Kuva: Maksupostitilauksen projektin valinta.
Maksupostit ovat asiakkaan kanssa etukäteen sovittavia maksueriä, jotka liittyvät projektin tietyn vaiheen aloittamiseen tai valmistumiseen sekä näiden laskuttamiseen. Maksupostit luot projektille ja ne voivat olla joko prosentuaalisia sovitusta summasta tai euromääräisiä. Ohjelma käsittelee -100 ja 100 välillä olevat maksupostit prosenttiosuutena projektille tai maksupostivaiheelle kohdistetusta myyntitilauksesta ja yli-/alimenevät euroina.
Maksupostien käyttö lyhyesti:
- Lisää projektille yksi tai useampi Maksuposti-tyyppinen projektivaihe ja aseta vaiheen Maksuposti-kenttään prosentuaalinen tai euromääräinen maksuerä.
- Perusta yksi tai useampi myyntitilaus sovituilla summilla ja valitse kunkin tilauksen yläosan Projekti-kenttään em. projekti.
o Myyntitilauksen Laskutus maksuposteilla –valinta tulee tällöin valituksi ja ohjelma tietää laskuttaa tilauksen maksupostina.
o Laskutus maksuposteilla -valinnan voit myös poistaa, jolloin voit laskuttaa myyntitilauksen normaalisti.
- Yleisin tapa on perustaa vain yksi myyntitilaus ja valita tilauksen yläosan Projekti-kenttään em. projekti.
o Tällöin ohjelma käyttää maksupostivaihetta laskutettaessa kyseisen myyntitilauksen tietoja.
o Prosentuaalisen maksupostivaiheen laskutuksessa ohjelma laskee maksuerän kyseisen myyntitilauksen kokonaissummasta.
- Mikäli perustat useamman tilauksen, voit yhdistää Projektivaiheet-näytöllä maksupostivaiheet niihin kuuluviin myyntitilauksiin Maksupostitilaus-kentän avulla.
o Tällöin ohjelma käyttää maksupostivaihetta laskutettaessa vaiheelle kytketyn myyntitilauksen tietoja.
o Prosentuaalisen maksupostin laskutuksessa ohjelma laskee maksuerän vaiheelle kytketyn myyntitilauksen kokonaissummasta.
- Laskutusvalmiin maksupostivaiheen voit asettaa Projektit-näytöllä Valmis-tilaan, jolloin maksupostivaihe nousee laskutetettavaksi Taloushallinto Laskutuskeskus -näytölle.
- Muodosta lasku laskutusohjelmaan ja lähetä lasku.
Maksupostien määritteleminen kuvattu tarkemmin seuraavassa.
Kuva: Maksupostitilauksen projektin
valinta.
Kuva: Mikäli projektilla on
Maksuposti-tyyppinen vaihe, tulee tilaukselle Laskutus maksuposteilla
-valinta, jolloin tilaus laskutetaankin maksupostilaskutuksena. Valinnan voit
halutessasi myös poistaa, jolloin voit laskuttaa tilauksen normaalisti.
Kun luot uuden myyntitilauksen, uuden tilauksen kopioiden tai valitset tilauksen yläosaan projektin, jolla on Maksuposti-tyyppinen vaihe, ohjelma tarkastaa mahdolliset muut projektin avoimet maksupostitilaukset. Jos projektille on avoin maksupostitilaus (tai useita), antaa ohjelma huomauksen: Projektille xx on avoin maksupostitilaus. Valitaanko Laskutus maksuposteilla myös tälle tilaukselle? Ohjelma päivittää käsiteltävän tilauksen Laskutus maksuposteilla -valinnan vastauksesi mukaisesti.
Myyntitilauksen Toimituskirjaus-näytöllä ohjelma näyttää Laskutus maksuposteilla -tekstin, jos myyntitilauksella on valittuna Laskutus maksuposteilla -valinta.
Kuva: Myyntitilauksella 5191 on valittuna Laskutus maksuposteilla -valinta, joten ohjelma näyttää myyntitilauksen Toimituskirjaus-näytöllä tekstin Laskutus maksuposteilla.