Ostotilaushintaehdotuksen hakua voidaan ohjata Toimintokeskuksen Logistiikka Ostotilaukset PRICE_SUGGESTION -asetuksella.
•0 = normaali (kuten kohdassa Nettohinnan valinta kerrottu)
•1 = ei käytössä (sama kuin 0)
•2 = toimittajat -välilehden tiedot (ks. alla kohta B.1) jätetään kokonaan huomioimatta
•3 = toimittajahinta, ei edellistä ostohintaa
Ohjelma hakee oletusarvoisesti uudelle ostotilausriville ostohinnan seuraavassa järjestyksessä:
A. Hinnastosta:
- ostohintaa haetaan aina ensin toimittajakohtaisesti hinnastosta (katso Logistiikka Hinnastot) ja vasta jos tätä ei löydy, nimikerekisteristä alla mainitussa järjestyksessä.
B. Nimikerekisteristä:
B.1 Toimittajat-välilehdeltä:
- Ostohinta valuutassa ja mahdollinen Alennus%
- Ostohinta eli suoraan netto-ostohinta, jonka rinnalle ei haeta alennuksia
- Ohjehinta ja mahdollinen Alennus%
B.2. Hinnoittelu-välilehdeltä:
- Edellinen ostohinta oikaistuna kulukertoimella
Mikäli olet määritellyt tuotteelle kulukertoimen, ohjelma laskee ostotilausrivin á-hinnaksi arvon, jossa edellisestä ostohinnasta on vähennetty kulukertoimen vaikutus (eli edellinen ostohinta jaetaan kulukertoimella).
B.3 Yksiköt-välilehdeltä
- Hinta ja mahdollinen Alennus%: Jos nimikkeellä on useita yksiköitä, ensisijaisesti noudatetaan ostoyksikön hintaa.
B.4 Perustiedot-välilehdeltä:
- Ohjehinta ja mahdollinen Alennus%
Alennus% haetaan ensisijaisesti nimikerekisterin Toimittajat-välilehdeltä, mutta jos tämä on nolla, Alennus% haetaan asiakasrekisterin Hinnat-välilehdeltä.
Käytännössä ostohintaehdotus menee niin, että käytetään toimittajan hintaa (hinnastosta tai nimikerekisteristä) ja jos tätä ei ole, käytetään edellistä ostohintaa.
Uusien nimikkeiden kohdalla aluksi saattaa puuttua em. hinnat (A-B.2) ja vasta tällöin nimikerekisterin kaksi viimeksi mainittua hintahakutapaa (B.3 ja B.4) voivat tulla kyseeseen – ja tällöinkin vain siihen asti, kunnes uudelle nimikkeelle päivittyy edellinen ostohinta ensimmäistä kertaa (normaalisti uuden nimikkeen ensimmäisen saapumiskerran yhteydessä). Tämä voidaan ohjata pysyväksi estämällä edellisen ostohinnan ja keskihinnan päivittyminen toimittajakohtaisesti Asiakasrekisterin Laskutus ja tilaukset välilehden Ostotilaukset-alavälilehden ao. valinnalla.