Tositteiden hyväksyntä

Taloushallinto | Hyväksyntä-toiminnosta löydät tarkastettavat ja hyväksyttävät tositteet.

Kuva: Hyväksyntä-näytöltä näet sinulla tarkastettavana ja hyväksyttävänä olevien tositteiden määrän.

Ohjelma avaa Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näytön, kun valitset Tarkastettavia tositteita- tai Hyväksyttäviä tositteita -linkin.

Tarkasta-toiminnolla voit tarkastaa sinulla tarkastettavana olevan tositteen.

Hyväksy-toiminnolla voit hyväksyä sinulla hyväksyttävänä olevan tositteen.

Hylkää-toiminnolla voit hylätä tositteen.

Lähetä viesti -toiminnolla voit lähettää tositteesta sisäisen viestin henkilöille, joilla on 22. Kirjanpitäjä -rooli. Viesti tallentuu myös tositteen Kohteen tapahtumat -näyttöön.

Kuva: Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näyttö listaa sinulla tarkastettavana ja hyväksyttävänä olevat tositteet.

Viennit-välilehdellä näet tositteen viennit. Vientirivejä ei voi lisätä, poistaa tai muokata hyväksynnässä. Kuvat-välilehdellä näet tositteelle mahdollisesti liitetyt kuvat. Hyväksyntä-välilehdellä näet tositteen tarkastajat ja hyväksyjät sekä hyväksyntätiedot ja mahdolliset tarkastajan tai hyväksyjän huomiot. Tarkastajia tai hyväksyjiä ei voi lisätä, poistaa tai muokata. Mikäli kierrätysjonoon tulee tehdä muutoksia, tee muutokset suoraan tositteen Hyväksyntä-välilehdellä.

Kun tosite lisätään sinulle kiertoon, saat myös sisäisen viestin, josta voit porautua Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näytölle klikkaamalla Kohde-kohdassa olevaa linkkiä.

Kuva: Voit avata Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näytön myös ohjelman sisäisen viestin Tosite-linkistä.

Kun tosite hyväksytään, se menee lukkoon, eikä sitä voi enää muokata tai poistaa. Huomaathan, että tositteen hyväksyntäkierto ei vaikuta tositteen etenemiseen ohjelmassa. Esimerkiksi kirjanpitoaineiston voi muodostaa normaalisti, vaikka osa tositteista olisi vielä kierrossa.

Kuva: Kun tosite on hyväksytty, ohjelma lukitsee sen eikä sitä voi enää muokata tai poistaa.

Hylätyn tositteen palautus kiertoon

Jos tarkastaja tai hyväksyjä hylkää tositteen, ohjelma lähettää siitä sisäisen viestin henkilöille, joilla on 22. Kirjanpitäjä -rooli. Hylkäyksestä tulee tieto myös tositteen Kohteen tapahtumat -näytölle.

Kuva: Tieto tositteen hylkäämisestä tallentuu Näytä | Tapahtumat-toiminnon Kohteen tapahtumat -näyttöön.

Hylätty tosite jää Kierrossa-tilaan. Tee tositteelle tarvittavat muutokset ja palauta se uudelleen tarkastajille/hyväksyjille kiertoon. Tositenumero-sanasta aukeavan toimintokohtaisen valikon Palauta kiertoon -toiminnolla ohjelma palauttaa tositteen tarkastettavaksi/hyväksyttäväksi kaikille Hyväksyntä-välilehden tarkastajille/hyväksyjille.

Vinkki: Voit palauttaa tositteen yksittäiselle tarkastajalle/hyväksyjälle, kun poistat tämän rivin Hyväksyntä-välilehdeltä ja lisäät sen uudelleen.

Kuva: Palauta kiertoon -toiminto palauttaa tositteen kiertoon kaikille tarkastajille/hyväksyjille, jotka ovat tositteen Hyväksyntä-välilehdellä.