Yleistä
PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) on maailman laajin metsäsertifiointijärjestelmä, joka edistää ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävää metsätaloutta. Lemonsoft ohjelman nimikerekisterissä voit määritellä nimikkeelle PEFC-luokan ja m3-yksikön. Kun ostat nimikettä, jolla on PEFC-luokka, voit saapumisen yhteydessä syöttää ns. väittämän siitä paljonko saapuneista kuutioista oli sertifioitua. Mikäli tieto sertifioidusta määrästä tulee vasta ostolaskulla, voit syöttää PEFC-väittämät joko ostolaskun kohdistuksessa tai ostolaskun hyväksynnässä. Ajastetun palvelun avulla voit ajastaa ohjelman laskemaan, joka kuun ensimmäinen päivä PEFC-väittämät kolme kuukautta taaksepäin. Ohjelma laskee väittämät PEFC-luokittain saapuneet kuutiot * sertifioitu prosentti / saapuneilla kuutiolla. Kun ohjelma on laskenut väittämät, voit tulostaa Varastopäiväkirja-näytöltä PEFC väittämät (PefcClaimSummary.rdl) -raportin, jolta näet tiedot PEFC-luokittain 3 kuukautta taaksepäin, lisäksi pääset porautumaan saapumiserätasolle.
Alla kuvattuna miten saat PEFC-luokat käyttöön ja miten kokonaisuus ohjelmassa toimii.
PEFC-luokkien luonti
Asetukset Valintalistat Vakiolistat-listalla voit ylläpitää PEFC-luokat, joiden nimikkeitä ostatte:
Kuva: Asetukset Valintalistat Vakiolistat-listalle ylläpidetty 5 PEFC-luokkaa. Nämä vain testiesimerkkejä.
PEFC-luokan nimikkeet
Nimikerekisterin Muut tiedot -välilehdeltä löydät PEFC-luokka -kentän, jonka valintalistalta voit valita nimikkeelle PEFC-luokan. PEFC-kentän valintalistalla ohjelma näyttää Asetukset Valintalistat Vakiolistat-listalla luodut PEFC-luokat. Lisää PEFC-luokan omaaville nimikkeille Yksiköt-välilehdellä yhdeksi yksiköksi myös m3-yksikkö ja aktivoi sille PEFC-valinta. Mikäli m3-yksikkö ei varastoyksikkö, lisää m3-yksikölle myös arvo Varastoyksiköitä-kenttään.
Huomaa! Lisää m3-yksikkö myös Asetukset Valintalistat Yleisimmät asetukset Varastoyksiköt-listalle, mikäli sitä ei vielä ole listalla.
Kuva: Nimikerekisterin Muut tiedot -välilehdellä, määritelty nimikkeelle PEFC-luokka.
Kuva: Yksiköt-välilehdellä lisätty PEFC-nimikkeelle m3-yksikkö ja sille PEFC-valinta. Tässä esimerkissä m3-yksikkö on myös varastoyksikkö, joten aktivoitu myös Varastoyksikkö-valinta ja Varastoyksiköitä-kenttään arvoksi 1. Jos m3-yksikkö ei ole varastoyksikkö, niin syötä Varastoyksiköitä-kenttään tieto siitä montaako varastoyksikköä 1 m3 vastaa.
PEFC-väittämien syöttäminen ostotilauksen saapumisen yhteydessä
Ostotilauksen saapumisen Kirjaa saapuminen -toiminnon jälkeen ohjelma avaa automaattisesti PEFC-väittämä-näytön silloin, jos saapuminen sisältää PEFC-luokan omaavia nimikkeitä. Jos sinulla on siinä vaiheessa tiedossa, mikä osuus saapuneista PEFC-luokista on arvioitu sertifioiduksi, voit syöttää tiedot ja OK-toiminnolla tallentaa väittämät. Jos syötät prosenttiarvon Prosentti-kenttään, ohjelma laskee saapuneesta määrästä kyseistä prosenttia vastaavan määrän Saapui M3 -kenttään. Jos syötät Saapui M3 -kenttään määrän, joka kyseisestä PEFC-luokasta saapuneesta kokonaismäärästä oli sertifioitua, ohjelma laskee automaattisesti määrää vastaavan prosentin Prosentti-sarakkeeseen. Jos sinulle ei ole tässä vaiheessa vielä arviota sertifioiduista määristä, voit jättää arvot nolliksi, sulkea näytön Peruuta-toiminnolla ja jättää väittämien syöttämisen ostolaskun kohdistajalle tai ostolaskun hyväksyjälle.
Kuva: Ostotilauksen saapumisen Kirjaa saapuminen -toiminnon jälkeen ohjelma avaa automaattisesti PEFC-väittämä -näytön, jos saapuminen sisälsi PEFC-luokan omaavia nimikkeitä.
PEFC-väittämien syöttäminen ostolaskun kohdistamisen yhteydessä
Mikäli ostotilauksen saapumisen yhteydessä sinulla ei vielä ole tiedoissa, minkä verran eri PEFC-luokkien saapuneista kuutioista oli sertifioitua, vaan tieto tulee vasta ostolaskulla, voit jättää PEFC-väittämien syöttämisen ostolaskun kohdistajalle. Ostolaskujen kirjauksen Muokkaa Lue ostotilaukselta - tai Muokkaa Kohdista ostotilaukselle -toiminnoissa Kirjaa-toiminnon jälkeen ohjelma avaa PEFC-väittämä -dialogin, jossa käyttäjä voi syöttää ostolaskulle kohdistetuille määrille PEFC-väittämät. Tällä samalla näytöllä ostolaskun kohdistaja voi myös muokata jo syötettyjä väittämiä, mikäli niissä on korjattavaa. PEFC-väittämä-dialogi aukeaa vain silloin, jos laskulle kohdistetuilla saapumiserillä on PEFC-luokan omaavia nimikkeitä.
