Kun olet määritellyt tarvittavat asetukset yrityksen ja palkansaajien tietoihin, sekä kohdistanut palkkalajit tulolajeihin, voit luoda palkan normaalisti (lue asetuksista ja tulolajeista tarkemmin ohjeen kohdasta Tulorekisteri käyttönotto)
Mikäli haluat ilmoittaa ansaintakaudet tulolajeille, voit ottaa ne käyttöön Palkkojen luonti –toiminnossa, lue tarkemmin ohjeen kohdasta Ansaintakaudet.
Palkkojen luontiprosessiin tulorekisteri ei siis suoranaisesti vaikuta, vaan se tapahtuu kuten tähänkin asti. Joitain tilanteita kannattaa kuitenkin huomioida, esimerkiksi palkalle kirjattavat miinusmerkkiset tapahtumat, jotta ne tulisi ilmoitukselle oikein.
Palkanlaskennan rivillä on uusia optioita, jotka vaikuttavat tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle.
Kuva: Palkkarivin lisäoptiot palkkatietoilmoitukselle
Ansaintakauden alkupvm: Kyseisen palkkalajin (ilmoituksella tulolajin) ansaintakauden alkupäivä. Mikäli ansaintakaudet ovat käytössä, mutta tähän ei anneta tietoa, ansaintakauden alkupäivä on palkkakauden alkupvm.
Ansaintakauden loppupvm: Kyseisen palkkalajin/tulolajin ansaintakauden loppupäivä. Mikäli ansaintakaudet ovat käytössä, mutta tähän ei anneta tietoa, ansaintakauden loppupäivä on palkkakauden loppupvm.
Kertakorvaus: Mikäli maksettu tulo on kertakorvausta, joka ei toistu, ruksi kertakorvaus –tieto palkkariviltä. Kertakorvaus on kertaluonteisesti maksettu tulo, esimerkiksi kerran vuodessa maksettava bonus.
Ei makseta rahana: Anna tieto palkkariville, mikäli vastike työstä maksetaan muuna kuin rahana, esim. osakkeina, optioina tai vastavuoroisena vaihtotyönä. Jos suoritusta ei makseta rahana, anna summaksi palkkariville vastikkeen käypä arvo. Tällä tarkoitetaan esim. edun hankkimisesta aiheutuneita kustannuksia.
Merityötulo: Suoritus, joka maksetaan aluksessa tehdystä, aluksen liikennöintiin tehdystä työstä. Option voit antaa myös henkilön tietoihin henkilörekisteriin, jolloin sitä ei enää tarvitse palkkariville erikseen valita.