Työvuorot

Perusta Asetukset Työvuorot -toiminnolla yrityksessäsi käytettävät työvuorot. Määrittele työvuoroille alku- ja loppumisaika, ruokatunti, työpäivät sekä palkkalajit.

Työvuoroja perustaessasi on hyvä tietää seuraavat perusasiat tuntitarpeesta ja tuntisaldojen laskennasta.

Työvuoron työpäiväkohtainen tuntitarve määräytyy seuraavasti: Loppuu – Alkaa – Ruokatunti = Tuntitarve.

Tuntitarve vähennetään työtunteja kerryttävien palkkalajien tuntimäärästä (Työtunnit – Tuntitarve = +/- saldo), josta muodostuu päiväkohtainen tuntisaldo.

Työvuorot –näyttö on jaettu kolmeen eri välilehteen: Perustiedot, Palkkalajit ja Lisäasetukset.

Kuva: Työvuorot-näytön Perustiedot-välilehti

Kenttä	Selite
Nimi	Työvuoron selite
Alkaa	Työvuoron aloitusaika
Alku min (-/+)	Vähennettävät/lisättävät minuutit ennen ja jälkeen aloitusajasta.
Loppuu	Työvuoron lopetusaika
Loppu min (-/+)	Vähennettävät/lisättävät minuutit ennen ja jälkeen lopetusajasta.
Ruokatunti min	Ruokatunnin kesto minuutteina (normaali ja ruokatuntivähennys leimaamattomasta ruokailusta)
Tauko (max)	Taukojen maksimimäärä minuutteina, ylimenevä aika kirjataan Palkkalajit –välilehdelle määriteltävälle Taukoväh. palkkalajille
Ma, ti, ke, to, pe, la, su	Työvuoron työpäivät (viikonpäivät)
Käytössä	Optiolla näet työvuoron leimauspäätteellä tai Työvuorosuunnittelu-näytössä.

Kuva: Työvuorot-näytön Palkkalajit-välilehti

Kenttä	Selite
Peruspalkkalajit
Aika	Työvuoron oletuksena käytettävä aikatyön palkkalaji, jota leimauspääte ehdottaa
Urakka	Työvuoron oletuksena käytettävä urakkatyön palkkalaji. Urakat kirjataan omiin työtunteihin.
Aikaurakka	Työvuoron oletuksena käytettävä aikaurakan palkkalaji. Aikaurakat kirjataan omiin työtunteihin.
Ruokailu	Palkkalajin perusteella ohjelma laskee leimatun ruokailun keston ja vertailee sitä työvuorolle määriteltyyn ruokatunnin kestoon (minimi ja ruokatuntivähennys).
Minimiväh.	Leimaamattoman ruokailun minimivähennyksen palkkalaji voi olla myös työvuoron aikapalkkalaji ja samalla työtuntisaldoja kerryttävä, valitaan palkkalajin takana. Tällöin ohjelma tunnistaa leimaamattoman ruokailun vähennyksen miinusmerkkisestä tapahtumasta (palkkalaji määritelty työvuoron minimiväh. palkkalajiksi). Ohjelma kirjaa minimiruokailun alle jäävän minuuttimäärän tai jos ei ole ruokailua leimattu ollenkaan ja päivän tunnit on yli 6 h, ohjelma tutkii tunnit ajankohtaan asti työvuoron alusta asti (-1 h ennen päättymisaika myös mukana laskennassa).
Taukoväh.	Mikäli taukojen maksimimäärä ylittyy, ylimenevä aika kirjataan tähän määriteltävälle palkkalajille.
Päivä	Viikonpäivä, jolloin asetus on käytössä. Tai tyhjä, jolloin asetus on käytössä jokaisena viikonpäivänä.
Tunnit	Palkkalajille voidaan määritellä tuntimäärä, jonka täyttymisen jälkeen loppuaika kirjataan jollekin toiselle palkkalajille.
Alku	Kellonaika tai tyhjä, mistä lähtien tunnit lasketaan mukaan.
Loppu	Kellonaika tai tyhjä, mihin asti tunnit lasketaan mukaan.
Palkkalaji	Palkkalaji, jolle leimauksen tunnit kirjataan.
Syykoodit	Lisää tuntirajoja käyttäville määrityksille syykoodien numerot (pilkulla eroteltuina), joilla tuntiraja on käytössä.
Lisä	Optiolla voit muodostaa lisät jo leimaustapahtumien yhteydessä
Lisän palkkalajirajaus	Optiolla voit rajata lisän syntymistä myös ainoastaan tietylle palkkalajille. Lue lisää lisien muodostamisesta leimaustapahtumien yhteydessä leimauspäätteen ohjeesta.
Tuntikirjauksen lisä	Optiota käytetään kun halutaan työtuntien kirjauksessa lisätä tuntikirjaukseen jokin tietty palkkalaji, voit lukea lisää ohjeen kohdasta Työtuntien kirjaaminen lisien kanssa.

