Maksupostien määritteleminen

Maksupostit voit määritellä Projektit-näytön Vaiheet- tai Maksupostit-toiminnon kautta. Mikäli haluat kytkeä maksupostivaiheille myyntitilauksen, johon kyseinen maksuposti liittyy, käytä Vaiheet-toimintoa.

 Kuva: Maksupostit määrittelet kuvan toiminnoista. Molemmat tavat on kuvattu seuraavassa.

Vaiheet-toiminto

Vaiheet-toiminto avaa Projektivaiheet-näytön, jossa perustat normaalisti muutkin projektivaiheet. Valitse maksupostivaiheen Tyyppi-valikkoon Maksuposti ja syötä Vaiheotsikko ja Tunnus (tai valitse Vaihe-valikosta perustamasi vakiovaihe). Syötä Maksuposti–kenttään laskutettava sovittu veroton rahasumma tai prosenttiosuus. Ohjelma käsittelee -100 ja 100 välillä olevat maksupostit prosenttiosuutena projektille tai maksupostivaiheelle kohdistetuista myyntitilauksista ja yli-/alimenevät euroina.

Maksupostitilaus-kenttää voit hyödyntää tapauksissa, joissa olet perustanut projektille useamman maksupostitilauksen (usemmalle myyntitilaukselle valittu sama projekti, jolla on Maksuposti-tyyppinen vaihe). Maksupostitilaus-kenttään voit tällöin valita, mihin myyntitilaukseen kyseinen maksupostivaihe liittyy. Ohjelma listaa kenttään valittavaksi ne myyntitilaukset, joiden yläosaan on valittu kyseinen projekti.

-    Mikäli valitset Maksupostitilaus-kenttään tilauksen, käyttää ohjelma valitun maksupostitilauksen laskutuksessa, maksupostivaiheelle asettamaasi maksuerää (% tai summa).

-    Mikäli jätät Maksupostitilaus-kentän kaikilta maksupostivaiheilta tyhjäksi, etsii ohjelma maksupostitilauksen laskutuksessa ensimmäisen projektille kytketyn myyntitilauksen, jolla on Laskutus maksuposteilla -valinta ja käyttää tätä laskutettaessa.

o  Ohjelma käyttää tätä tapaa myös silloin, jos sinulla on vain yksi maksupostitilaus.

Kuva: Maksupostivaiheelle 1/3 syötetty 20% maksuerä ja vaihe kytketty myyntitilaukseen 114. Sama myyntitilaus voisi olla myös 2/3 vaiheella, jolla voisi olla maksueränä 80%. Maksuposti 3/3 voisi olla myös euromääräinen (Maksuposti-kentässä arvo yli 100).

Mikäli olet perustanut useamman maksupostitilauksen, etkä ole kytkenyt kaikille maksupostivaiheille Maksupostitilaus-kenttään tilausta, huomauttaa ohjelma Maksupostilista-, Maksupostit-, Projektin talous, yhteenveto- ja Projektin talous (vaihe-erittely) -raporteilla sekä LemonOnlinen Talousnäkymä-näytön Avoimet maksupostit -listalla, jos maksupostitilauksen osalta on jotain epäselvyyttä.

Maksupostit-toiminto

Maksupostit-näytössä näet Maksuposti-tyyppiset projektivaiheet listana. Yläosassa näet projektille kytketyn myyntitilauksen arvon (Summa-kenttä), laskutetun summan sekä katetiedot. Katetiedot ohjelma laskee projektiin liittyvältä myyntitilaukselta Laske kate -toiminnolla. Alaosassa näet maksupostien yhteenlasketun %-osuuden tai summan. Prosenttiosuuden tulisi olla sata. Huomaa, että Maksupostit-näyttöön ei ole lisätty edellä kuvattua Maksupostitilaus-kenttää, joten jos haluat kytkeä maksupostivaiheet myyntitilauksille, tulee nämä asettaa Projektivaiheet-näytöllä tai LemonOnlinessa.

Kuva: Maksupostit-näyttö. Mikäli laskutus on myöhässä eli maksupostivaiheen lopetuspäivä on menneisyydessä eikä vaihetta ole kuitattu valmiiksi, näkyvät maksupostivaiheen rivin ikonit punaisella (kuten kuvassa ME2-erä).

Maksupostin tuotekoodi

Voit halutessasi kiinnittää maksupostin tuotekoodiin toimintokeskuksen PPCODE-asetuksella. Tällöin kun laskutat maksuposteja, hakee ohjelma laskuriville tuotekoodin PPCODE-asetuksesta.

Jos haluat määritellä vain tietylle maksupostille tuotekoodin, voit tehdä tämän Projektivaiheet-näytöllä valitsemalla vaiheelle Tuotekoodi-kenttään haluamasi tuotekoodin. Valittu tuotekoodi siirtyy laskuriveille laskuttaessa maksuposteja. Tuotekoodilla täytyy olla nimikerekisterissä 7. Resurssi-ominaisuus, jotta tämä tulee valittavaksi Tuotekoodi-kenttään.