Rivit maksuposteiksi -toiminnolla saat helposti siirrettyä myyntitilauksen rivit projektin maksuposteiksi. Toiminnon löydät myyntitilauksen Projektit-tilannekohtaisen valikon alta.
Valitse ensin Tilausrivit-listalta rivi(t). Ohjelma ehdottaa oikeanpuoleisen taulukon %-osuus -kenttään oletuksena 100. Kun valitset Tallenna maksuposti -toiminnon, ohjelma kiinnittää valitsemasi tilausrivin/rivit maksupostiksi ja muuttaa samalla Tilausrivit-listalla tilausrivin siniseksi.
Kuva: Pos 03 valittu jaettavaksi
maksuposteiksi.
Nyt voit luoda oikeanpuoleiseen taulukkoon maksupostit halutuilla %-osuuksilla. Ohjelma täyttää automaattisesti maksupostin tallennuksen yhteydessä Vaihe-sarakkeeseen Nimike-tekstin, vaiheen Tunnus tulee tilausrivin Koodi-kentästä ja Selite-sarakkeeseen siirtyy myyntitilauksella oleva riviteksti.
Kun maksupostien %-osuuksien summa on 100, voit tallentaa maksupostit. Mikäli maksupostien summat ylittävät 100%, näytetään viimeisin rivi punaisella. Huomaa! Valitse Tallenna maksupostit -toiminto ennenkuin siirryt toiselle tilausriville.
Tilauksella voi olla useita rivejä, joista voit muodostaa maksupostin. Voit valita yhden tilausrivin ja tehdä sille maksupostit niin että summaksi tulee 100%. Tallenna maksupostit, ja valitse seuraava rivi ja muodosta siitä maksupostit samaan tapaan. Voit myös valita useita samanaikaisesti (pidä ctrl-näppäintä pohjassa, kun valitset rivejä) ja muodostaa niistä maksupostit.
Esimerkki:
Kuva: Tilausrivien valinnan jälkeen
%-osuus-kenttään on asetettu 100. Tallenna maksupostit
–toiminnolla ohjelma tallentaa jokaiselle riville Tunnus-kenttään
nimikkeen ja %-osuus-kenttään 100.
Kuva: Jos tilausrivistä on tallennettu
maksuposti, ohjelma vaihtaa tilausrivin siniseksi.
Rivien maksuposteja on mahdollista muokata niin kauan, kunnes rivistä on muodostettu lasku. Jos maksuposti on laskutettu, niin muutokset eivät ole enää mahdollisia, ja laskutettu maksupostirivi näkyy vihreänä.
Tallennetut maksupostit voit poistaa tarvittaessa projektinhallinnan kautta.