.
Valitse Taloushallinto | Laskutus. Tai
vaihtoehtoisesti pikakuvake .
Luo uusi lasku pikanäppäimellä F6 tai valikosta Muokkaa | Uusi. Mikäli sinulla on jo asiakkaalle aiemmin luotu lasku ja haluat tehdä uuden laskun sen pohjalta, avaa se ja valitse Muokkaa | Uusi kopioiden (CTRL+F6).
Kuva: Uusi lasku
-näyttö.
Valitsemalla lajin, ohjelma hakee automaattisesti seuraavan vapaana olevan laskunumeron numerosarjoista. Ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää laskun päiväykseksi.
Käytä mallipohjia, mikäli haluat automaattisesti jotain tietoa laskulle. Lue lisää mallipohjista ohjeessa Mallipohjat.
Uusi kopioiden -toiminnossa ohjelma kysyy ”Haetaanko asiakastiedot uudelleen?”. Jos vastaat kysymykseen Kyllä, ohjelma hakee kaikki asiakastiedot uudelleen laskulle.
Kuva: Hae tarvittaessa asiakastiedot
kopioidulle laskulle uudelleen.
Uusi kopioiden -toiminnossa uuden laskun lisäämisessä on aktiivisena seuraavat valinnat:
•Hyvitys = Muodostaa kopioitavasta laskusta hyvityslaskun. Lue lisää ohjeesta Hyvityslasku.
•Vain yläosa = Laskusta kopioidaan vain yläosan tiedot.
•Ei varastopäivitystä = Varastopäivitystä ei tehdä. Esimerkiksi, jos asiakkaalle tehdään hyvityslaskua ja tuotteet eivät palaudu varastoon, käytä tätä valintaa.
Asiakkaan hakeminen/lisääminen
Asiakkaat voit perustaa Asiakasrekisterissä tai suoraan laskutuksessa.
Voit hakea asiakkaan laskulle seuraavilla tavoilla:
Syötä asiakasnumero laskutus/toimitus/tilaaja kohtaan ja paina Enter. Mikäli asiakasta ei löydy, ohjelma ehdottaa asiakkaan perustamista.
Syötä asiakkaan nimi tai osa nimestä Nimi-kenttään ja paina Enter. Mikäli asiakasta ei löydy, ohjelma ehdottaa asiakkaan perustamista.
-
painikkeella voit poimia asiakkaan asiakaslistasta. Voit hakea asiakkaan
nimellä, hakunimellä, yhteyshenkilöllä ja asiakasnumerolla.
Toimitusasiakkaalle voit määritellä laskutusasiakkaan asiakasrekisterissä. Mikäli haet laskutusasiakkaaksi sellaisen asiakkaan, jolta löytyy toimitusasiakas, ohjelma automaattisesti muuttaa asiakastiedot oikein.
Laskutusasiakkaan hakeminen laskulle
Käyttäjän hakiessa laskulle laskutusasiakasta, ohjelma tuo seuraavat tiedot:
•Maksuehto
•Laskutusasiakkaan nimi, osoitetiedot ja yhteyshenkilö
•Toimitustapa
•Toimitusehto
•Myyjä
•Myyntitili
•Kielikoodi
•Laskutustapa
•Valuutta
•Vastuuhenkilö
Toimitusasiakkaan hakeminen laskulle
Käyttäjän hakiessa toimitusasiakasta laskulle, ohjelma tuo seuraavat tiedot:
•Toimitustapa
•Toimitusehto
•Myyjä
•Vastuuhenkilö
Tilaaja-asiakkaan hakeminen laskulle
Käyttäjän hakiessa tilaaja-asiakasta laskulle, ohjelma tuo seuraavat tiedot:
•Tilaaja-asiakkaan nimi ja osoitetiedot
Tuotteiden lisääminen
Nimikkeet voidaan perustaa nimikerekisterissä tai laskutuksessa suoraan. Tuotteen perustamista ehdotetaan, mikäli haettavaa tuotekoodia ei nimikerekisteristä löydy.
Mikäli haluat perustaa uuden nimikkeen, ohjelma avaa nimikerekisterin uuden tuotteen syöttöä varten.
Tuotteiden hakeminen
Tuote/palvelu voidaan hakea laskuriville esimerkiksi valitsemalla rivitietojen työkaluriviltä Nimikelista-toiminto, ohjelma avaa nimikelistan, josta tuotteet voidaan poimia laskuriville.
Nimikelista
Tuotetta voidaan hakea tuotekoodilla ja nimikkeellä. Nimikkeiden järjestystä voi muuttaa klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.
Lue rivikäsittelystä hakusanalla Tuotteen hakeminen laskulle, ja tarkemmin hakusanalla Myyntitilausten rivikäsittely.