Henkilön sijaiset

Voit määritellä hyväksyntään ja tarkastamiseen liittyvät sijaisuudet henkilörekisterin toimintovalikon Henkilön sijaiset -toiminnon avulla.

Toimintoon pääset rooleilla 2. Hallinnon pääkäyttäjä tai 21. Palkanlaskija. Jos valitulla sijaisella ei ole valittuna tarpeellisia henkilörooleja (esim. sijaistettavalla henkilöllä on Esimies- tai Hyväksyjä/Tarkastaja-rooli), ohjelma huomauttaa tästä sijaisuuden tallennusvaiheessa. Sijaisuuden alku- ja loppupäivämäärä ovat pakollisia tietoja.

Kuva: Henkilön sijaiset -näyttö.

Huomioi myös, että sijaisella tulee olla määriteltynä riittävät lisenssit ja oikeudet (mm. toimintokeskuksen sallitut toiminnot), jotta sijainen pääsee käyttämään tarvittavia Hyväksyntä-toimintoja sijaisuutensa aikana.

Sijaiskäsittely on käytössä seuraavissa toiminnoissa:

- Ostolaskujen hyväksyntä

- Matkalaskujen hyväksyntä

- Ostolaskun/Matkalaskun siirtäminen toiselle hyväksyjälle

- Matkalaskujen kirjaus/muokkaus

- Työtuntien hyväksyntä

- Leimaustapahtumien hyväksyntä

- Töiden hyväksyntä (toimeksiannot)

- Maksuerien hyväksyntä

- Palkkojen hyväksyntä

Selkein tapa työtuntien ja leimausten hyväksynnässä on valita esimies, jonka jälkeen henkilölistassa näkyvät esimiehen alaiset. Tämän jälkeen valitset henkilön ja hyväksyt tapahtumat. Työtuntien ja leimaustapahtumien hyväksynnässä sijainen näkee myös tiimit, joissa sijainen on tiimiin kuuluvan esimiehen sijaisena, kunhan sijaisella on rooli 3. Esimies. Työtunteja voit hakea myös projekteilla, jossa sijaistettava henkilö on projektipäällikkönä. Tällöin sijaisella tulee olla henkilörooli 9. Projektipäällikkö.

Automatisoinnin toimittamaan ostolaskujen hyväksynnän koontiviestiin on koottu sijaiselle kaikki käsiteltävät ostolaskut, hänen omat sekä sijaistettavan omat. Sijainen voi tarvittaessa siirtää ostolaskujen kierrätyksessä ostolaskun toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle.