Työtunnit näytöllä kirjatut tapahtumat menevät oletuksena automaattisesti hyväksytty tilaan. Muuttamalla toimintokeskuksen AUTO_APPROVAL (Henkilöstöhallinto | Työtunnit) -asetuksen arvoksi 0, saat työtuntieen hyväksynnän käyttöön. Työtunnit voi hyväksyä henkilö jonka roolina on esimies, projektipäällikkö, palkanlaskija ja/tai hallinnon pääkäyttäjä.
Työtuntien hyväksyntä -näytölle pääset Henkilöstöhallinto-valikon Hyväksyntä-toiminnosta. Työtuntien hyväksyntä -näytöllä voit valita hyväksyttävät tunnit rajaamalla tiimin, esimihen, henkilön ja/tai projektin mukaan.
Kuva: Työtuntien hyväksyntä -näyttö
Kun olet rajannut henkilön tai henkilöt näyttöön, valitse vasemman puolen puusta minkä ajanjakson tunteja olet hyväksymässä. Laita ruksi Valittu ruutuun, hyväksyttäville tunneille. Voit myös valita kaikki tunnit valitsemalla Valitse kaikki. Hyväksyt tunnit valitsemalla Hyväksy, tuntikirjaukset hylätään Hylkää toiminnolla, jonka jälkeen ohjelma pyytää hylkäyksen syyn. Hylätyt tuntikirjaukset voit tulostaa raportilla.
Näytön alareunassa näet tuntien yhteensä summan ja voit tarkastella palkkalajeille kertyviä tunteja.