Jotta ohjelma laskisi oikein tapahtumasta syntyvät päivien lukumäärät ja tunnit, täytyy tätä varten perustaa työaikaseurannan asetus/asetuksia, jonka määrittelet tapahtumia kirjaavien henkilöiden taakse. Alla olevassa kuvassa punaisella ympyröidyt kohdat vaikuttavat HR-tapahtumien kirjaukseen. Muita asetuksia ei siis tässä tapauksessa tarvitse työaikaseurannan asetukselle määritellä. Työaikaseurannan asetukset löydät Asetukset-valikosta.
Kuva: Työaikaseurannan asetuksen määritykset, jotka vaikuttavat hr-kalenteritapahtuman kirjauksessa
Työaika alkaa – Työaika Loppuu sekä Ruokatunti määritykset vaikuttavat tapahtuman kirjauksessa siten, että ohjelma tutkii kirjauksesta päivän tuntitarpeen ja vähentää siitä ruokatunnin osuuden, mikäli päivän tunnit ylittävät tuntimäärän, jonka olet asettanut Lisäasetukset-välilehdelle Työpäivän minimkesto -kohtaan.. Tämä mahdollistaa myös useamman päivän kirjauksen tapahtumalle, joka käsitellään tunteina.
Työpäivät määritys vaikuttaa siten että sen mukaan ohjelma laskee päivien määrä esimerkiksi lomatapahtumaa kirjatessa. Tällöin siis ohjelma tutkii työvuorolle määritellyt työpäivät ja kirjaa ne lomapäiviksi.
Lisäasetukset-välilehdellä valinta Kirjaa lauantai lomapäiväksi loman yhteydessä vaikuttaa myös lomakirjauksiin HR-kalenterilla siten, että ohjelma laskee lauantain lomapäiväksi.
Kuva: Kirjaa lauantai lomapäiväksi loman yhteydessä -valinta Lisäasetukset-välilehdellä
Aseta työaika-asetus henkilölle henkilörekisteriin:
Kuva: Työaika-asetus henkilörekisterissä
Arkipyhät
Asetukset Arkipyhät –toiminnossa voit ottaa arkipyhät käyttöön myös HR-kalenterissa. Arkipyhät käyttöön ottamalla ohjelma huomioi ne tapahtuman kirjauksessa ja osaa siten esimerkiksi vähentää lomapäivistä arkipyhän, mikäli lomatapahtuma sijoittuu sellaiselle jaksolle, jossa on arkipyhä/arkipyhiä.
Kuva: Arkipyhät-näyttö