Saapuminen

Avaa ostotilauksen saapumiskäsittely Ostotilaus -näytön Numero-kentän tilannekohtaisesta valikon Saapuminen-toiminnolla.

Kuva: Kirjaa saapuminen -toiminnolla ohjelma saavuttaa Saapui-määrällä 10, joka on osoitettu Vain tyhjät hyllyt -valinnalla 5007-hyllylle.

Ostotilauksen saapumisen yhteydessä voit antaa saapumiserään liittyviä tietoja kuten rahtikirjannumero sekä lähetyksen kokotiedot. Jos tilaus saapuu kokonaan kuten tilattu, voit kuitata toimituksen Kirjaa saapuminen -toiminnolla. Mikäli tilaus saapuu vain osittain, merkitse jokaiselle riville saapuneet määrät ja tilaus jää Osatoimitettu-tilaan. Saapumiskuittauksessa ohjelma lisää tuotteen varastosaldoa ja vähentää tulossa-määrää. Toiminto muuttaa myös nimikerekisterissä edellistä ostohintaa sekä laskee uuden keskiostohinnan tuotteelle. Eräseuranta nimikkeelle ohjelma päivittää varastotapahtuman ostohinnan myös erän ostohinnaksi.

Hyväksy jälkitoimitukset -optio on oletuksena valittuna. Optio vaikuttaa rivikohtaiseen JT-sarakkeeseen. Jos syötät Saapui-määräksi vähemmän, kuin rivin Jäljellä-määrä on, tulee JT-sarakkeeseen rasti. Tämä tarkoittaa sitä, että jälkitoimitus toimittajalta hyväksytään. Loppumäärä jää siis vielä saavutettavaksi myöhemmin.

Jos kyseessä on valuuttamääräinen ostotilaus ja haluat, että ohjelma käyttää saapumisessa aina uusinta valuuttakurssia ja päivittää saapumisessa käytetyn valuuttakurssin myös ostotilaukselle, muuta toimintokeskuksessa UPDATEPOCURRENCY-asetukselle arvo 1.

UPDATEPOCURRENCY-asetuksen ollessa 1 ohjelma ehdottaa Ostotilauksen saapuminen -näytön Kurssi-kenttään Asetukset Valintalistat Valuutat-listalta valuutan uusimpaa kurssia, jota voit itse tarvittaessa vielä muokata. Kun klikkaat Kirjaa saapuminen -toimintoa, ohjelma päivittää saapumisessa käytetyn valuuttakurssin ostotilaukselle sekä Näytä Tapahtumat-näyttöön tiedon siitä, että tilauksen valuuttakurssi muutettu saapumisen yhteydessä.

Kuva: UPDATEPOCURRENCY-asetuksen arvo on 1. Ostotilauksen muodostamisen hetkellä SEK valuutan kurssi on ollut 10.365000, mutta kun ostotilaukselle tehdään saapuminen, ohjelma ehdottaa Kurssi-kenttään uusinta valuuttakurssia Valuutat valintalistalta, joka tässä esimerkissä on 10,650000 (jos UPDATEPOCURRENCY = 0 silloin ehdottuu ostotilauksen valuuttakurssi)

Kuva: Edellisessä kuvassa ostotilauksen saapumisessa käytettiin uusinta valuuttakurssia eikä ostotilauksella alunperin ollutta. Tästä syystä ohjelma päivitti saapumisessa käytetyn valuuttakurssin ostotilaukselle sekä Näytä Tapahtumat-näyttöön tiedon siitä, että tilauksen valuuttakurssi muutettiin saapumisen yhteydessä.

Jos kyseessä on saapuminen, joka sisältää PEFC-luokan omaavia tuotteita, ohjelma avaa Kirjaa saapuminen -toiminnon jälkeen PEFC-väittämä-näytön. Jos sinulla on tässä vaiheessa tiedossa, mikä osuus saapuneista PEFC-luokista on arvioitu sertifioiduksi, voit syöttää tiedot ja OK-toiminnolla tallentaa väittämät. Jos syötät prosenttiarvon Prosentti-kenttään, ohjelma laskee saapuneesta määrästä kyseistä prosenttia vastaavan määrän viereiseen Saapui M3 -kenttään. Jos syötät Saapui M3 -kenttään määrän, joka kyseisestä PEFC-luokasta saapuneesta kokonaismäärästä oli sertifioitua, ohjelma laskee automaattisesti määrää vastaavan prosentin viereiseen Prosentti-sarakkeeseen. Jos sinulle ei ole tässä vaiheessa arviota sertifioiduista määristä, voit jättää arvot nolliksi ja sulkea näytön Peruuta-toiminnolla ja jättää PEFC-väittämien syöttämisen ostolaskun kohdistajalle tai hyväksyjälle. Lue lisää kohdasta PEFC-väittämät.

