Voit kirjata työtunteja usealla eri tavalla. Projektivaiheesta, jolla on vastuuhenkilö ja lopetusaika, muodostuu normaali CRM -tapahtuma. Kun kirjaat tapahtuman valmiiksi, niin projektivaihekin kirjautuu valmiiksi ja samalla siihen kohdistuu se työaika, jonka kirjasit tapahtumalle.
CRM -tapahtumien käsittelystä on enemmän tietoa Lemonsoft Asiakkuudenhallinta -käsikirjassa. Seuraavassa kuitenkin tietoa siltä osin mitä tarvitaan projektinhallinnassa.
Voit kirjata laskutettavat työtunnit joko viikkotuntikalenterissa tai omissa työtunneissa.
Viikkotuntisyöttö
Viikkotuntisyötössä voit kirjata yhden viikon tunnit kerralla. Lue lisää ohjeita kohdasta Tuntitietojen syöttäminen viikkomuodossa.
Työtuntikirjaus
Mikäli tapahtumaan pitää syöttää enemmän selitystekstiä, on yksittäinen työtuntien kirjaus-ikkuna parempi tapa. Pääset toimintoon valitsemalla Henkilöstöhallinto Työtunnit. Tästä valitset edelleen Muokkaa Uusi kirjaus. (pikavalinta F6 tai työkaluvalikon kuvake)
Projekti -valikko näyttää ainoastaan valitun/kirjautuneen käyttäjän aktiiviset projektit (projektipäällikkö tai resurssi). Palkanlaskija roolilla näkee kaikki aktiiviset projektit.
Projektien näkyvyyteen pystyy vaikuttaa Järjestelmä | Toimintokeskus | Lemonsoft | PROJECT_VIEW -asetuksen avulla.
Sitten syötät vastaavat tiedot kuin viikkokalenterissakin.
Työtuntien listamuotoisessa tarkastelussa valitsemalla hiiren oikea, voit poistaa valitun rivin työtuntitapahtuman Poista rivi -toiminolla Kopio valitut - toiminto kopio valitut rivit. Muokkaa -toiminto, avaa työtuntitapahtuman jotta voit muokata jo kirjattua tapahtumaa. Peru laskutus -toiminto poistaa Laskuta -rastin ja nollaa mahdollisen laskunumerotiedon. Merkitse laskutetuksi -toiminto merkitsee työtunnin Laskuta -rastin päälle.
Voit myös kopioida valitsemasi työtuntikirjauksen halutulle aikavälille ylärivin oikeanpuolimmaisesta kuvakkeesta.
Valitse ensin riviltä kopioitava tuntikirjaus ja valitse Kopioi tapahtuma halutulle aikavälille. Anna päivämäärä –rajaukseen aikaväli, jolle tapahtuma halutaan kopioida ja paina OK.
Työtunnit näytön Kaikki tunnit -kohdassa on oletuksena 3 (kolmen) viime kuukauden tunnit. Tätä näkymää voidaan ohjata Toimintokeskus | Henkilöstöhallinto asetuksella MONTHS_FORALL
Työtuntien näkyvyyteen vaikuttaa asetus Järjestelmä | Toimintokeskus | Henkilöstöhallinto-valikko | Työtunnit | ENABLE_PERSONS.
•0=Oletuksena henkilöt näkevät vain omat tapahtumat (henkilöroolit 2,3,9,15 ja 22 näkevät kaikkien tapahtumat)
•1=Henkilöt näkevät aina toistensa tapahtumat
•2=Esimies näkee alaisensa tapahtumat ja alaiset omansa