Voit hallinnoida liukumia työaikakeskuksen Tiedosto-valikon Työajan liukumat -näytöllä. Voit laskea ja poistaa liukumia sekä muokata ja lisätä uusia.
Kuva: Työajan liukumat -näyttö
Työajan liukumat -näytön Tiedosto-valikosta löydät Laske liukumat sekä Poista liukumat -toiminnot.
Laske liukumat -toiminnolla voit laskea valitun henkilön liukumat rajattuun päivämäärään saakka. Halutessasi voit lisätä alkusaldon Lisää alkusaldo -valinnalla, jolloin ohjelma tekee Alkusaldo-tyyppisen tapahtuman laskentapäivälle.
Kuva: Laske liukumat -toiminto
Poista liukumat -toiminnossa voit poistaa liukumia rajatusta päivämäärästä edelliseen päivään asti. Mikäli haluat, että ohjelma poistaa myös alkusaldot, valitse optio Poista alkusaldot.
Kuva: Poista liukumat -toiminto
Alkusaldo-tyyppisen tapahtuman voit lisätä liukumiin myös manuaalisesti, lisää ensin uusi rivi Uusi-valinnalla. Valitse rivin tyypiksi Alkusaldo ja anna Tunnit-sarakkeeseen oikea tuntimäärä (voi olla myös miinusmerkkinen). Tallenna.
Kuva: Alkusaldon lisääminen manuaalisesti
Liukumalaskennan automatisointi
Voit myös automatisoida liukumalaskennan, jolloin liukumia ei ole tarve laskettaa uudestaan manuaalisesti. Ohjelma laskee tällöin liukumat aina viimeisimmästä alkusaldosta ja jos henkilöllä löytyy työaikakirjauksia uusimman alkusaldon ja viimeisimmän lasketun päivän välistä, joita ei vielä ole liukumiin laskettu, ohjelma huomioi nämä laskennassa.
Määrittele liukumien laskennan automatisointia varten Palvelun asetukset -näytöllä uusi asetus, valitse tyypiksi Työaika. Aseta ajastus haluamallesi toistamisvälille.
Kuva: Työajan liukumalaskennan automatisoinnin asetukset