Henkilöstöhallinto Hyväksyntä Työtuntien hyväksyntä -toiminnon avulla voit hyväksyä omiin työtunteihin ja viikkotyötuntisyötössä kirjatut tunnit, leimaustapahtumat sekä HR-kalenteriin merkityt poissaolot.
Kuva: Hyväksyntä-näyttö
Hyväksynnän voi tehdä henkilö, jonka roolina on esimies, projektipäällikkö, palkanlaskija, kirjanpitäjä ja/tai hallinnon pääkäyttäjä. Valitse työtuntien hyväksyntä käyttöön toimintokeskuksen AUTO_APPROVAL -asetuksen arvolla 0 (Henkilöstöhallinto | Omat tunnit). Muuten tuntitapahtumat menevät automaattisesti hyväksytyiksi.
Toimintokeskuksen SHOW_SUPERVISOR -asetuksen (Henkilöstöhallinto | Työtuntien hyväksyntä) avulla voit estää leimaustapahtumien näkymisen muilla kuin henkilön omalla esimiehellä tai hänen sijaisellaan. Palkanlaskija ja hallinnon pääkäyttäjä näkevät edelleen kaikkien tapahtumat.
Toimintokeskuksen ENABLE_PERSONS -asetuksella (Henkilöstöhallinto | Työtunnit) voit haluttaessa määritellä, niin että kaikki käyttäjät näkevät toistensa työtunnit.
Toimintokeskusasetuksella ACTIVE_PROJECTS, voidaan vaikuttaa siihen näkyykö työtuntien kirjausikkunassa projektipäällikön kaikki projektit (0=oletus) tai vain aktiiviset (1). Huom. Valinta vaikuttaa myös työtuntien kirjaukseen (sekä työpöytäversio että Online) ja Onlinen ostoreskontraan.
PERSON_ROLE-asetus
Toimintokeskus | Henkilöstöhallinto | Työtuntien hyväksyntä | PERSON_ROLE –asetuksen avulla voit rajata henkilöt, jotka näkyvät toiminnossa. Toimintokeskukseen merkitään henkilöroolin numero ja henkilöltä tarkastetaan kyseinen henkilörooli. HUOM! Sama asetus toimii myös Työtunnit –toiminnossa.
Hae hyväksyttävät tunnit näyttöön rajaamalla Tiimi, Esimies, Henkilö tai Projekti. Valitse näytettävä Ajanjakso. Valitse hyväksyttävät tunnit ja valitse Hyväksy. Valitse kaikki -toiminolla saat valittua kaikki tunnit kerralla. Valinnalla Hylkää -valinnalla voit hylätä tuntitapahtumat.
Hyväksynnän jälkeen työtunnit menevät lukittu -tilaan, jonka jälkeen työtunteja ei voi enää muokata. Huomioithan, että mikäli työtunnit hyväksytään automaattisesti (AUTO_APPROVAL asetus = 1), menevät työtunnit lukittu -tilaan siinä vaiheessa kun ne siirretään palkanlaskentaan.
CALENDAR_SUBJECT-asetus
Asetuksella voit määritellä Työtunnit -toiminnon kalenterinäkymän tapahtuman otsikkotiedon (CALENDAR_SUBJECT). Oletuksena on Workhour_Subject, joka näyttää tapahtuman otsikon ja selitteen. Voit käyttää suoraan työtunnin ”propertyjen” nimiä. Esimerkiksi Workhour_ProjectHeader, näyttää otsikkotietona Projektin ja Selitteen.