Aineiston kohdalla klikkaamalla hiiren oikeaa avautuu toimintovalikko, jossa on erilaisia aineiston käsittellyyn tarkoitettuja toimintoja.
Kuva: Aineiston toimintovalikko
Näitä on tarkoitus käyttää seuraavissa tilanteissa (tarkemmat ohjeet löydät kunkin toiminnon omasta ohjeesta)
- Uusi ilmoitusaineisto: Jos alkuperäinen aineisto on hylätty tai mitätöity ja siitä halutaan muodostaa uusi aineisto
- Korjausilmoitusaineisto: Alkuperäisestä ilmoituksesta halutaan muodostaa korvaava aineisto tilanteissa, joissa jotakin aineiston ilmoituksesta joudutaan korjaamaan
- Muodosta aineisto uudelleen: Voidaan käyttää kun aineistoa ei ole vielä lähetetty tulorekisteriin ja jokin lähtötieto on muuttunut, joka halutaan päivittää ilmoitukselle ennen sen lähettämistä
- Mitätöintiaineisto: Jos aineistossa on jokin sellainen tieto, joka vaatii mitätöinnin, täytyy alkuperäisestä aineistosta muodostaa mitätöintiaineisto, joka lähetetään tulorekisteriin
- Merkitse aineisto hylätyksi: Toimintoa voi käyttää esimerkiksi tilanteessa, jossa aineisto on tallennettu levylle ja lähetetty tulorekisteriin sähköisen asiointipalvelun latauspalvelun kautta ja aineisto on vastaanotossa hylätty
- Merkitse aineisto voimaan: Toiminnolla voidaan merkitä manuaalisesti aineisto Voimassa –tilaan (esimerkiksi jos aineisto on lähetetty latauspalvelun kautta tulorekisteriin
- Poista työnantajan erillisilmoitus: Toiminnolla voidaan poistaa muodostettu työnantajan erillisilmoitus, mikäli sitä ei ole vielä lähetetty tulorekisteriin. Tällaisia tilanteita voi olla jos on esimerkiksi vahigossa muodostettu erillisilmoitus väärälle kuukaudelle/vuodelle
- Näytä virheet: Mikäli aineistopalautteiden haussa aineisto on hylkääntynyt, toiminto näyttää kyseisen aineiston virhepalautteet henkilöittäin (millä palkkatietoilmoituksella virheitä on)
Kuva: Näytä virheet –toiminto
Tarkempia ohjeita löydät kunkin toiminnon omista ohjeen kohdista. Niissä on lopuksi myös lisätty käytännön esimerkki tilanteesta, jossa toimintoa voidaan käyttää.