Materiaalien ostotilaukset

 

Jos et käytä ajoituksen lukitusta, niin voit avata ostotyökalun Tuotantolista-näytössä työnumerorivillä hiiren kakkospainikkeen Näytä ostoehdotukset -toiminnolla. Sillä ohjelma avaa ostotyökalun, rajaa siinä automaattisesti työnumerolla ja virkistää ostotyökalun listan näyttämään Ostettava tuote -tyyppiset osat ja materiaalit.

 

Jos käytät ajoituksen lukitusta, voit työn ajoituksen lukitsemisen yhteydessä määrätä ohjelman avaamaan Ostotyökalu-näytön ja näyttämään työnumeroon liittyvät ostoehdotukset (ostotyökalussa voit sitten itse valita mitkä osat ostat ja millä määrillä).

Tai voit työn ajoituksen lukitsemisen yhteydessä myös antaa ohjelman muodostaa materiaalien ostotilaukset täysin automaattisesti.

 

Ajoitus lukittu -sarake on Tuotantolista-näytön Automaattiajoitus-tyylitiedostossa.

 

Toimintoon liittyvät toimintokeskusasetukset:

Asetus

Käytettävissä
T=työasema
O=Online

Selite

AUTOPURCHASEPROD

T,

Ostotilausautomatiikka työn lukituksessa.
0 = Ei käytössä (oletus),
1 = Vahvista ostot,
2 = Ostoautomatiikka

 

0 = Työnumeron Ajoitus lukittu -valinta (eli työn ajoituksen lukitseminen) ei tee ostoja tai ostoehdotuksia, mutta hiiren kakkospainikkeen Näytä ostoehdotukset -toiminto on käytettävissä.

1 = Työnumeron Ajoitus lukittu -valinta avaa Ostotyökalu-näytön, rajaa työnumerolla ja virkistää näytön (ei valitse mitään varastopaikkarajausta).

2 = Työnumeron Ajoitus lukittu -valinnalla ohjelma muodostaa työnumeron ensimmäisellä tasolla olevista materiaaleista ostotilaukset ja näyttää lopuksi muodostamiensa ostotilausten numerot.

 


Kuva: Ohjelma on muodostanut työnumeron 9310 ajoituksen lukitsemisen yhteydessä ostotilaukset 80008 ja 80009.


Kuva: Hiiren kakkospainikkeen Näytä ostoehdotukset -toiminto on käytettävissä AUTOPURCHASEPROD-asetuksen kaikilla arvoilla.
Ajoitus lukittu -toiminnon automaattisesti ostaminen on käytössä ainoastaan arvoilla 1 (ostotyökalu avautuu) ja 2 (ostotilaus muodostuu automaattisesti).

 

Huomaa!
-Ohjelma muodostaa ostot kumulatiivisen Vapaa-arvon perustella, eli jos materiaalin kumulatiivinen saldo on negatiivinen sinä päivänä kun työ pitää aloittaa, niin ohjelma luo ostotilauksen ja valitsee toimituspäiväksi vähintään päivää ennen vaiheen aloituspäivää (vaiheen aloituspäivä vähennettynä toimittajan Toimitusaika-päivien määrällä).

-Jos muutat vaiheen ajoitusta, ohjelma ei päivitä materiaalien ostotilauksien toimituspäiviä (päivitä ne manuaalisesti).

-Jos poistat lukituksen, ohjelma ei poista lukitsemisen yhteydessä muodostuneita ostotilauksia (mutta luo uusia ostotilauksia uudelleen lukitsemisen yhteydessä, jos Vapaa-saldo niin vaatii).

-Jos työllä on myös alihankintavaihe niin ohjelma ehdottaa ensin alihankintaostotilauksen luomista ja vasta sen jälkeen avaa ostotyökalun tai muodostaa tilaukset.

AUTOPURCHASEPRODATTR

T,

Nimikkeiden ominaisuuden numero, joista ohjelma luo automaattisesti ostot.

 

Jos käytät AUTOPURCHASEPROD-asetuksen arvoa 0 tai 1, tällä asetuksella ei ole toiminnallisuutta.

 


Kuva: AUTOPURCHASEPRODATTR-asetuksen oletusarvona on ominaisuus 4 Osto-osa.

 

Jos käytät AUTOPURCHASEPROD-asetuksen arvoa 1, niin ei ole tarpeellista muuttaa AUTOPURCHASEPRODATTR-, eikä AUTOPURCHASEPRODTYPE-asetusten arvoa (koska niillä ei ole vaikutusta ostotyökaluun, eli valitset ostotyökalussa joka tapauksessa itse mitkä osat ostat).

Mutta jos käytät AUTOPURCHASEPROD-asetuksen arvoa 2, niin on todennäköistä, että haluat rajata vielä tarkemmin nimikkeet, joista ohjelma muodostaa automaattisia ostotilauksia ja ostotilauslajin, johon tilaukset muodostuvat.

