Kirjanpitoarkisto: käyttöliittymä

Kirjanpitoarkiston yrityskohtainen toiminto löytyy kohdasta Järjestelmä | Muut toiminnot | Kirjanpitoarkisto. Moniyritystoiminnon löydät kohdasta Järjestelmä | Massatoiminnot | Kirjanpitoarkisto.

Kuva: Kirjanpitoarkisto-näyttö.

Liitä tilinpäätöskirja: Ennen arkiston luontia voit lisätä skannatun ja allekirjoitetun tilinpäätöskirja-tiedoston. Suosittelemme tallentamaan skannatun dokumentin PDF-muodossa. Kun kirjanpitoarkisto on luotu, voit avata tilinpäätöskirjan arkiston pääsivun kautta. Lue lisää miten voit muodostaa tilinpäätöskirjan ohjeesta Tilinpäätöskirja.

Kuva: Tilinpäätöskirja on liitetty Kirjanpitoarkisto-näytön Liitä tilinpäätöskirja -toiminnolla.

Poista tilinpäätöskirja: Voit poistaa liitetyn tilinpäätöskirjan.

Luo arkistot: Arkiston luonti käynnistyy.

Keskeytä: Arkiston luonti keskeytyy. Toiminnon keskeyttäminen saattaa kestää hetken.

Kieli: Kirjanpitoarkisto muodostetaan käyttäjän henkilörekisterissä olevan kielen mukaan.

Tulostuskaava: Tulostuskaavaa käytetään, kun luodaan tuloslaskelma ja tase. Oletusvalintana on ensimmäinen kaava, jonka tyyppi on Virallinen/Tilinpäätöskirja. Mikäli arkisto ajetaan useaan yritykseen yhtä aikaa, jokaisen yrityksen kohdalla käytetään aina ensimmäistä tulostuskaavaa, jonka tyyppi on Virallinen/Tilinpäätöskirja. Mikäli yrityksestä ei löydy tällaista kaavaa, sovellus antaa tästä virheilmoituksen eikä arkistoa luoda.

Tilinpäätöspäivä: Oletuksena valittuna on ”Edellinen päättynyt tilikausi”. Tämä tarkoittaa, että arkisto luodaan jokaisen valitun yrityksen edellisestä päättyneestä tilikaudesta. Jos valitusta yrityksestä ei löydy yhtään päättynyttä tilikautta, sovellus antaa tästä virheen eikä arkistoa luoda. Mikäli valinta poistetaan, voit asettaa Tilinpäätöspäivä-kenttään haluamasi päivämäärän. Tällöin arkisto luodaan siitä tilikaudesta, jonka sisään asetettu päivämäärä osuu. Jos valituista yrityksistä ei löydy sopivaa tilikautta, sovellus antaa tästä virheen eikä arkistoa luoda.

Älä luo laskuista PDF-tiedostoja: Oletuksena myyntilaskuista luodaan PDF-tiedosto sekä Finvoice 2.0 -muotoinen xml-tiedosto. PDF-tiedostojen luonti on hitain yksittäinen arkiston luontivaihe. Mikäli tiedät, että et tarvitse PDF-laskuja ja haluat nopeuttaa arkiston luontia, voit estää PDF-tiedostojen luonnin merktsemällä valinnan tähän kohtaan.

Arkistoitavat kohteet: Oletuksena arkistoon luodaan kaikki kohteet. Poista valinta niistä kohteista joita et halua muodostaa arkistoon. Kohteista vähintään yhden on oltava valittuna.

Kuva: Yritykset nro 3-8 ei ole rekisteröitynyt LemonHub-palveluun ja näkyvät siksi harmaana.

Arkistosta luodaan zip-paketti, joka on helppo lähettää tilintarkastajalle. Paketti sisältää kaikki arkiston tarkasteluun vaaditut tiedostot pakattuna.