Tilanteissa, joissa työntekijä käy esimerkiksi työterveydessä ennen työvuoron alkua, voidaan haluta että työvuoron alkuun tulisi myös leimaus tästä tapahtumasta. Tämän ohjeen avulla saat määriteltyä työvuorokohtaisesti asetukset tällaisia tilanteita varten.
Tarkista ensin että toimintokeskuksen asetuksen SHOW_LOGIN arvoksi on asetettu 1 (löytyy kohdasta Järjestelmä | Toimintokeskus | Henkilöstöhallinto | Leimauspääte)
Määrittele aluksi työvuorolle/työvuoroille optio ”Leimauspäätteellä työvuoron alusta kirjausmahdollisuus”.
Määrittele lisäksi niille syykoodeille optio ”Kirjaus työvuoron alkuun” joille kyseinen toiminto halutaan mahdollistaa. Jos tapahtuma halutaan jollekin tietylle palkkalajille, määrittele myös se syykodille. Mikäli syykoodilta puuttuu palkkalaji, käytetään työvuoron palkkalajia.
Työntekijän leimatessa sisään tulee leimauspäätteellä näkyviin valinta ”Kirjaa työvuoron alkuun”. Käyttäjä voi tässä kohtaa täpätä valinnan ja syykoodi –listalta valita oikean syykoodin.
Leimaustapahtumiin ohjelma tekee tästä kaksi leimaustapahtumaa; normaali sisäänkirjautuminen sekä työvuoron alun täyttävä leimaus.
Huomioi että leimauspäätteellä näytetään Kirjaa työvuoron alkuun valinta ja syykoodi mikäli:
- työvuorolle on tämä optio valittuna
- Käyttäjällä ei vielä ole leimaustapahtumia kyseisenä päivänä
- Käyttäjä leimaa sisään myöhästyneenä (tässä otetaan huomioon työvuoron mahdolliset alkuliukumat)
- Käyttäjältä löytyy löytyy edellinen uloskirjaus, sen syykoodi ei saa olla Työ eikä Loma ilman Vain kokonaiset lomapäivät -valintaa