Leimausten hyväksynnän voit tehdä Henkilöstöhallinto Leimaustapahtumat –toiminnolla, jossa näet kaikki leimatut tapahtumat. Voit ottaa leimaustapahtumien hyväksynnän yrityksessäsi käyttöön toimintokeskuksen asetuksella USE_APPROVAL (muuta Henkilöstöhallinto Leimauspääte kohdassa asetuksen arvo ykköseksi).
Vaihtoehtoisesti voit määritellä Henkilöstöhallinto Työtuntien hyväksyntä –toiminnon Leimaukset –välilehdellä päiväkohtaisen näkymän leimaustapahtumista ja hyväksyä leimaukset tämän päiväkohtaisen näkymän kautta (lue lisää kappaleesta Työtuntien hyväksyntä).
Leimaustapahtumien hyväksynnän käyttöönotto merkitsee sitä, että hyväksymättömiä leimaustapahtumia ei viedä palkanlaskentaan Palkkojen luonti -toiminnon yhteydessä.
Leimaustapahtumat voi hyväksyä tai hylätä henkilö, jonka henkilöroolina on palkanlaskija - tai esimies, joka on merkitty valitun työntekijän esimieheksi. Hyväksynnässä voit käyttää myös sijaisia (lue lisää kappaleesta Henkilön sijaiset).
Leimaustapahtumat –toiminnossa Valitse, Hyväksy, Hylkää ja Peru –painikkeet ovat näkyvissä, mikäli olet palkanlaskija tai esimies.
Hyväksyessäsi leimaustapahtumia vaihda Leimaukset-taulukon layout hyväksyntälistaksi, jotta saat näkyviin Valittu- ja Tila -sarakkeet.
Muokkaustilassa voit valita, hyväksyä, hylätä (tai perua jo käsiteltyjä) leimaustapahtumia. Jo palkanlaskentaan vietyjä, keskeneräisiä leimauksia tai muun kuin alaisesi tapahtumia et voi käsitellä. Valitse käsiteltävät leimaukset yksitellen klikkaamalla Valittu-saraketta tai valitse aikavälin perusteella tapahtumat yhdellä kertaa klikkaamalla Valitse-painiketta.
Huom! Mikäli olet perumassa jo käsiteltyä tapahtumaa – käytä valitsemiseen aikaväliä ja Valitse-painiketta.
Kun olet valinnut käsiteltävät leimaukset, valitse Hyväksy/Hylkää/Peru. Ohjelma kysyy varmistuksen ja ilmoittaa käsiteltyjen tapahtumien määrän. Kun leimaus on käsitelty – se siirtyy automaattisesti lukittu -tilaan, eikä sitä enää voi muokata Palkkojen luonti -toiminnon yhteydessä. Hyväksynnän lopuksi tallenna leimaukset.
Mikäli olet hylkäämässä leimausta, ohjelma pyytää hylkäysperusteen. Anna lyhyt kuvaava selite miksi hylkäät leimauksen.
