Myyntitilausten tilannekohtainen valikko

Myyntitilausten tilannekohtaisen valikon saat esiin päänäytöllä klikkaamalla Numero-sanaa.

Kuva: Myyntitilauksen tilannekohtainen valikko.

Löydät tilannekohtaisesta valikosta kaikki tärkeimmät myyntitilauksen toiminnot. Toiminnot on kuvattu seuraavaksi.

Siirrä kerättäväksi-toiminnolla voit siirtää tilauksen rivit kerättäviksi, jolloin tilauksen tila on keräyslähete ja tilaus on myyntitilauskeskuksessa näkymän kerättävissä alla.

Merkitse kerätyksi-toiminnolla ohjelma päivittää tilauksen ja tilausrivien tilaksi Kerätty sekä päivittää tilausrivien Kerätty-sarakkeeseen tilausrivin Määrä-kentässä olevan arvon. Lisäksi ohjelma siirtää tilauksen myyntitilauskeskuksessa kerätty näkymän alle. Tällaiselle tilaukselle ohjelma päivittää myyntitilauksen Toimituskirjaus-näytön avauksessa Toimitetaan-sarakkeeseen valmiiksi tilausrivin Kerätty-sarakkeessa olevan määrän.

Keräily-toiminnolla suoritat tilauksen keräilyn lavakeräilyn mukaisesti. Toiminto vaatii WPALL (Kuormalavakäsittely) -lisenssin. Lue lisää ohjeesta Lavakeräily myyntitilauksissa.

Toimitustiedot-toiminnolla voit määritellä myyntitilauksen toimituksen ennakkotiedot. Lue lisää ohjeesta Myyntitilauksen toimitustiedot.

Ostotilaus-toiminnolla voit luoda myyntitilausriveistä ostotilauksia

Kuva: Valitse Muodosta ostotilaukset -näytöllä myyntitilausrivit, joista haluat luoda ostotilaukset aktivoimalla rivillä Tilaa-valinta. Oletuksena ohjelma aktivoi Tilaa-valinnan tuotteille, joilla on nimikerekisterissä ominaisuus 4. Osto-osa

Muodosta ostotilaukset -näytön Tiedot-osiossa:

•      Toimitusaika-tiedoksi kenttään ohjelma ehdottaa myyntitilauksen toimituspäivää edeltävää päivää. Mikäli myyntitilauksen toimituspäivä on menneisyydessä, ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää.

•      Merkki-kenttään ohjelma ehdottaa myyntitilauksen Merkki-kentän arvoa.

•      Suoratoimitus -valinnalla yrityksesi osoitetietojen sijasta ostotilaukselle tulee Toimitusosoitteeksi myyntitilauksella olleen toimitusasiakkaan tiedot.

•      Ostohinta tilausriviltä -valinnalla käytetään myyntitilausrivin Ostohinta-kentän arvoa. Jos tämä on nolla tai jos Ostohinta tilausriviltä ei ole valittuna, ostohinnat haetaan samalla tavalla kuin ostotilausten käsittelyssä.

•      Nimiketiedot myyntitilaukselta -valinta tuo tiedot sellaisenaan myyntitilaukselta, eikä ostotilaukselle muodosteta rivejä normaalin ostotilauksen käsittelysääntöjen mukaisesti.

•      Lisää avoimiin ostotilauksiin -toiminto etsii, onko samalle toimittajalle menossa muita tilauksia ja lisää ostotilauksen tähän jo olemassa olevaan tilaukseen, mikäli sen tilana on kirjattu.

•      Ohjelma kopioi oletuksena rivin Riviteksti-, Konfiguroinnin riviteksti – ja Sisäinen riviteksti -kenttien tekstit. Älä siirrä rivitekstejä -optiolla myyntitilaukselle kirjatut rivitekstit ei kopioidu ostotilaukselle.

Muodosta ostotilaukset -näytöllä ohjelma näyttää vihreällä kokonaan ostetut, punaisella osittain ostetut ja valkoisella rivit, joiden määrästä ei ole muodostettu vielä yhtään ostotilausta. Ohjelma ei aktivoi automaattisesti Tilaa-valintaa riville, jonka nimikkeellä ei ole nimikerekisterissä ominaisuutta 4. Osto-osa eikä riville, joka on jo kokonaan ostettu. Toimitettu-sarakkeessa ohjelma näyttää myyntitilausrivin toimitetun määrän. Ostoilla-sarakkeessa ohjelma näyttää määrän, josta ostotilaukset on jo muodostettu. Varastossa-sarakkeesta näet rivin nimikkeen saldon kaikista varastoista yhteensä.

Myyntitilausrivin hiiren oikealla avautuvan valikon Poraudu Ostotilaus-toiminnolla ohjelma avaa Ostotilaukset-näytön, jossa näkyy myyntitilausriville muodostetut ostotilaukset. Riviä tuplaklikkaamalla ohjelma avaa kyseisen ostotilauksen.

Kuva: Muodosta ostotilaukset -näytöllä ohjelma näyttää vihreällä kokonaan ostetut, punaisella osittain ostetut ja valkoisella rivit, joiden määrästä ei ole muodostettu vielä yhtään ostotilausta. Ostoilla-sarakkeessa ohjelma näyttää määrän josta ostotilaukset on muodostettu.  

