Kun klikkaat hiirellä sanaa Numero, avautuu henkilöstöhallinnon toimintokohtainen valikko. Sen kautta pääset muokkaamaan monia henkilöön liittyviä asioita.
Kuva: Henkilörekisterin toimintokohtainen valikko
Henkilön tapahtumat
Täällä pidät yllä esim. työsuhteen alku- ja loppupäivää, tietoa koulutuksista jne. Lisätietoja löytyy hakusanalla Henkilön tapahtumat.
Työtodistus
Voit tulostaa palkansaajalle työtodistuksen jonka pohjana voi olla valmis Word-dokumentti. Lisätietoja löydät hakusanalla Työtodistus.
Henkilöprofiili
Jos haluat tallettaa tietoja työntekijän perhetaustasta, harrastuksista tai vaikkapa kengännumerosta, valitse tämä kohta valikosta. Lisätietoja mahdollisuuksista löydät hakusanalla Henkilöprofiili.
Osaamisprofiili
Tämä kohta on tarkoitettu ammatillisen osaamisen kirjaamiseen. Asetuksissa voit perustaa osaamistyypejä joita sitten voi valita henkilölle. Lisätietoja hakusanalla Osaamisprofiili.
Kiinnostusprofiili
Valikon kolmas profiili on kehitetty esimerkiksi työvoimaa vuokraavien yritysten käyttöön. Siellä voit ylläpitää tietoja henkilön ammatista, toimialasta ja alueesta. Voit myös kirjata milloin henkilö on käytettävissä. Lisätietoja hakusanalla Kiinnostusprofiili.
Henkilön sijaiset
Joskus tulee vastaan tilanne, jossa ostolaskuja ja työtunteja joutuu hyväksymään joku muu kuin alkuperäinen hyväksyjä. Silloin tarvitaan sijaista, ja tässä kohdassa voit määritellä näitä sijaishenkilöitä. Lisätietoja löydät hakusanalla Henkilön sijaiset.
Tiimit
Huoltotyöt ja projektinhallinta käyttävät paljon tiimejä kun töitä kohdistetaan tekijöille. Tiimeillä voidaan myös ryhmitellä henkilöitä työtuntien hyväksyntää varten. Lisätietoja hakusanalla Tiimit.
Henkilön haku
Osaamis- ja kiinnostusprofiileissa antamiasi tietoja voit käyttää hyväsi kun haet oikeaa henkilöä tiettyyn tehtävään. Hakukriiterien valikoima on laajempi kuin tavallisessa kiikarihaussa. Hae lisätietoja hakusanalla Henkilön haku.
Myyjäprovisiot
Provisiopalkkaisille myyjille voidaan määritellä useita asetuksia joiden perusteellä maksettava provisio määräytyy. Lisätietoja saat myyjäprovisiot-hakusanalla.
Kansainväliset tilanteet
Kansainväliset tilanteet -näytöllä hallinnoidaan ulkomaan työskentelyyn liittyviä lisätietoja, joita käytetään tulorekisterin palkkatietoilmoituksessa. Lue tarkemmin ohjeen kohdasta Kansainväliset tilanteet.
Vaihda henkilönumero
Joskus on tarpeen antaa henkilölle uusi numero. Sitä varten on toiminto, joka ensin kopioi henkilön perustiedot uudelle henkilölle ja antaa tälle haluamasi numeron (numero ei saa olla käytössä ennestään!). Kopioinnin jälkeen ohjelma käy läpi kaikki tietokannan taulut joissa on käytetty henkilön vanhaa numeroa (palkkatapahtumat, viittaukset myyjänumeroon, matka- ja kululaskut jne.) ja muuttaa ne uudelle numerolle. Kun kaikki taulut on käyty läpi, ohjelma poistaa tietokannasta alkuperäisen henkilön perustiedot.
Hintanäkyvyydet
Joskus on tarpeen piilottaa käyttäjältä tuotteen hinnoitteluun liittyviä tietoja. Henkilörekisterin kautta voit piilottaa tietoja antamalla käyttäjälle 19. Ei katetietoja -roolin. Hintanäkyvyydet-toiminnon kautta voit määritellä vielä tarkemmin mitä haluat piilottaa. Lisätietoja löydät ohjeesta hakusanoilla Hinnoittelu-välilehti ja hakusanoilla Nettohinnan näkyminen.
Varastonäkyvyydet
Monen toimipisteen ympäristössä voi joka toimipisteellä olla omia varastopaikkoja. Joskus on hyvä nähdä muidenkin varastot, toisinaan taas ne on parasta piilottaa muilta. Sitä varten on tämä toiminto.
Esimerkissä henkilöllä on täydet oikeudet Muurlan varastoon, Saloa hän edes näe. Turun varaston saldot hän näkee mutta ei voi tehdä sinne kirjauksia. Oletuksena kaikilla on oikeudet kaikkiin varastoihin.
Tietojen vienti
Henkilötietojen siirto toiseen Lemonsoft-ympäristöön tai kokonaan toiseen järjestelmään onnistuu Tietojen vienti-toiminnolla. Se muodostaa haluamaasi kansioon ja haluamallasi nimellä csv-muotoisen tiedoston, jossa on omissa sarakkeissaan yli 70 tietoa henkilörekisteristä. Toiminnossa ei rajata vietäviä henkilöitä, vaan aineisto muodostuu koko rekisteristä. Tiedostopäätteeksi kannattaa valita csv, sillä useimmat taulukkolaskentaohjelmat osaavat avata sen sarakemuotoisena. Tietueiden välillä käytetään erotinmerkkinä puolipistettä (;).
