Kirjanpitoarkisto: arkiston luonti

Kun olet valinnut arkistoitavat kohteet sekä mahdolliset yritykset ja liittänyt tilinpäätöskirjan voit käynnistää arkiston luonnin napsauttamalla Luo arkistot -painiketta. Aloitetun luonnin voi keskeyttää napsauttamalla Keskeytä-painiketta. Toiminnon keskeyttäminen voi kestää hetken riippuen vaiheesta jossa arkiston luonti on menossa.

Arkiston tekeminen on massiivinen toimenpide, joka voi kestää jopa useita tunteja. Lisäksi luonti on resursseja vaativa toimenpide. Tästä syystä arkisto on suositeltavaa luoda sellaiseen aikaan, kun koneella ei ole muuta käyttöä.

Osa arkistoitavista kohteista on sellaisia, joita ei voida luoda automaattisesti järjestelmästä. Esimerkiksi tilinpäätöskirja on oltava tulostettu ja allekirjoitettu dokumentti, joka skannataan takaisin koneelle ja liitetään kirjanpitoarkistoon ennen arkiston luontia. Suosittelemme tallentamaan skannatut dokumentit PDF-muodossa, jotta ne on mahdollista aukaista millä tahansa koneella.

Mikäli muodostat kirjanpitoarkiston ruotsiksi tai englanniksi, tarkista että tulostuskaava sekä tilikartta on käännetty kyseisille kielille. Lue lisää aiheesta ohjeen kohdasta käännä tilitermit.

Alla on listattu kohteet ja niille tarkoitetut alikansiot.

Kun arkiston luonti on käynnissä, näytön alalaidassa näkyy tietoja prosessin etenemisestä.

Kun arkistonluonti on valmis muodostuu zip-tiedosto LemonFilesiin. Voit klikata linkkiä, jolloin zip-tiedosto latautuu koneellesi.

Kuva: Arkiston luonti onnistui, voit ladata linkistä arkiston omalle koneelle.

Linkki tiedostoon tallentuu myös Tilikaudet-toimintoon Arkistointilinkki-kenttään. Mikäli haluat hajottaa latauslinkin, voit siirtää zip-tiedoston Kirjanpitoarkisto-kansiosta toiseen kansioon.

Kuva: Kopioi linkki -toiminnolla voit kopioida kirjanpitoarkiston linkin, ja ladata arkisto omalle koneelle.

Ohjelma luo automaattisesti alikansion Kirjanpitoarkisto-kansioon ko. tilikauden nimellä.

Kuva: Kirjanpitoarkisto on tallenntunut LemonFilesiin.

Kun olet ladannut zip-tiedoston koneellesi, pura tiedosto, jonka jälkeen voit avata kirjanpitoarkiston pääsivun klikkaamalla index.html -tiedostoa.

Kuva: Kirjanpitoarkiston zip-tidosto on ladattu linkistä, hiiren oikealla purat zip-tiedoston koneelle.

Kuva: Zip-tiedosto on purettu, jonka jälkeen index.html-tiedoston avulla voit avata kirjanpitoarkiston selaimeen.