Työn viestit ja prioriteetti

Ohjelma antaa oletuksena kaikille tuotantotöille prioriteetti arvoksi 2, mutta voit neljällä toimintokeskusasetuksella ohjata tuotantotyön prioriteettia ja viestejä niin, että tilausohjautuville töille tulee korkeampi prioriteetti, kuin varasto-ohjautuville.

Työlle voit ohjata työlle myös Työvastaava-henkilön ja sille lähteville viesteille prioriteettiin niin, että korkeamman prioriteetin töistä (esim. Myyntitilaukselta lisätyistä töistä) henkilö saa viestin vaikkapa työn aloittamisesta (esim. työn aloitus, keskeytys, valmistus, myöhästyminen jne.).

Työn prioriteettiin, työvastaavaan ja työn leimauksilta lähteviin viesteihin liittyvät toimintokeskusasetukset:

Asetus	Oletus	Käytettävissä T=työasema O=Online	Selite
PRIORITY	2	T,O	Oletusarvo varasto-ohjautuville tuotantotöille (eli töille, joita ei ole lisätty myyntitilaukselta tuotantoon, tai koonteja, joista yhdelläkään koontiin sisältyvällä ei ole myyntitilaus sidosta). Vinkki: Jos otat priorisoinnin käyttöön, kannattaa asettaa PRIORITY-arvoksi esimerkiksi 4 ja PRIORITY_SO-arvoksi 3, tällä tavalla ohjelma ehdottaa varasto-ohjautuville töille prioriteettia 4 ja tilaukselta tuleville prioriteettia 3. Lisäksi sinulle jää vielä kaikista korkeimmat prioriteetit (1 ja 2) käytettäväksi vaikkapa kiireellisille ja paikkotöille.
PRIORITY_SO	2	T,O	Myyntitilauksen oletusprioriteetti Oletusarvo tuotantotöille, joka lisäät myyntitilaukselta tuotantoon (tai vähintään yhdellä koontiin sisältyvällä on myyntitilaus sidos). Vinkki: Jos otat priorisoinnin käyttöön, kannattaa asettaa PRIORITY-arvoksi esimerkiksi 4 ja PRIORITY_SO-arvoksi 3, tällä tavalla ohjelma ehdottaa varasto-ohjautuville töille prioriteettia 4 ja tilaukselta tuleville prioriteettia 3. Lisäksi sinulle jää vielä kaikista korkeimmat prioriteetit (1 ja 2) käytettäväksi vaikkapa kiireellisille ja paikkotöille.
WORKNUM_RESPONSIBLE	0	T,O	Työnumerovastaavan oletus: 0=tyhjä(oletus), 1=nimikkeen Tuotevastaava-henkilö, 2=henkilö, joka lisää työn tuotantoon. Arvolla 0: Ohjelma lisää Uusi tuotantotyö -näytön Viestit-välilehden Henkilö-solun arvoksi aina kirjautuneen käyttäjän ja Lähetä-valinnan, mutta ei Työvastaava- ja Myöhässä-valintoja. Arvolla 1: Ohjelma lisää arvoksi nimikerekisterin Perustiedot-välilehdellä olevan Tuotevastaava-henkilön, jos se on tyhjä, niin kirjautuneen käyttäjän ja lisää samalla myös Työvastaava- ja Myöhässä-valinnat (Lähetä-valinnan ohjelma lisää aina prioriteetin perusteella). Arvolla 2: Ohjelma lisää arvoksi kirjautuneen käyttäjän ja lisää samalla myös Työvastaava- ja Myöhässä-valinnat (Lähetä-valinnan ohjelma lisää aina prioriteetin perusteella).
NOTIF_PRIORITY	1	T,O	Minimiprioriteetti töille, joiden muutoksista lähetetään viesti työvastaavalle. Eli jos NOTIF_PRIORITY-arvo on 3 ja työn prioriteetti on 1, 2 tai 3, niin ohjelma lisää Lähetä-valinnan. Ohjelma lähettää aina sähköpostiviestin ja sisäisille käyttäjille lisäksi myös sisäisen viestin. Huomaa! Ohjelma lähettää sähköpostin SMTP:llä välittämättä USE_OUTLOOK-asetuksen arvosta koska viesti lähtee palvelimelta. Varmista yrityksesi tekniseltä ylläpitäjältä, että yrityksellesi on määritetty toimiva SMTP-osoite. Lue lisää hakusanalla SMTP – sähköpostipalvelin ja SYSTEM_EMAIL.

Töiden priorisoinnin käyttöön, kannattaa asettaa esimerkiksi

• PRIORITY-arvoksi 4, niin ohjelma ehdottaa Uusi tuotantotyö -näyttöön varasto-ohjautuville töille prioriteetiksi 4, ja

• PRIORITY_SO-arvoksi 3, niin ohjelma ehdottaa Uusi tuotantotyö -näyttöön tilaukselta tuleville täille prioriteettia 3.
Tällä tavalla jää vielä kaikista korkeimmat prioriteetit (1 ja 2) käytettäväksi vaikkapa kiireellisille ja paikkotöille.

