HR-kalenterin käyttö vaatii WHR (HR-kalenteri) tai OHR (HR-kalenteri) -lisenssin. Lisenssi täytyy aktivoida kaikille käyttäjille, jotka kirjaavat tapahtumia HR-kalenteriin. Kirjatut tapahtumat menevät hyväksyttäväksi henkilörekisteriin merkitylle esimiehelle.
Kuva: Henkilörekisterin Esimies-kenttä