Ohjelma muodostaa palkoista ilmoituksen automaattisesti samalla kun luot palkasta maksuaineiston Yrityksen maksut –toiminnossa tai merkitset palkan maksetuksi Palkan tilojen muutosajo -toiminnossa.
Näin ollen palkan maksetuksi merkintä luo ilmoituksen. Palkalle tulee tällöin ruksi kohtaan Palkkailmoitus ja otsikkoa klikkaamalla ilmoitukselle pääsee porautumaan tulorekisterikeskukseen.
Kuva: Palkan tapahtumat
Aineistoon muodostuu palkat maksupäivän ja palkkakauden mukaan, eli saman palkkakauden ja saman maksupäivän palkat muodostuvat samaan aineistoon, mikäli muodostat ne samaan maksuerään. Jos samassa maksuerässä on useamman palkkakauden ja/tai maksupäivän palkkoja, ohjelma muodostaa näistä oman aineiston.
Myös palkkojen manuaalinen maksetuksi merkitseminen Palkan tilojen muutosajo –toiminnossa toimii samalla periaatteella, eli samalla kertaa tehty maksetuksi merkintä muodostaa aineistot maksupäivän ja palkkakauden mukaan.
Mikäli haluat tietyt palkat ilmoittaa esimerkiksi sähköisen asiointipalvelun kautta, voit muodostaa näistä palkoista oman maksuerän, jolloin saat ne omaan aineistoon ja merkitä manuaalisesti lähetetyksi.
Ilmoitusten lähettämisestä lisää ohjeen kohdassa Tulorekisterin ilmoitusten lähetys.