Kuva: Ostotilauksen saapumisen Kirjaa saapuminen -toiminnon jälkeen ohjelma avaa PEFC-väittämä -näytön, jos saapuminen sisältää PEFC-luokan omaavia nimikkeitä. Voit syöttää tässä väittämät ja tallentaa ne OK-toiminnolla.

Karanteenivarasto

Voit saavuttaa ostotilauksen tuotteet karanteenivarastoon mikäli ne täytyy esimerkiksi tarkastaa, ennen kuin niitä saa siirtää normaalin varastosaldoon.

Käyttöönotto

Ostotilauksen saavuttaminen eri varastopaikkaan, karanteeni varastopaikka käsittely.
Järjestelmä Toimintokeskus Logistiikkavalikko Ostotilaukset listalta löytyy ARRIVALSTOCKS-asetus, jolla toimintoa ohjataan.
Asetukset Valintalistat Varastopaikat listalla voit määrittää haluamasi varaston tyypiksi karanteenivarasto. Karanteenivaraston Varastotyyppi on 2, jota myös ARRIVALSTOCKS asetus arvolla 1 käyttää.

Karanteenivaraston Varastotyypin numero on määrätty varastotyypin numerolle 2.

Valitse ostotilauksen saapumisikkunassa tyylitiedosto Varastopaikat. Pudotusvalikossa näkyy ARRIVALSTOCKS valinnan mukaiset varastopaikat.
Hiiren oikealla tilannekohtaisesta valikosta Kopioi varastopaikka kaikille riveille-toiminnolla voit vaihtaa kaikille riveille saman varastopaikan kerralla.


Kuva: Nimikkeet saapuvat valitsemaasi varastopaikkaan. Varastopaikka vaihtuu myös ostotilausriville, joka kannattaa huomioida esim. jälkitoimitustapauksissa.

Tietojen päivitys myyntitilaukselle

Jos ostotilaus on luotu myyntitilauksesta, ohjelma avaa Ostotilauksen saapuminen -näytön jälkeen Myyntitilaustiedot-näytön. Valitse tuotekoodirivi(t) joita haluat toimintojen koskevan. Rivien valinnan jälkeen valitse toiminnot, jotka haluat ohjelman suorittavan. Suorita ja sulje- toiminnolla ohjelma suorittaa valitut toiminnot.

Huomaa! Myyntitilaustiedot -näytön Toimita myyntitilaus -toiminnolla ei ole tukea eräseurantanimikkeen toimittamisella, joten tee eräseuranta nimikkeille toimitus myyntitilauksen Toimita-toiminnolla.

Kuva: Suorita ja sulje -toiminnolla ohjelma päivittää OmenaGolden-nettohinnan myyntitilausriville ja toimittaa myyntitilauksen.

Päivitä nettohinnat

Valinnalla ohjelma päivittää ostotilausrivin yksikköhinnan myyntitilausrivin Nettohinta-kenttään. Tällöin myyntitilausrivin kate saadaan vastaamaan todellista katetta. Mikäli ostotilauksen valuutta eroaa myyntitilauksen valuutasta, päivittää ohjelma nettohinnan lisäksi myyntitilausriville myös Ostohinta- ja Val.-kentät.

Toimita myyntitilaus

Toimittaa myyntitilausrivin ostotilauksen saapuneella määrällä.

Toimintokeskuksen POSALESDELIVERYTYPE-asetuksella voit valita, siirtääkö ohjelma ostotilauksen yli-/alitoimittamisen määrän myös myyntitilaukselle.

Lähetä tekstiviesti

Mahdollisuus lähettää tekstiviesti myyntitilauksen toimitusasiakkaan yhteyshenkilölle. Tällöin voi ilmoittaa asiakkaalle tekstiviestillä tilauksen saapumisesta tms. Ominaisuus vaatii tekstiviestipalvelun. Lue lisää ohjeesta kohdasta SMS-viestit.

Valuuttaklausuuli

Valuuttaostojen yhteydessä voit päivittää myyntitilaukselle valuuttaeroista johtuva hinnan muutos. Toiminto luo jokaiselle riville muutoksesta aiheutuvan rivin, jonka summa voi olla joko positiivinen tai negatiivinen.
Myyntitilaukselle merkitään luonnin yhteydessä valuuttapäivä. Kun valuuttaklausuuli ajetaan, ohjelma vertaa sen hetkistä valuuttaa valuuttapäivään sidottuun valuuttaan ja lasketaan erotus.

Kaava:

[(myyntitilausrivin yksikköhinta * valuuttapäivän valuuttakurssi) –
(myyntitilausrivin yksikköhinta * nykyinen valuuttakurssi)]
/ nykyinen valuuttakurssi

Muita saapumiseen liittyviä ohjeita:

•      Eränumerokäsittely tulo ja saapumiskirjauksissa

•      Sarjanumerokäsittely tulo ja saapumiskirjauksissa.

•      Hyllypaikat ostotilauksen saapumisessa.