Kauppapaikka
Kauppapaikasta (verkkokaupasta) voidaan kirjoittaa myyntitilaus suoraan Lemonsoftin myyntitilaukseksi. Tämä tehdään Webservice -palvelurajapinnan avulla. Kevyt ratkaisu kauppapaikkojen kohdalla on tiedostomuodossa olevan tilausaineiston tuonti Lemonsoftin tiedoston tuontitoiminnon avulla.
Portaali
Portaalilla tarkoitetaan yleensä tietyn päämiehen ylläpitämää nettiselaimella käytettävää B-to-B tilausjärjestelmää asiakkailleen ja alihankkijoilleen. Portaali poikkeaa kauppapaikasta siten, että kauppapaikka on yleensä tarkoitettu ja toteutettu vain asiakkaita varten (B-to-B ja B-to-C): josta loppuasiakkaat voivat helposti tilata (ja maksaa) vakioituja tuotteita.
Kolmannen osapuolen ohjelmat
Jos luot itse uuden myyntitilauksen, voit tuoda pelkästään tilausrivit Excelistä. Lue lisää hakusanalla Syöttölomakkeiden käyttö.
Myyntitilausten tuonti
Myyntitilauksia voidaan generoida käytännössä mistä tahansa Lemonsoftin ulkopuolisesta ohjelmasta luodun myyntitilausaineiston avulla standardin rajapinnan kautta. Kolmannen osapuolen muodostamat myyntitilaukset voivat usein olla myös epästandardeja, eli lähdeohjelman omassa muodossa. Tällöin yleensä pitää toteuttaa erityinen lähdeohjelman tuottamaa aineistoa vastaava aineiston sisäänlukurajapinta. Toteutus menee yleensä pienenä kehitysprojektina.
Voit lukea siirtotiedoston sisään Logistiikka Myyntitilaukset-näytön Numero-tilannekohtaisen valikon Tuo tiedostosta… -toiminnolla tai myyntitilauskeskuksessa (Logistiikka Myyntitilauskeskus) valitsemalla Tiedosto Tuo tiedostosta -toiminnon.
Tiedostomuoto-kohdasta valitset lähtötiedoston muodon. SAP webportaali on tässä tarkoitettu muoto ja muut on kuvattu seuraavaksi.
Tiedosto on sisään luettavan tiedoston nimi.
Lue lajiin –valintalistasta valitset myyntitilauslajin, johon tilaus luodaan.
•Jos kyseessä on CSV-tiedosto, ohjelma luo tilauksen siihen lajiin, joka tiedostosta löytyy. Jos tiedostossa ei ole tilauslajia, ohjelma luo tilauksen siihen lajiin, joka Lue lajiin -kenttään on valittu.
Avaa luettu myyntitilaus -valinnalla voit avata tilauksen tuonnin jälkeen.
Perusta puuttuvat asiakkaat ja tuotteet-valinnalla voit perustaa tilauksilla olevat puuttuvat asiakkaat ja tuotteet.
SAP webportal
SAP kirjoittaa webportaalistaan CSV-muotoista tiedostoa. (puolipiste-eroteltu tiedosto).
Tilaustiedot kohdassa voit antaa toimitus- ja laskutusasiakkaan. SAPin tiedosto ei näitä tietoja sisällä.
XCBL 3.5
Tämä muoto on kansainvälinen standardi, jota osa maailman toiminnanohjausohjelmista tukee. Lisätietoja http://www.xcbl.org/
Myyntitilauksen xml tuonti
Lemonsoft XML -formaatissa pystyt helposti mm. siirtämään tilauksia Lemonsoft-yritys ympäristöstä toiseen. Voit myös toimittaa kolmannelle osapuolelle tiedoksi Lemonsoft XML -tiedostokuvauksen ja mallin, jonka avulla kolmas osapuoli pystyy määrittämään siirtoaineistonsa tuottamisen suoraan tähän muotoon.
