Hyvityslasku

Hae Laskutus-näytöllä hyvitettävä lasku ja valitse Uusi kopioiden -toiminto. Uusi lasku -näytössä merkitse aktiiviseksi Hyvitys-valinta, jolloin Kuvaus-kenttään tuodaan automaattisesti tieto hyvitettävästä laskusta. Valitse OK, jonka jälkeen ohjelma muodostaa laskusta hyvityslaskun.

Valitse Ei varastonpäivitystä -valinta, mikäli haluat ettei hyvityslaskun luonnissa tehdä varastopäivitystä. Esimerkiksi, jos tuotteet eivät palaudu varastoon. Varastosaldo ei myöskään muutu, jos otat tuotekoodin pois ennen hyvityslaskun tallentamista.

Kun hyvityslasku on tulostettu, kannattaa lasku suorittaa kirjanpidon selvitystilille. Alkuperäinen lasku, johon hyvitys kohdistuu, tulee suorittaa samalla tilille.

Kuva: Muodosta hyvityslasku Uusi kopioiden -toiminnolla valitsemalla laskun luonnissa Hyvitys-valinnan aktiiviseksi.

Tämän jälkeen ohjelma kysyy ”Merkataanko veloitus- ja hyvityslasku laskutetuksi?”. Vastaamalla tähän Kyllä, ohjelma muuttaa alkuperäisen veloituslaskun ja siitä muodostetun hyvityslaskun tiloiksi Laskutettu. Vastaamalla Ei, tiloihin ei tehdä muutoksia.

Kuva: Voit muuttaa veloitus- ja hyvityslaskujen tiloiksi ”Laskutettu”.

Mikäli lasku on muodostettu myyntitilauksesta, hyvityslaskun luonnin yhteydessä ohjelma ehdottaa myyntitilauksen palauttamista laskutettavaksi. Laskuun saattaa olla kytkettynä useampi myyntitilaus tai muita laskutettavia kohteita. Nämä kohteet näet Palautetaanko valitut kohteet laskutettavaksi -ikkunassa, jossa voit valita, mitkä kohteet palautetaan laskutettavaksi. Oletuksena kaikki kohteet ovat valittuina, mutta voit halutessasi, ottaa valinnan pois niistä kohteista, joita et halua palauttaa laskutettavaksi. Ei-valinnalla voit jättää kaikki ehdotetut kohteet palauttamatta.

Kuva: Laskuun kytketyt laskutettavat kohteet on mahdollista palauttaa laskutettavaksi.

Hyvityslasku: Varastotapahtumat

Jos toimintokeskuksen PREVENT_STOCK_INV-asetus on 1, lasku ja hyvityslasku ei tee mitään varastotapahtumaa. Jos toimintokeskuksen PREVENT_STOCK_INV-asetus on 0, hyvityslasku palauttaa negatiiviset määrät varastosaldoihin.

Huomaa, jos PREVENT_STOCK_INV-asetus on 0 ja hyvität laskun jossa on sarjanumeroseurannassa oleva tuote, ohjelma palauttaa varastoon koko määrän, jos laskun Määrä­-arvo on sama kuin hyvityslaskun Määrä­-arvo. Jos hyvität eri määrän kuin alkuperäisellä laskulla on sarjanumeroseurattavaa tuotetta, ohjelma lisää hyvityslaskun riville Ei varastopäiv. -valinnan, eikä siitä syystä palauta tuotetta varastoon ollenkaan. Tällöin Tulo-kirjauksella täytyy palauttaa varastoon se määrä, eli ne sarjanumerot, jotka varastoon palautuvat. Lue lisää hakusanalla PREVENT_STOCK_INV.

Esimerkki: Alkuperäisellä laskulla on myyty 4 kpl sarjanumerollisia tuotteita. Uusi kopioiden -toiminnon Hyvityslasku-optiolla on luotu hyvityslasku ja sille on manuaalisesti muutettu määrä neljästä (-4) yhdeksi (-1). Ohjelma ei kysy, mikä sarjanumero palautuu varastoon, vaan huomauttaa, että Tulo-kirjauksella täytyy palauttaa varastoon se sarjanumero, joka hyvityksellä palautuu varastoon.

Kuva: Mikäli hyvityslaskulla sarjanumerollisen tuotteen määrä eroaa alkuperäisen laskun määrästä, huomauttaa ohjelma palauttamaan sarjanumeron varastoon Otto- tai Tulo-tapahtumalla.