Vaikka tietojen korjaaminen tulorekisterissä tehdään yleensä korvaavalla ilmoituksella, on kuitenkin tilanteita, joissa ei voi käyttää korvaavaa menettelyä, vaan aiemmin annettu aineisto on mitätöitävä ja sen jälkeen annettava uusi ilmoitus oikeilla tiedoilla.
Tiedot on korjattava mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmoitus seuraavissa tilanteissa:
- Maksupäivän korjaus
- Palkanmaksukauden korjaus
- Suorituksen maksajan ja palkansaajan asiakastunnisteiden korjaus
- Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus
- Tulonsaajan syntymäajan korjaus
- Eläkejärjestelynumeron korjaus
- Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
- Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi –tietojen korjaukset: Ei vakuuttamisvelvollisuutta –tietojen muutokset taannethtivasti ja Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin –tietojen muutokset taannehtivasti
Mitätöintiaineiston voit muodostaa, jos aineisto on lähetetty tulorekisteriin ja sen tila on Käsittelyssä tai Voimassa.
Valitse tulorekisterissä aineisto, joka halutaan mitätöidä ja hiiren oikealla avautuvasta valikosta Mitätöintiaineisto.
Kuva: Mitätöintiaineiston muodostaminen tulorekisterikeskuksessa
Ohjelma muodostaa aineistosta mitätöintiaineiston, joka lähetetään tulorekisteriin Tulorekisterin ilmoitusten lähetys –toiminossa. Alkuperäisen aineiston kohdalle tulee tällöin roskakori –ikoni ja teksti Aineistosta on muodostettu mitätöintiaineisto.
Muodostettu mitätöintiaineisto näkyy Odottaa lähettämistä –tilassa-
Kuva: Alkuperäisestä aineistosta on muodostettu mitätöintiaineisto
Kuva: Mitätöintiaineisto näkyy muodostamisen jälkeen Odottaa lähettämistä –tilassa tyypillä Palkkatietojen mitätöinti
Kun aineisto on mitätöity ja mitätöintiaineisto lähetetty tulorekisteriin, voidaan alkuperäisestä aineistosta muodostaa Uusi ilmoitusaineisto –toiminnolla uusi aineisto. Huomaathan, että uutta aineistoa ei luoda palkkatietojen mitätöinti -aineistosta, vaan nimenomaan alkuperäisestä mitätöidystä palkkatiedot -aineistosta.
Esimerkki mitätöintiaineiston muodostamisesta
Palkka-aineisto on lähetetty tulorekisteriin ja aineistopalautteet noudettu, jolloin aineiston tila on Voimassa, kun huomataan että koko aineistossa on ollut väärä maksupäivä. Maksupäivän korjaus täytyy tehdä mitätöimällä, joten ensin muodostetaan alkuperäisestä aineistosta mitätöintiaineisto ja lähetetään se tulorekisteriin.
Kuva: Mitätöintiaineisto muodostettu, lähetys tulorekisteriin
Kun mitätöintiaineisto on muodostettu ja lähetetty tulorekisteriin, voidaan tehdä tarvittavat toimenpiteet uuden aineiston luomiseksi.
Tässä tapauksessa aineistossa oli 3 palkkailmoitusta, joissa kaikilla oli maksupäivä 31.1, vaikka piti olla 25.1. Tällöin voidaan maksupäivää korjata suoraan kaikille palkoille muokkaamalla palkan maksupäivä oikeaksi. Ohjelma herjaa muokkauksesta palkalle, joka on jo maksettu. Voit kuitenkin muokata maksupäivää.
Kuva: Maksupäivän muokkaus palkalle
Tee sama toimenpide myös muille aineistossa oleville palkoille.
Kun palkkojen maksupäivät on korjattu palkanlaskentaan, tehdään alkuperäisestä mitätöidystä aineistosta Uusi ilmoitusaineisto optiolla Muodosta aineisto uudelleen.
Kuva: Uuden ilmoitusaineiston muodostaminen mitätöidystä palkkatiedot -aineistosta
Uusi ilmoitusaineisto muodostuu uudella maksupäivällä ja on valmis lähetettäväksi tulorekisteriin.
Kuva: Mitätöidystä aineistosta muodostettu uusi ilmoitusaineisto