Työnantajat-välilehdelle tallennat kaikki työmaalla toimivat yritykset, joiden työntekijätietojen ilmoittamisesta olet velvollinen (päätoteuttaja ilmoittaa kootusti kaikkien työmaalla toimivien työnantajien työntekijätiedot).
Työnantajan nimi ja suomalainen y-tunnus/henkilötunnus ovat ensisijaisesti annettavia tietoja. Jos näitä ei ole, on annettava ulkomainen tunnus, ulkomaisen tunnuksen tyyppi sekä kotivaltio. Tässä tapauksessa on myös annettava työnantajan osoitetiedot. Nämä tiedot saat auki Lisätiedot-toiminnosta.
Työnantajan yhteyshenkilön nimi sekä puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite ovat pakollisia tietoja. Mikäli työnantajalla ei ole suomalaista y-tunnusta tai henkilötunnusta, on myös muut yhteyshenkilön tiedot täydennettävä.
Vuokratyönteettäjästä on annettava ensisijaisesti nimi sekä suomalainen y-tunnus tai henkilötunnus. Jos näitä ei ole, on vuokratyönteettäjästä ilmoitettava lisätiedot, jotka voit kirjata Työnantajan lisätiedot -ikkunassa, jonka avaat Lisätiedot-toiminnolla.
Kuva: Työmaat-näytön
Työnantajat-välilehden Perustiedot.
Työnantajan perustiedot
Kenttä |
Selite |
Työnantaja |
Yrityksen virallinen nimi tai henkilön sukunimi ja etunimet, kun henkilö on yksityinen elinkeinon harjoittaja. |
Y-tunnus |
Työnantajan y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus. |
Vuokratyönteettäjä |
Jos ilmoitat vuokratyöntekijätietoja, kirjaa tähän vuokratyönteettäjän nimi. |
Vuokratyönteettäjän y-tunnus |
Vuokratyönteettäjän y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus. |
Osa työntekijätiedoista puuttuu |
Jos et ole saanut kyseiseltä työnantajalta kaikkia työntekijätietoja, voit ilmoittaa sen tällä valinnalla. |
Työnantajan yht.henkilön nimi |
Työnantajan yhteyshenkilö (muodossa Sukunimi Etunimi). |
Yhteyshenkilön puhelinnumero |
Työnantajan yhteyshenkilön puhelinnumero sisältäen kansainvälisen suuntanumeron, esim. +358. |
Yhteyshenkilön sähköposti |
Työnantajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite. |
Yhteyshenkilön lähiosoite |
Työnantajan yhteyshenkilön lähiosoite. |
Yhteyshenkilön postinumero |
Työnantajan yhteyshenkilön postinumero. |
Yhteyshenkilön postitoimipaikka |
Työnantajan yhteyshenkilön postitoimipaikka. |
Yhteyshenkilön osoitteen maatunnus |
Työnantajan yhteyshenkilön maatunnus. |
Työnantajan lisätiedot
Mikäli työnantajalla ei ole suomalaista y-tunnusta tai henkilötunnusta, on ilmoitettava työnantajan lisätiedot.
Kuva: Työnantajan lisätiedot
-ikkuna.
Kenttä |
Selite |
Ulkomainen tunnus |
Työnantajan ulkomainen tunnus. |
Ulkomaisen tunnuksen tyyppi |
Ulkomaisen tunnuksen tyyppi: 1=Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero) 2=Ulkomainen kaupparekisteritunnus 3=TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4=Ulkomainen henkilötunnus |
Kotivaltio (maakoodi) |
Työnantajan kotivaltion maakoodi. |
Lähiosoite |
Työnantajan lähiosoite. |
Postinumero |
Työnantajan postinumero. |
Postitoimipaikka |
Työnantajan postitoimipaikka. |
Työnantajan osoitteen kotivaltio (maakoodi) |
Osoitteen kotivaltion maakoodi. |
Oman yrityksen lisääminen työnantajaksi ja työntekijöiden tuonti henkilörekisteristä
Voit muodostaa työmaalle uuden työnantajan yrityksen oman henkilörekisterin sekä yritystietoihin kirjattujen tietojen pohjalta valitsemalla Työnantajat-välilehdellä Lisää henkilöitä henkilörekisteristä -toiminnon. Toiminto avaa Henkilöt-ikkunan, jossa voit valita työntekijät, jotka haluat lisätä työmaalle. Valitse lopuksi Valitse ja sulje.
Kuva: Työnantajat-välilehden
Lisää henkilöitä henkilörekisteristä -toiminnolla aukeava
Henkilöt-ikkuna.
Kun valitset toiminnon ensimmäisen kerran, ohjelma lisää oman yrityksesi työnantajaksi. Ohjelma hakee tiedot yritystiedoista (nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero sekä osoitetiedot). Toiminnon lisäämissä työntekijätiedoissa henkilöiden työsuhteen laatu on oletuksena 1 (Työsuhteinen) ja kotivaltio FI.
Työnantaja- ja työntekijätietojen kopiointi työmaalta toiselle
Voit kopioida työnantaja- ja työntekijätietoja työmaalta toiselle. Valitse ensin Työnantajat-välilehdellä se työnantaja, jonka tiedot haluat kopioida jollekin toiselle työmaalle. Valitse tämän jälkeen Kopioi työnantaja toiselle työmaalle -toiminto (toiminto on aktiivinen, kun näyttö ei ole muokkaustilassa). Avautuvasta listasta näet kyseisen työnantajan tälle työmaalle tallennetut henkilöt. Voit valita listasta työntekijät, jotka haluat kopioida toiselle työmaalle. Valitse Työmaalle-valikosta työmaa, johon haluat tiedot kopioida. Tämän jälkeen Kopioi ja sulje.
Kuva: Työnantajat-välilehden
Kopioi työnantaja toiselle työmaalle -toiminnosta avautuva
Työnantajatietojen kopiointi -ikkuna.
Tämän jälkeen valitun työnantajan ja työntekijöiden tiedot löytyvät sellaisenaan myös työmaalta, johon ne kopioit.