Tuonnin XML-mallitiedostoja löydät Lemonsoftin
asennuskansioista:
”…\Lemonsoft\Templates\ImportTemplates\Lemonsoft_invoice_import.xml”.
Ajantasaisimman aineiston mallin saat viemällä myyntitilauksen xml-tiedostoon, ohjelma lukee sisään samaa muotoa.
Tuonnissa on tuki vieraskielisten nimikkeiden käyttöön, mikäli nimikkeelle on määritelty vieraskielinen käännös nimikerekisteriin.
Jos valitset Myyntitilausten tuonti –näytössä Toimita tilaus –valinnan, ohjelma asettaa tilaukset Toimitettu-tilaan tuonnin yhteydessä.
Myyntitilauksen tuonnin automatisointi
Automaattituonnissa toimintokeskuksen IMPORT_DELIVERED-asetuksella voit määrätä (LFS) ohjelman asettamaan tilaukset Toimitettu-tilaan XML-tilauksien tuonnin yhteydessä.
Huomaa!
Xml-aineistolla voit ainoastaan tuoda uusia myyntitilausrivejä, eli et voi päivittää tilausrivejä tuomalla sama aineisto moneen kertaan (vaikka aineistossa olisi tilausnumero).
Vacon data
Vacon data on oma erityisaineistomuotonsa
CSV
Aineiston Row_productcode kentässä voi olla tuotekoodi
(oletus), EAN-koodi(t), toimittajan koodi, nimikkeen hakutunnus, eränumero tai
sarjanumero. Yleensä Row_productcode kentässä on tuotekoodi, mutta jos aineiston
toimittaja ei tiedä tuotekoodeja, niin kentässä on mahdollista toimittaa myös
esim. EAN-koodit.
Normaalisti CSV-tiedostolla tuodaan ainoastaan myyntitilauksen rivit, mutta laajimmillaan voit tuoda samalla tiedostolla nimikkeet (ohjelma perustaa nimikkeen nimikerekisteriin), työvaiheet ja myyntitilauksen rivit. Jos CSV-tiedostossa on tilauslaji, ohjelma luo tilauksen siihen lajiin, joka tiedostosta löytyy. Jos CSV-tiedosto ei sisällä tilauslajia, ohjelma luo tilauksen siihen lajiin, joka Myyntitilausten luonti -näytön Lue lajiin -kenttään on valittu.
Huomaa!
Työvaiheiden tuonti on tällä
myyntitilauksen tuonnilla kertaluontoista, etkä voi kohdistaa tuontia
työnumeroon. Eli jos tuot saman tiedoston (tai toisessa tiedostossa olemassa
olevan nimikkeen) uudelleen niin nimikkeen työvaiheet tuplaantuvat). Jos haluat
kohdistaa rakenteen työnumeroon, lue lisää hakusanalla Tuoterakenteen
tuonti.
Kuva: Samalla tiedostolla on luotu
nimikkeet LS01, 2 ja 3, lisätty jokaiselle kaksi työvaihetta ja muodostettu uusi
myyntitilaus, jolla LS01, 2 ja 3 tuotteet (kuvan csv-tiedostossa on
Automaattinen rivitys -valinta päällä, eli otsikkorivit ovat oikeasti yhdellä
rivillä).
Sonet
Voit tuoda Lemonsoftiin myyntitilauksia Sonet-ohjelmiston tuottamassa, omassa formaatissaan olevalla siirtotiedostolla.
Lean System
Lean Systems importissa käytetään XML formaattia.
Käytössä seuraavat kentät:
Osapuolista:
invoiceto, deliveryto ->
linetypet: street, postalcode,city
Tilauksesta:
BuyerOrderRef,BuyerOrderId
Rivistä: BuyerProductCode,ProductDescription,LineNumber,Quantity,Unit(0).Value,DeliveryDate,UnitPrice