Määrittele ennen käyttöönottoa yrityksenne käytössä olevat syykoodit eli kaikki sellaiset poissaolojen syyt, joille henkilön on mahdollista kirjata tapahtumia. Syykoodit ylläpidetään kohdassa Asetukset Valintalistat HR-kalenterin syykoodit.
Kuva: HR-kalenterin syykoodit valintalistoilla
Kuvaus
Anna syykoodille sopiva kuvaus, tämä näkyy tapahtuman kirjauksessa.
Käsittele tunteina
Aseta Käsittele tunteina -valinta sellaisille tapahtumille, joiden kappaleet haluat käsitellä tunteina. Tällöin tapahtuman kirjauksessa ohjelma laskee kappaleet kellonaikamääritysten mukaan. Ilman valintaa ohjelma käsittelee kappaleet päivinä.
Vuosiloma
Vuosiloma-valinta vaikuttaa lomapäivien laskentaan tapahtumalle siten, että se lisää lauantain aina lomapäiväksi tapahtuman kirjauksen yhteydessä (ellei lauantai ole arkipyhä ja arkipyhät on otettu käyttöön, voit lukea tästä tarkemmin jäljempänä ohjeen kohdasta Työvuoron vaikutus ja arkipyhät).
Mikäli haluat, että vuosilomakirjaus kuluttaa lomapäiviä vain viitenä päivänä viikossa (ma-pe), jätä tällöin ko. syykoodilta pois Vuosiloma-optio.
Kirjaus jokaiselle viikonpäivälle
Option avulla voit määritellä, että poissaolotapahtuma kirjautuu jokaiselle viikonpäivälle sille aikavälille, jolle kirjauksen teet. Ohjelma tekee tällöin kirjauksen myös arkipyhille ja sunnuntaille (mikäli tapahtuman aikavälillä näitä on).
Hyväksy automaattisesti
Voit valita option sellaisille syykoodeille, joiden haluat menevän automaattisesti hyväksytyksi. Tällöin tapahtuma ei mene ollenkaan esimiehelle hyväksyttäväksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi palaverit tmv.
Palkkalaji
Aseta tähän palkkalaji, jolle tapahtumasta syntyvä kirjaus halutaan palkanlaskentaan.
Tiliöintiryhmä
Halutessasi voit rajata syykoodin tiliöintiryhmän mukaan, esimerkiksi tapauksessa jossa vaikka loma – tapahtumat halutaan eri palkkalajeille tunti- ja kuukausipalkkalaisilla. Ilman valintaa syykoodi näkyy kaikille.