Henkilöstöhallinto Työaikakeskus-näytön kautta voit kirjata työaikatapahtumia. Toiminto on aktiivinen, mikäli toimintokeskuksen TIME_MANAGEMENT -asetus (Henkilöstöhallinto | Työtunnit) on arvolla 1.
Voit lukea LemonOnlinen työaikatapahtumien kirjaamisesta enemmän LemonOnlinen ohjeesta hakusanalla Työaika.
Näytöllä voit hakea henkilön mukaan tapahtumia. Valittuasi henkilön, voit rajata näytettäviä tapahtumia tilan, palkkalajin, ajanjakson, projektin/projektivaiheen sekä asiakkaan mukaan.
Näytölle mentäessä ohjelmaa avaa oletuksena käyttäjän omat työaikatapahtumat. Näytön vasemmassa reunassa olevasta puunäkymästä voit valita henkilön, kenen työaikakirjaukset haluat nähdä. Voit valita näytetäänkö henkilöt Esimies-alainen-järjestyksessä, osaston vai paikkakunnan mukaan listattuna. Henkilötietojen näkyvyyteen voit vaikuttaa toimintokeskuksen ENABLE_PERSONS (Henkilöstöhallinto | Työtunnit) -asetuksella (oletusarvolla 0 henkilöt näkevät vain omat tapahtumansa, arvolla 1 henkilöt näkevät aina toistensa tapahtumat ja arvolla 2 esimies näkee alaistensa tapahtumat ja alaiset omansa).
Voit myös rajata Henkilö-valikossa näytettäviä henkilöitä toimintokeskuksen PERSON_ROLE (Henkilöstöhallinto | Työtunnit) -asetuksen avulla. Henkilörooleilla Pääkäyttäjä, hallinto sekä palkanlaskija ei ole rajoituksia henkilöiden näkyvyyteen.
Palkkalaji yhteenveto -paneeli esittää tapahtumien palkkalajit tunneittain. Liukumatiedot-paneelista näet päiväkohtaisen liukumasaldon sekä rivien yläpuolella kokonaisliukumasaldon. Huomaathan kun kirjaat uuden työaikatapahtuman, että liukumasaldot päivittyvät Virkistä-toiminnolla aina edellisen päivän loppuun saakka.
Kuva: Työaikakeskus-näyttö