Ohjelma päivittää Muodosta ostotilaukset -näytön kautta luoduille ostotilaukselle Ostaja-kenttään tiedon seuraavasti:

-    Toimintokeskuksen SELLERTOBYER-asetuksen ollessa 1 ohjelma kopioi myyntitilauksen myyjän muodostetulle ostotilaukselle ostajaksi. Huomaa! Mikäli otatte asetuksen käyttöön tulee myyjällä olla rooli 28. Ostaja.

-    Toimintokeskuksen SELLERTOBYER-asetuksen ollessa 0 ohjelma hakee ostajan ostotilaukselle toimittajalta asiakaskortiston Myyjä-kentästä. Mikäli toimittajalle ei ole määritelty Myyjä-kenttään arvoa, ohjelma päivittää kirjautuneen käyttäjän ostotilaukselle ostajaksi.

Ostotilauksen muodostamisen yhteydessä ohjelma aktivoi myyntitilauksen Tapahtumat-välilehden Materiaalit tarkistettu -valinnan.

Kuva:Myyntitilauksen Ostotilaus-toiminnolla ostotilauksen muodostuksen yhteydessä ohjelma on aktivoinut myyntitilauksella Materiaalit tarkistettu -valinnan.

Lue Ennakkolasku- ja Merkitse ennakkolaskutettavaksi-toiminnoista hakusanalla Ennakkolaskutus.

Toimita-toiminnolla toimitat tilauksen rivit osittain tai kokonaan. Lue lisää Myyntitilauksen toimittaminen.

Laskuta-toiminnolla voit laskuttaa tilauksen. Lue lisää Myyntitilauksen laskuttaminen.

Merkitse laskutetuksi-toiminto merkitsee tilauksen Laskutettu-tilaan. Käytä toimintoa vain siinä tapauksessa, kun et halua laskuttaa tilausta.

Palautus- ja Palautuspäivä-toimintoja käytät ohjelman vuokraustoiminnoissa.

Päivitä hinnastoon-toiminnolla voit viedä tilauksen rivien hinnat hinnastoon.

Luo poikkeama-toiminnolla saat luotua uuden poikkeaman suoraan myyntitilaukselta (Mahdollista luoda myös riviltä rivikohtaisesti).

Vie tiedostoon toiminnoista on kerrottu ohjeen kohdassa Kauppapaikka / kauppapaikan integroiminen Lemonsoftiin. Lisää ohjeessa hakusanalla Data-lähtöinen palvelurajapinta.

Vie toiseen yritykseen-toiminnolla voit kopioida tai siirtää tilauksen toiseen yritykseen joka on samassa ympäristössä. Huomaa, että yrityksessäsi täytyy olla samat myyntitilauslajit perustettuna numerosarjoihin kuin kohdeyrityksessä.

Tuo tiedostosta-toiminnoista on kerrottu ohjeen kohdassa Kauppapaikka / kauppapaikan integroiminen Lemonsoftiin. Lisää ohjeessa hakusanalla Data-lähtöinen palvelurajapinta.
Ajantasaisen tuontiaineiston mallin saat viemällä tiedostoon tilauksen Vie tiedostoon –toiminnolla.
Kuvauksen aineiston sisällöstä löydät Lemonsoftin asennushakemistosta … \Lemonsoft\Templates\ImportTemplates\Lemonsoft_Sales_order_XML.xls

Peru-toiminnon Tilausvahvistus-, Keräys-, Toimitus- ja Laskutus-toiminnoilla tehdään peruminen. Kun perut toimituksen, voit valita peruttavan toimituksen, jos tilaus on toimitettu useammassa erässä. Jos Peru Keräys-toiminnolla perut keräilyn ohjelma poistaa myyntitilauksen perutut keräystyörivit ja niiden keräystapahtumat keräystyöltä (myös valmis tilassa olevalta), päivittää myyntitilauksen ja rivien tilat ja vähentää tilausrivien Kerätty-sarakkeesta perutut keräilymäärät. Huomaa! Keräyksen peruminen ei peru toimitettuja keräystöitä. Perutun keräystyön lavat jää talteen ja niitä voi käyttää tarvittaessa uudella keräystyöllä.

Poraudu-toiminnon Ostotilaus-, Laskutus- ja Tarjous-toiminnolla pääset porautumaan myyntitilaukseen liittyvään ostotilaukseen, laskuun tai tarjoukseen.

Kuva: Ostotilausten porautumisnäyttö on listamuotoinen. Näet listalla myyntitilauksesta muodostettujen ostotilausten Numero-, Toimittaja-, Kuvaus-kenttä- ja Tila-tiedot. Voit avata ostotilauksen tuplaklikkaamalla riviä.

Lähetä viesti-toiminnolla voit lähettää joko järjestelmän sisäisen viestin käyttäjälle tai Tekstiviestin GSM numeroon.

Uusi tapahtuma -toiminto avaa uuden tapahtuman kirjausnäytön. Toiminto on kuvattu Asiakkuudenhallinta (CRM) -ohjeessa. Lue lisää hakusanalla Uuden tapahtuman kirjaaminen.

Tapahtumat-toiminto avaa Tapahtumalista-näytön.

Optimaalinen kuljetusvalinta -toiminto hakee toimitukselle kuljetusvaihtoehdot niiden edullisuusjärjestyksessä. Lue lisää ohjeesta Optimaalinen kuljetusvalinta.

Consignor hinnanhaku -toiminnolla voit hakea kuljetuksen hintatiedot nShiftin Consignor-palvelusta. Lue lisää ohjeesta nShift/Consignor.