AUTOPURCHASEPRODTYPE

T,

Ostotilauslajin numero työn lukituksesta automaattisesti luoduille ostotilauksille. Oletus 0.

 

Jos käytät AUTOPURCHASEPROD-asetuksen arvoa 0 tai 1, tällä asetuksella ei ole toiminnallisuutta.

 

Muuta arvoksi ostotilauslajin numero, johon haluat työnumeroon kohdistuvat ostotilaukset oletuksena muodostuvan.

 


Kuva: AUTOPURCHASEPROD-asetuksen arvo on 1, eli ohjelma avaa työn ajoituksen lukitsemisen yhteydessä Ostotyökalu-näytön

 


Kuva: AUTOPURCHASEPROD-asetuksen arvolla 2, ohjelma muodostaa työn lukitsemisen yhteydessä ostotilaukset lajiin 4 (AUTOPURCHASEPRODTYPE=4) automaattisesti nimikkeistä, joilla on ominaisuus 72 (AUTOPURCHASEPRODATTR=72).

 

AUTOPURCHASEPROD-asetuksen arvolla 2, ohjelma muodostaa ostotilaukset:

•      Toimittajittain (eli saman toimittajan tuotteet samalle tilaukselle)

•      Nimikkeellä olevalle Oletus-tyyppiselle toimittajalle tai ensimmäiselle toimittajalle, jos Oletus-tyyppistä toimittajaa ei ole (normaalilla Ostohinnan valinta -tavalla)

•      Nimikkeistä, joilta löytyy AUTOPURCHASEPRODATTR-asetuksessa oleva ominaisuus

•      AUTOPURCHASEPRODTYPE-asetuksen määräämään ostotilauslajiin

•      Ostomääräksi lähtökohtana on tuotannon tarve tai Oletusmäärä ostot -määrä (jos nimikkeeltä löytyy Ostoyksikkö-käyttöyksikkö ja sillä on oletusostomäärä > 1 niin ehdotustapa on varastopaikan Hälyraja-määrä täysinä erinä (jos oletusmäärää ei ole, niin sitten tuotannon tarve). Ohjelma pyrkii siihen, että Vapaa-saldon arvo riittää varastopaikalla työn aloituspäivänä

•      Ohjelma hakee Ostaja-henkilöksi tilaukselle toimittajakortin Yhteyshenkilöt-listasta ensimmäisen löytämänsä CONTACT_PURCHASE-ominaisuudella olevan henkilön, jos sellaista ei ole, niin ohjelmaan kirjautuneen henkilön

•      Ohjelma lähettää ostotilauksella olevalle Ostaja-henkilölle sisäisen viestin (ja sähköpostin, jos SMTP-asetukset sen sallii)

•      Ohjelma ei luo ostotilausta, jos nimikkeellä ei ole ainuttakaan Toimittaja-tietoa.

 

Huomaa!
Ostotyökalu-näyttö näyttää aina kaikki Ostettava tuote -tyyppiset nimikkeet ostotyökalun määräämillä rajauksilla, eli Ostotyökalu-näytön listaamat nimikkeet ja niiden määrät poikkeavat ohjelman automaattisesti muodostaman ostotilauksen määristä.

 

Esimerkki


Kuva: Asetuksissa on määrätty, että käytössä on Ostoautomatiikka (2), ohjelma luo ostoja nimikkeistä, joilla on ominaisuus 4 Osto-osa ja ostotilaus muodostuu lajiin numero 4.

 


Kuva: Työn 9310-lukitseminen muodostaa ostotilauksen KOMP4- ja KOMP10-tuotteista, koska niillä on ominaisuus 4 Osto-osa ja niiden Vapaa-saldo ei riitä (on negatiivinen).

 

Tilausmäärät:

-KOMP4-nimikkeen Yksiköt-välilehden Oletusmäärä ostot -arvona on 0 ja tarve on 1kpl, eli ohjelma lisää KOMP4-nimikettä ostotilaukselle 1kpl

-KOMP10-nimikkeen Yksiköt-välilehden Oletusmäärä ostot -arvona on 3, tarve on 24kpl ja Vapaa-arvona -32 kpl ennen työvaiheen aloituspäivää. Ohjelma lisää KOMP4-nimikettä ostotilaukselle varastopaikan Hälyraja-määrä täysinä erinä, eli 33kpl.

-Ostotilausta ei muodostu KOMP2_17-nimikkeestä, koska sillä Vapaa-saldo riittää, eikä SARJA2-tuotteesta, koska sillä ei ole 4 Osto-osa -ominaisuutta.

 


Kuva: Automaattisten ostotilausten luonnin päätteeksi saat helposti haettua Ostotilaukset-näytössä muodostuneet ostotilaukset kopioimalla ja liittämällä ostotilausnumerot ostotilauksen hakukenttään.

 

 
Kuva: Ohjelma lisää työlle tapahtuman automaattisten ostotilausten muodostamisesta