Poissaolot näkyvät tulorekisterikeskuksessa palkkatietoilmoituksella kohdassa Poissaolot.
Poissaolojen ilmoitusjakso on sarakkeissa Ilmoituskauden alkupvm – Ilmoituskauden loppupvm. Yhtäjaksoisen poissaolon päivämäärät näkyvät sarakkeissa Poissaolon alkupvm – Poissaolon loppupvm. Tämä tieto tulee palkanlaskennan ansaintakausi -tiedoista.
Poissaolo päättyy -tieto on palkalla annettu tieto, mihin asti palkallinen poissaolo tulee todennäköisesti jatkumaan. Palkkasumma poissaoloajalta on palkallisen poissaolon palkkasumma.
Poissaolotietoja on mahdollista muokata/poistaa/lisätä ennen ilmoituksen lähettämistä.
Voit hakea päivärahaa Kelasta palkkatietoilmoituksen Poissaolot-tiedoissa. Hakemusten jättäminen edellyttää siis, että poissaolojen raportointi on yrityksessänne käytössä. Lue siis tarvittaessa ensin poissaoloraportoinnin käyttöönotosta ohjeen kohdasta Poissaolot. Huomaathan myös, että palvelussuhdetietojen raportointi vaaditaan myös, lue tästä lisää ohjeen kohdasta Palvelus-/työsuhteen tiedot.
Kela maksaa päivärahan työnantajan pankkitilille, joten muista ilmoittaa tilinumero Kelan asiointipalvelussa. Voit lukea lisää Kelan korvaushakemuksista myös tulorekisterin ohjeista: linkki.
Kelahakemukseen liittyvät tiedot lisäät ennen palkkatietoilmoituksen lähettämistä Poissaolot-välilehdellä. Valitse poissaolorivillä oikea maksutiedon tyyppi (1 Kela, päivärahahakemus, 2 Kela, perhevapaakorvaus). Maksun tarkenne -kenttään määrittele Kelan korvaushakemukseen liittyvä tarkenne.
Jotta saat kelamaksutietojen kentät näkyviin, joudut todennäköisesti ensimmäisellä käyttökerralla palauttaa taulukon tyylitiedoston oletusasetukset (kuva alla).
Kuva: Tyylitiedoston oletusten palautus
Huomaathan, että päivärahahakemuksen osalta sairauspoissaolo tulee jakaa jo palkalla kahteen osaan, eli sairastumispäivä +9 omavastuupäivää tulisi olla omana poissaolorivinä, jolloin kyseiselle poissaolojaksolle ei kirjata kelahakemustietoja.
Kuva: Kelahakemustiedot palkkatietoilmoituksella