Kuva: Työvuorot-näytön Lisäasetukset-välilehti

Kenttä	Selite
Maksimiruokatunti, minimiruokatunnin ylittyessä	Option ollessa käytössä vähennetään ruokatuntivähennys maksimiruokailun mukaan, jos ruokailu ylittää miniruokatunnin mutta jää alle maksimiruokatunnin. Ruokatunnille on määriteltävä sekä minimi- että maksimipituus. Palkkalajit välilehdellä tulee olla Ruokailu- sekä ruokailuvähennyksen palkkalaji (Minimiväh.)
Salli yli vuorokauden vaihteen leimaukset	Voit sallia muillekin työvuoroille kuin yövuorolle yli vuorokauden vaihteen leimaukset käyttämällä työvuorolla Salli yli vuorokauden vaihteen leimaukset -optiota.
Kirjaa lauantai lomapäiväksi loman yhteydessä	Optiolla voidaan määritellä lauantai kuluttamaan lomapäiviä pidettävän vapaan yhteydessä.
Vähennä leimaamaton työpäivä tuntisaldosta	Voit vähentää automaattisesti leimaamattoman työpäivän tuntisaldosta normaalin liukumasaldolaskennan yhteydessä valitsemalla työvuorolle option Vähennä leimaamaton työpäivä tuntisaldosta. Tällöin leimaamattoman työpäivän edellinen leimaus ja sen jälkeinen leimaus täytyy tulla samalle työvuorolle
Työtunnit	Palkkalajit välilehdelle määritellyt lisät/pilkkomiset ovat käytössä tietyin rajoituksin Työtunnit -toiminnossa. Huom! Palkkalajit välilehdellä käytettävä omaa layout-tiedostoa, jossa on lisämääritykset.
Leimauspäätteellä työvuoron alusta kirjausmahdollisuus	Optiolla määritellään onko kyseisellä työvuorolla mahdollista kirjata leimaustapahtuma työvuoron alkuun. Lue lisää ohjeen kohdasta Leimaustapahtuma työvuoron alkuun.
Huomioi työvuoro arkipyhäleimauksissa	Oletuksena tämä optio on päällä kaikilla työvuoroilla. Jos käytössänne on työvuoroja, joilla ei ole työtuntimääritystä (alkaa – loppuu), ota näiltä työvuorolta optio pois. Tällaisia työvuoroja voi olla esim. päivystys, hätätyö ym. ylimääräiset työvuorot vakiotyövuorojen lisäksi. Oletuksena ohjelma tekee automaattisen arkipyhäleimauksen sen työvuoron mukaan, jota työntekijä on tehnyt ennen arkipyhää. Jos esimerkiksi työntekijä on vakiotyövuoron jälkeen tehnyt vielä esim. päivystysvuoron ennen arkipyhää ja kyseisellä työvuorolla ei ole työtuntimääritystä, ei arkipyhäleimaustapahtumaa synny, koska työtuntitarve on 0. Kun tällaisille työvuoroille ei ole määritelty optiota Huomioi työvuoro arkipyhäleimauksissa, ohjelma hakee määrityksen työvuorolta, jolta optio löytyy.
Projektivaiheiden oletustyövuoro	Ohjelma lisää oletuksena työvuoron projektivaiheen työvuoroksi, kun perustat uuden vaiheen.