Kuva: Ohjelma käyttää Factoring-, Laskusaatava-, Suoramaksu sekä Lasku-laskulomakkeille määriteltyä oletusraporttia muodostaessaan PDF-tiedostot laskuista.
Kirjanpitoarkisto-toiminnolla voit muodostaa HTML-muotoisen arkiston tilintarkastuksen vaatimista dokumenteista. Tämä mahdollistaa sen, että voit toimittaa tilintarkastusdokumentit tilintarkastajalle, eikä tarkastajalla tarvitse olla suoraa pääsyä järjestelmään. HTML-muodon ansiosta tilintarkastaja ei tarvitse dokumenttien selaamiseen muuta kuin nettiselaimen.
HTML-dokumenttien lisäksi arkistoon luodaan myös PDF- sekä Finvoice 2.0 -muotoiset dokumentit laskuista. Voit määritellä toimintokeskukseen oletuslaskulomakkeen laskutustavoittain, jolloin ohjelma käyttää ko. lomaketta muodostaessaan PDF-tiedostot laskuista. Ostolaskujen liitteenä olevat kuvat tallennetaan myös osaksi arkistoa.
Kuva: Ohjelma käyttää Factoring-,
Laskusaatava-, Suoramaksu sekä Lasku-laskulomakkeille määriteltyä
oletusraporttia muodostaessaan PDF-tiedostot laskuista.
Kirjanpitoarkisto vaatii WKP (Kirjanpito) -lisenssin lisäksi WAA (Kirjanpitoarkisto) -lisenssin. Arkistoa ei voi muodostaa sellaisista yrityksistä, joihin kirjautuneelle käyttäjälle ei ole annettu käyttöoikeutta hallintakeskuksen kautta.
Kirjanpitoarkisto luodaan LemonFiles-palveluun, jolloin yrityksesi tulee olla rekisteröitynyt LemonHub-palveluun. Voit rekisteröidä yrityksen kohdassa Asetukset | Yritystiedot | LemonHub. Anna yrityksesi tiedot ja valitse Rekisteröi yritys. Kirjanpitoarkiston luonti muodostaa LemonFilesiin kansion nimellä Kirjanpitoarkisto. Kirjanpitoarkiston zip-tiedosto tallentuu kansiossa olevaan ko. tilikauden nimiseen alikansioon. Kirjanpitoarkiston yrityskohtainen toiminto löytyy kohdasta Järjestelmä | Muut toiminnot | Kirjanpitoarkisto. Moniyritystoiminnon löydät kohdasta Järjestelmä | Massatoiminnot | Kirjanpitoarkisto.