Aloita työaikatapahtuman kirjaaminen Uusi-valinnalla. Henkilörooleilla 21. Palkanlaskija sekä 2. Pääkäyttäjä, hallinto voi kirjata tapahtumia myös muille henkilöille. Lisää päivämäärä ja kellonajat. Ohjelma laskee näiden perusteella tunnit ja tekee lounasvähennyksen riippuen valitun asetuksen määrityksistä. Ohjelma hakee asetuksen henkilörekisteristä henkilön Työaika-asetus -kentästä, mikäli se on määritelty ja toimintokeskuksen USE_WORKSHIFT -asetus on arvolla 1 (arvolla 0 ohjelma hakee lähimmän työaika-asetuksen).
Voit kohdistaa työaikakirjauksen myös eri dimensioille (hanke, projekti/projektivaihe, kustannuspaikka, asiakas, lta). Mikäli olet kohdistanut tapahtuman jo asiakkaalle ja haluat vaihtaa asiakasta, kirjaa Asiakasnumero-kenttään 0 ja paina Enter, näin saat ensin nollattua asiakastiedon.
Kuva: Työaikakirjaus-ikkuna
Voit kohdistaa työaikakirjaukselle myös käyttämäsi materiaaleja, lue tarkemmin LemonOnlinen ohjeen kohdasta Materiaalit ja koneet/laitteet työaikakirjauksen yhteydessä.
Lisät-välilehdellä voit kirjata erinäisiä palkanlisiä, lue tarkemmin LemonOnlinen ohjeen kohdasta Työajan kirjaaminen lisien kanssa
Rivien lukitus
Työaikatapahtumaan liittyvien lisien (ylityöt, lisät ym.) rivien lukitus riippuu käyttäjän oikeuksista muokata työaikatapahtumia sekä toimintokeskuksen ENABLE_PERSONS -asetuksen arvosta.
Kuva: Työaikatapahtuman lisärivit lukittuna
Ohjelma lukitsee lisärivit seuraavasti:
ENABLE_PERSONS = 0 (Oletuksena henkilöt näkevät vain omat tapahtumat)
Lisärivit lukitaan muilta, paitsi seuraavilta henkilörooleilta:
•2. Pääkäyttäjä, hallinto
•3. Esimies
•9. Projektipäällikkö
•15. Ylin johto
•21. Palkanlaskija
•22. Kirjanpitäjä
•37. HR-henkilö
ENABLE_PERSONS = 1 (Henkilöt näkevät aina toistensa tapahtumat)
Lisäriviä ei lukita keneltäkään.
ENABLE_PERSONS = 2 (Esimies näkee alaisensa tapahtumat ja alaiset omansa)
Lisärivit lukitaan muilta, paitsi seuraavilta henkilörooleilta:
•2. Pääkäyttäjä, hallinto
•3. Esimies
•21. Palkanlaskija
•37. HR-henkilö