Voit syöttää projektitunnit myös viikkokalenterimuodossa. Valitse toiminto Projektinhallinta | Viikkotuntisyöttö.
Lisenssit: Vaatii WTA (Työajankirjaus) -lisenssin.
Tuntisyöttö tapahtuu seuraavasti. Valitse ensin alasvetovalikosta viikko, jolle haluat projektitunnit syöttää. Tämän jälkeen valitse projekti ja vaihe, jolle tunnit syötetään. Optioina on myös lasku, valmis ja palkkalaji, jotka valitaan jos tarvetta on. Lasku valitaan jos tunnit ovat laskutettavia tunteja. Valmis valitaan, jos projektin vaihe tulee valmiiksi ja Palkkalaji valitaan, jos tunnit halutaan sitoa johonkin tiettyyn palkkalajiin. Kun nämä rivin perusasetukset on tehty, täytä käyttämäsi tunnit soluihin oikeiden päivien kohdalle. Jos olet tehnyt muitakin projekteja/vaiheita samalla viikolla, niin täytä tiedot samalla tavalla seuraavalle riville. Kun olet täyttänyt kaikki rivit, paina Tallenna.
Henkilö kenttään voi valita henkilön seuraavasti:
-Rooleilla 2. Pääkäyttäjä, hallinto ja 21. Palkanlaskija, käyttäjä voi valita kenet tahansa henkilöt-alasvetovalikosta.
- Esimiehet voivat valita alaisensa.
- Projektipäälliköt voivat valita henkilöt, jotka ovat resurssina, jollain heidän projekteistaan.
Toimintokeskuksen asetuksella WEEKPERSONLIST (Projektinhallinta | Viikkotuntisyöttö) voit halutessasi määritellä henkilöroolin (esim. 10. Projektiresurssi) jonka mukaan ohjelma listaa henkilövalikossa näkyvät henkilöt.
Projekti -alasvetovalikko näyttää ainoastaan valitun/kirjautuneen käyttäjän aktiiviset projektit (projektipäällikkö tai resurssi).
Projektien näkyvyyteen pystyy vaikuttaa Järjestelmä | Toimintokeskus | Lemonsoft | PROJECT_VIEW -asetuksen avulla. Arvolla 0 voidaan valita henkilön projektiksi, mikä projekti tahansa.
Voit halutessa valita näkymäksi projektivaiheet, laskutettavat tunnit-näkymän, jolloin voit kirjata laskutettavan ja tehdyn tuntimäärän erikseen. Voit antaa tekstiä laskutettavat kenttään vain mikäli valitset riville laskuta-toiminnon aktiiviseksi.
Viikkotuntisyötössä näytetään vain ne palkkalajit, joille on määritelty Asetukset | Palkkalajit | Ominaisuudet -välilehdelle ominaisuus Työajankirjaus.
Viikkotuntisyöttö -näkymään on mahdollista siirtyä myös suoraan leimauspäätteeltä. Toiminnon voi ottaa käyttöön toimintokeskuksen asetuksella SHOW_WEEKHOURS (Henkilöstöhallinto | Leimauspääte). Toiminto on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, kun ei haluta sallia käyttäjien pääsyä muualle kuin viikkotuntisyöttöön.