Kuva: Tositelajin Hyväksyntä käytössä -sarakkeen arvoksi voit asettaa 0, 1 tai summan.
Voit ottaa tositteiden hyväksynnän käyttöön Asetukset | Numerosarjat-näytössä asettamalla arvon (0=ei käytössä, 1=käytössä) tai tietyn summan kirjanpidon tositelajille Hyväksyntä käytössä -sarakkeeseen. Kun asetat Hyväksyntä käytössä -sarakkeen arvoksi 1, ohjelma hakee tositelajille asettamasi kierrätysjonon kaikille lajin tositteille. Voit myös asettaa arvoksi summan, jolloin ohjelma hakee tositelajin kierrätysjonon vain niille tositteille, joiden summa ylittää antamasi summan.
Kuva: Tositelajin Hyväksyntä
käytössä -sarakkeen arvoksi voit asettaa 0, 1 tai summan.
Jotta voit määritellä tositelajille oletuskierrätysjonon, luo kierrätysjonot Kirjanpito-näytön Hyväksyntä-välilehden Kierrätysjonot-toiminnoilla.
Kuva: Kierrätysjono-näytöllä
luot kierrätysjonot tositteiden kierrätystä varten.
Kierrätysjonojen käyttö tapahtuu vastaavasti kuin ostolaskujen kierrätysjonoilla. Voit perustaa useampia kierrätysjonoja, joissa on joko vain yksi tai useampia henkilöitä. Voit asettaa hyväksynnälle järjestyksen Järjestys-sarakkeen avulla ja asettaa Minimisumma-tiedon.
Muista hyväksynnistä poiketen tositteen tarkastaja ja hyväksyjä tarvitsee roolin 15. Ylin johto. Lisäksi tarkastaja/hyväksyjä tarvitsee WKJ (Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä) -lisenssin tai OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin. Tarkastaja/hyväksyjä ei voi tehdä Hyväksyntä-näytöllä muutoksia tositteelle, ainoastaan tarkastaa, hyväksyä tai hylätä tositteen. Hyväksyntäkierrolla ei ole vaikutusta tositteen käsittelyyn muualla ohjelmassa. Esimerkiksi kirjanpitoaineiston voi muodostaa normaalisti, vaikkei kaikkia tositteita olisi vielä hyväksytty.
Tositteiden hyväksyntään liittyvät toimintokeskusasetukset:
|
Asetus |
Selite |
|
CIRCULATION_MESSAGE |
Lähetä sisäinen viesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_EMAIL |
Lähetä sähköpostiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_SMS |
Lähetä tekstiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei) |
|
CHECKER_NEEDED |
Tosite täytyy olla tarkastettu ennen kuin se voidaan hyväksyä. |
Kun tositelajille on valittu numerosarjoissa kierrätys päälle ja oletuskierrätysjono Kierrätysjono-sarakkeeseen, ohjelma hakee tositelajille valitun kierrätysjonon, kun tallennat tositteen.
Kuva: Kun luot uuden tositteen,
ohjelma näyttää lajin oletuskierrätysjonon Kierrätysjono-valikossa. Kun
tallennat tositteen, ohjelma tuo oletuskierrätysjonon tarkastajat ja hyväksyjät
Hyväksyntä-välilehden riveille. Voit myös valita tarkastajat/hyväksyjät
suoraan riveille, jolloin tositteen tallennus ei korvaa valitsemiasi henkilöitä
oletuskierrätysjonolla tallennuksessa.
Jos haluat tositteelle poikkeavan kierrätysjonon, valitse haluamasi kierrätysjono Kierrätysjono-valikosta ja valitse Valitse-toiminto. Voit aina myös valita tarkastajat/hyväksyjät tositteelle suoraan Hyväksyntä-välilehden riveille. Määrittele Hyväksyntä-sarakkeeseen valinta Tarkastaja, kun henkilö toimii tositteen tarkastajana ja Hyväksyjä, kun henkilö toimii hyväksyjänä.
Hyväksyntä on mahdollista ottaa käyttöön myös kesken kuukauden. Tällöin aiemmat tositteet, joiden lajille olet valinnut hyväksynnän käyttöön, jäävät Kirjattu-tilaan. Voit halutessasi ottaa olemassa olevan tositteen muokkaustilaan ja lisätä sille tarkastajat/hyväksyjät.
Voit tarkastella kierrossa olevia tositteita Kirjanpito-näytön Kierrossa-näkymällä. Hyväksytyt-näkymä hakee puolestaan kaikki hyväksytyt tositteet.
Kuva: Näkymä-valikosta voit
tarkastella eri tilassa olevia tositteita.