Henkilön sijaiset

Voit määritellä hyväksyntään ja tarkastamiseen liittyvät sijaisuudet henkilörekisterin toimintovalikon Henkilön sijaiset -toiminnon avulla.

Toimintoon pääset rooleilla 2. Hallinnon pääkäyttäjä tai 21. Palkanlaskija. Jos valitulla sijaisella ei ole valittuna tarpeellisia henkilörooleja (esim. sijaistettavalla henkilöllä on Esimies- tai Hyväksyjä/Tarkastaja-rooli), ohjelma huomauttaa tästä sijaisuuden tallennusvaiheessa. Sijaisuuden alku- ja loppupäivämäärä ovat pakollisia tietoja.

Kuva: Henkilön sijaiset -näyttö.

Huomioi myös, että sijaisella tulee olla määriteltynä riittävät lisenssit ja oikeudet (mm. toimintokeskuksen sallitut toiminnot), jotta sijainen pääsee käyttämään tarvittavia Hyväksyntä-toimintoja sijaisuutensa aikana.

Sijaiskäsittely on käytössä seuraavissa toiminnoissa:

- Ostolaskujen hyväksyntä

- Matkalaskujen hyväksyntä

- Ostolaskun/Matkalaskun siirtäminen toiselle hyväksyjälle

- Matkalaskujen kirjaus/muokkaus

- Työaikojen hyväksyntä

- Poissaolojen hyväksyntä

- Töiden hyväksyntä (toimeksiannot)

- Maksuerien hyväksyntä

- Palkkojen hyväksyntä

Automatisoinnin toimittamaan ostolaskujen hyväksynnän koontiviestiin on koottu sijaiselle kaikki käsiteltävät ostolaskut, hänen omat sekä sijaistettavan omat. Sijainen voi tarvittaessa siirtää ostolaskujen kierrätyksessä ostolaskun toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle.