Outlookin (Exchange EWS, lue lisää ohjeesta hakusanalla EWS) asemesta voit käyttää SMTP -palvelinta lähtevien sähköpostien käsittelyyn.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) on standardi sähköpostien lähettämiseen IP -verkoissa (Internet Protocol).
Määritykset
Aseta toimintokeskukseen USE_OUTLOOK -asetuksen arvoksi 0. Kirjaa sähköpostin asetukset Hallintakeskuksessa ja/tai Yrityksen toimipaikan asetuksiin (lue tarkemmat ohjeet alla). Ohjelma hakee käynnistyessään ensin käyttäjän toimipaikan asetukset, mikäli toimipaikka on asetettu käyttäjälle. Muussa tapauksessa käytetään hallintakeskuksen asetuksia.
Käyttäjätunnus ja salasana tallennetaan aina istuntokohtaisesti, kun niitä kysytään sähköpostin lähetyksen yhteydessä.
Mikäli olet määritellyt sähköpostilähetystavaksi SMTP, mutta asetukset puuttuvat, ilmoittaa ohjelma asiasta, kun yrität lähettää sähköpostia.
Kun lähetät sähköpostia, anna vastaanottaja (jos tieto ei tullut ehdotuksena) ja mahdolliset kopion/piilokopion saajat. Jos lähetät kopion useammalle, erota osoitteet puolipisteellä (;). Piilokopio-kenttää voit käyttää esimerkiksi tilanteessa, kun haluat lähettää raportin tai lomakkeen itsellesi piilokopiona. Ohjelma muistaa käyttäjäkohtaisesti Piilokopio-kenttään syötetyn tiedon. Näin käyttäjän ei tarvitse syöttää omaa sähköpostiosoitetta kenttään jokaisen lähetyksen yhteydessä. Mikäli syötät kenttään tiedon, tyhjää kenttä tarvittaessa avaamalla Sähköpostin lähetys -näyttö uudelleen ja poistamalla Piilokopio-kentän sisältö, niin seuraavan lähetyksen yhteydessä ohjelma ei tarjoa kenttään syötettyä edellistä sähköpostiosoitetta.
Kuva: Mikäli käytössä on SMTP, aukeaa
sähköpostin lähetyksessä kuvan mukainen Sähköpostin lähetys -näyttö.
Ohjelma hakee sähköpostiin tulevan allekirjoituksen viesteistä. Lue lisää ohjeesta hakusanalla sähköpostien allekirjoitus.