PEFC-väittämien syöttäminen ostolaskun hyväksynnän yhteydessä
Mikäli ostotilauksen saapumisen tai ostolaskun kohdistamisen yhteydessä ei ole vielä syötetty PEFC-väittämiä, voi ostolaskun hyväksyjä syöttää PEFC-väittämät saapuneille määrille myöhemmin Ostolaskun hyväksyntä -näytöllä. Ostolaskulta tulee silloin löytyä hyväksyjä, että ostolasku menee hyväksyttäväksi. Hyväksyjä-henkilöllä tulee olla henkilörekisterissä silloin henkilörooli 12. Hyväksyjä/tarkastaja. Ostolaskun hyväksyntä -näytöllä hyväksyjä voi aktivoida laskun ja hiiren oikealla avautuvasta valikosta valita PEFC-väittämä -toiminnon, josta hän pääsee syöttämään PEFC-väittämät. Tällä samalla näytöllä hyväksyjä voi myös muokata jo syötettyjä väittämiä, mikäli niissä on korjattavaa. Mikäli PEFC-väittämä-näyttö aukeaa tyhjänä, tarkoittaa se sitä, että kyseisellä ostolaskulla ei saapunut PEFC-luokan omaavia nimikkeitä.
Kuva: Ostolaskulle 497 on Hyväksyntä-välilehdellä lisätty Käyttäjä 1 laskun hyväksyjäksi.
Kuva: Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä käyttäjä on valinnut Ostolaskut-välilehdellä tositteen 497 ja hiiren oikealla avautuvasta valikosta valinnut PEFC-väittämä-toiminnon.
Kuva: Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä käyttäjä valinnut PEFC-väittämä toiminnon, jolloin ohjelma avannut PEFC-väittämä-näytön. Käyttäjä voi tässä näytöllä syöttää väittämät tai muokata niitä sekä lopuksi tallentaa ne OK-toiminnolla.
PEFC-väittämien laskenta ajastetusti
Voit automatisoida PEFC-laskennan Lemonsoft Windows palveluiden avulla asentamalla LemonsoftService-palvelun. Lue lisää hakusanalla Windows-palveluiden asennus ja hallinta.
Huomaa! Lemonsoftin alustapalvelussa olevat asiakkaat saavat automatisoinnin käyttöönsä pyytämällä asennusta asiakaspalvelusta ja me huolehdimme sekä asennuksen että päivitykset jatkossa.
Kun LemonsoftServices-palvelu on asennettu ja se on käynnissä voit Järjestelmä Palvelut Määrittelyt…-toiminnolla aukeavassa Palveluiden asetukset -näytöllä luoda ajastetun palvelun PEFC-väittämien laskentaan. Ajastetun palvelun avulla, voit ajastaa ohjelman laskemaan, joka kuun ensimmäinen päivä PEFC-väittämät kolme kuukautta taaksepäin. Ohjelma laskee PEFC-luokittain prosenttiosuuden, kuinka suuri osa kaikista saapuneista kuutioista ajanjaksolla oli väittämien mukaan sertifioitua.
Ajastetun palvelun luonti tapahtuu seuraavasti:
1. Valitse Uusi-toiminto
2. Valitse Tyyppi-kentän valintalistalta PEFC-väittämien laskenta
3. Syötä Palvelun nimi -kenttään palvelulle nimi esim. PEFC-väittämien laskenta
4. Syötä Kuvaus-kenttään palvelun kuvaus esim. PEFC-väittämien laskenta
5. Aktivoi palvelulle Ajastus päälle -valinta
6. Syötä Ajastus-välilehdelle tieto siitä, että ajastus suoritetaan jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä (ks. kuva alempaa)
7. Valitse Tallenna-toiminto
8. Lopuksi voit vielä testata palvelun toimivuuden valitsemalla Käynnistä heti -toiminnon. Jos palvelu toimii ohjelma antaa Käynnistä heti -toiminnon jälkeen ilmoituksen Ajastus suoritettu.
Kuva: Palveluiden asetukset -näytöllä valittu Uusi-toiminto ja täydennetty PEFC-väittämien laskenta -tyyppiselle palvelulle tiedot ja Tallenna-painikkeella tallennettu palvelu. Lopuksi Käynnistä heti -toiminnolla testattu palvelun toimivuus.
PEFC-väittämät raportti
Edellä kuvattujen vaiheiden jälkeen, voit Logistiikka Varastoraportit Varastopäivä-toiminnolla aukeavalta näytöltä valita PEFC-väittämät (PefcClaimSummary.rdl) -raportin, valita PEFC luokka -kentän valintalistalta PEFC luokat, joista haluat tiedot raportille tulostaa. Lopuksi valitse Näytä raportti -toiminto, jolloin ohjelma listaa väittämät aina 3 kuukautta taaksepäin. Alla olevassa kuvassa väittämät on laskettu Syyskuussa. Syyskuu 2024-otsikon plusmerkkiä klikkaamalla ohjelma porautuu PEFC-luokan väittämiin 3 kuukautta taaksepäin, tässä esimerkissä väittämät on laskettu Syyskuussa, joten Syyskuun alla näkyy Kesä-, Heinä- ja Elokuun väittämät.
Kuva: PEFC-väittämät-raportille ohjelma on tulostanut tiedot PEFC luokittain 3 kuukautta taaksepäin. Kuvassa PEFC-luokan alta kuukausi kohdan plusmerkistä porauduttu yksityiskohtaisiin saapumiseräkohtaisiin väittämiin.