PRIORITY- ja PRIORITY_SO-asetuksista saat parhaan hyödyn, kun otat samalla käyttöön työvastaava ja töiden tapahtumista lähtevät viestit käyttöön.

Työnvastaava ja työn viesteihin liittyen, kannattaa asettaa PRIORITY- ja PRIORITY_SO-asetusten lisäksi

• WORKNUM_RESPONSIBLE-arvoksi 1 tai 2 jos haluat viestejä ja

• NOTIF_PRIORITY-asetuksen arvoksi 3 jos haluat tilausohjautuvilta töiltä viestejä (ja jos PRIORITY_SO-arvo on 3, kuten yllä esimerkissä)

Esimerkki: PRIORITY=4, PRIORITY_SO=3, NOTIF_PRIORITY=3 ja WORKNUM_RESPONSIBLE=1 asetusten arvoilla lisään VALMIS-tuotteen tuotantoon puolivalmisteineen:

Kuva: Kuvan asetuksilla ohjelma lisää Uusi tuotantotyö -näytön Viestit-välilehdelle Lähetä-valinnan, Henkilö-tiedoksi tuotevastaavan (tai tuotantoon lisääjän) ja Työvastaava, sekä Myöhässä-viesteille valinnat automaattisesti, koska työt ovat myyntitilaukselta.

Ohjelma lisää tai poistaa asetusten perusteella automaattisesti Lähetä-valinnan, Henkilö-tiedon ja Työvastaava, sekä Myöhässä-valinnat. Lisäksi voit valita useita muitakin viestejä ohjelman lähetettäväksi:

• Henkilö-valintalistassa ohjelma näyttää yrityksen henkilöt ja voit lisätä useita viestien vastaanottaja rivejä (esimerkiksi tuotantosolun vuoropäälliköt)

• Sähköposti-kenttään voit itse kirjoittaa yhden tai useita vastaanottajia puolipiste-eroteltuna
Huomaa!
Jos kirjoitat Sähköposti-kenttään vastaanottajan, niin ohjelma ei lähetä Henkilö-kentässä olevalle vastaanottajalle viestiä. Jos haluat lähettää sekä Sähköposti-kentässä olevalle, että Henkilö-kentässä olevalle, niin lisää ne omille riveille.

• Poikkeama-valinnalla ohjelma lähettää viestin, jos luot vaiheesta poikkeaman

• Työvaihe aloitettu -valinnalla ohjelma lähettää viestin, kun joku aloittaa vaiheen

• Työvaihe keskeytetty -valinnalla ohjelma lähettää viestin, kun joku keskeyttää vaiheen

• Työvaiheen valmistus -valinnalla ohjelma lähettää viestin, kun joku valmistaa vaihetta

• Työvaiheen valmistus (asiakas) -valinnalla ohjelma lähettää viestin, kun joku valmistaa vaiheen niin, että koko työ menee Valmis-tilaan.
Huomaa! Asiakasviesti lähtee Sähköpostin lähettäminen työvaiheen valmistumisesta -logiikalla.

• Työnumeron valmistuminen -valinnalla ohjelma lähettää viestin, kun työnumero valmistuu, eli siirtyy Valmis-tilaan.

Huomaa!
Ohjelma laskee/tutkii työnumeron Myöhästyy-tiedon ensimmäisen kerran vasta siinä kohtaa, kun annat työlle Aloituslupa-toiminnolla aloitusluvan.

Viestit ovat työnumerokohtaisia, eli voit valita tai kirjoittaa esimerkiksi monitasoisen rakenteen eri tasoille eri vastaanottajan ja valita eri asiat (tai poistaa valinnat), joista ohjelma lähettää viestin.

Kuva: Valitsin tilauksen 2309 VALMIS-tuotteelle lisäksi Poikkeama-, Työvaiheen valmistus – ja Työnumeron valmistuminen -viestien lähettämisen. Ja VALMIS-tuotteen puolivalmisteelle (PV1), ohjelma vaihtoi nimikekortilta Tuotevastaava-henkilöksi Tarkastaja-henkilön

Kuva: Viestivalintoja voit muuttaa Uusi tuotantotyö -näytön lisäksi myös Tuotantolista-näytöstä, Työn tiedot -näytön Viestit-välilehdellä.

Ohjeen kirjoitushetkellä työjonoihin (eli työntekijänäyttöihin) liittyviä priorisointitoimintoja ei vielä ole ja LemonOnlinessa työn valmistuksen viestit lähtee kuten Lemonsoftissa, mutta LemonOnlinen Uusi tuotantotyö -näytössä ei ole vielä Viestit-välilehteä.