkee tilauksen heti omahankintaportaalissa (eikä sähköpostia lähde). Jos en olisi valinnut Merkitse tilatuksi -valintaa, Windows-ajastus vaihtaisi tilauksen Tilattu­-tilaan ja lähettää sähköpostin (jos Windows-ajastus on asennettuna, käynnissä ja Ostotilausvahvistusten lähetys -määriteltynä ja käytössä)

4 Alihankintavaiheen aloittamisen yhteydessä

Ohjelma ehdottaa alihankintaostotilauksen muodostamista vaiheen aloittamisen yhteydessä, jos et ole siihen mennessä muodostanut ostotilausta

Työvaiheen Valmis-kirjaus

Kuva: Kun kuittaat alihankintavaiheen valmiiksi, ohjelma avaa automaattisesti Ostotilauksen saapuminen -näytön tilauksen saapumisen kuittaamista varten. Kirjaa saapuminen -toiminnolla ohjelma saavuttaa ostotilauksen ja valmistaa alihankintatyövaiheen.

Muuta yleistä alihankintaan liittyvää

Työn lisänimike alihankintavaiheella

Tarkoituksena on näyttää alihankintaostotilauksella esimerkiksi piirustusnumero, jonka voi antaa jo myyntilauksella mutta jota ylläpidetään tuotantotyöllä.

Kun siirrät tuotteen myyntitilaukselta tuotantoon, ohjelma kopioi rivin lisänimike tuotantotyölle lisänimikkeeksi. Voit muokata tuotantotyöllä lisänimikettä (mutta se ei heijastu takaisin myyntitilaukselle). Alihankintatyövaiheista muodostuvilla ostotilauksilla on tuotantotyön lisänimike-kentän sisältö (sitä ei voi muokata ostotilauksella, se pitää muokata työllä).

Huomaa, että ohjelma ei näytä työn Lisänimike –tietoa ostotilauksien vakioraporteilla.

DESCRIPTION_FROM_SO-asetuksen avulla voit kopioida nimike ja lisänimiketiedot myyntitilaukselta. Oletuksena ne otetaan nimikerekisteristä. Työn lisänimikkeen saat ostotilauksella näkyviin, kun vaihdat ostotilauksen rivien tyylitiedostoksi Alihankinta-tyylitiedoston.

Kuva: Myyntitilauksen lisänimike kopioituu tuotantotyölle ja tuotantotyöllä olevan lisänimike näkyy ostotilauksella.

Kuva: Alihankintatyön kautta muodostetun ostotilauksen numero näkyy tuotantolistalla työvaiheella ja pääset porautumaan työvaiheen tilannekohtaisesta valikosta ostotilauksille. Jos kyseessä on koontityö, ohjelma näyttää ainoastaan valitsemasi vaiheen tilauksen (ei kaikkia työnumeron tilauksia).

Kun kuittaat alihankintavaiheen valmiiksi, ohjelma avaa ostotilauksen saavutusnäytön.

Alihankinnassa olevia ostotilauksia ei voi (PURCHASE_RECEIVING-asetuksen oletus) saavuttaa ostotilausten kautta, vaan tuotannon kautta kuittaamalla työvaihe valmiiksi. Muuttamalla PURCHASE_RECEIVING-asetuksen arvoa, ohjelma ehdottaa-, tai valmistaa vaiheen alihankintaostotilauksen saavuttamisen yhteydessä.

Jos muuta ei ole sovittu, niin yleensä tavaran saapumisen yhteydessä rahtikirjoissa on ainoastaan ostotilauksen numero, eikä työnumeroa. Jos et löydä työmääräintä ostotilausnumeron perusteella, niin hae ensin ostotilaus tilauksen numerolla ja poraudu hiiren oikealla ostotilausriviltä Tuotannon työjono -näyttöön ja leimaa alihankintavaihe valmiiksi, niin ohjelma ehdottaa tilauksen saavuttamista.

Kuva: Ostotilauksen riviltä pääset porautumaan Tuotannon työjono -näyttöön jos ostotilausrivillä on työnumero. Ohjelma lisää ostotilauksen rivillä olevan työnumeron suodattimeksi ja näyttää listassa kaikki työnumeroon liittyvät työvaiheet. Jos kyseessä on materiaali- eikä alihankintaostotilaus, Työvaiheen materiaalit -välilehdeltä näet mihin vaiheeseen materiaali kuuluu.

Alihankinta & pakottava ylikuormitus

Pakota ylikuormitus ei vaikuta eteen- tai taaksepäin ajoitukseen, se vaikuttaa Vapaana-ajoitukseen.
Ominaisuutta käytetään yleensä, kun alihankinnalle on määritetty kapasiteetti, mutta ei haluta alihankkijan kuorman/kapasiteetin vaikutusta työn ajoitukseen (Huomaa, koskee vain Vapaana ajoitustapaa).

Esimerkkejä miten koneella ja rakenteella olevat tiedot vaikuttavat työvaiheiden alkamiseen ja koneen kuormitukseen.

1.  Jos haluat seurata/kuormittaa alihankkijan kapasiteettia:

Kuva: Alihankintaan lähtevän tuotteen pintakäsittely kestää alihankintayrityksellä 1h/ tuote (Kuvassa kohta 1) ja tuote on viikon alihankkijalla, eli alihankinnan seuraava työvaihe saa alkaa viikon päästä (10080min) alihankinnan alkamisesta (ks. Kuvassa kohta 3). Tämä tapa kuluttaa alihankkijan kapasiteettia 10 h vaikka tuotteet ovat viikon reissulla (ks. Kuvassa kohta 2).

2.  Jos ei haluta seurata/kuormittaa alihankkijan kapasiteettia, laita kestoksi lyhyt aika (Esim. minuutti tai sekunti)