Yleistä
Mikäli toimintokeskuksen TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvo on 1, voit ottaa leimauspäätteellä käyttöön työmaan kulunvalvontaa ja -seurantaa varten työmaan tuntileimaukset asettamalla toimintokeskuksen USE_SITE-asetuksen arvoksi 1. Työtunti-/työaikakirjaukset voit tarvittaessa tehdä myös suoraan työmaan työtunteihin. Tällöin henkilölle tulee olla asetettu RFID-tunniste joko Työntekijät-välilehden Työntekijän lisätiedot -ikkunassa tai henkilörekisterin Tunnisteet-välilehdellä. Lisäksi työmaan työtunteja on mahdollista tuoda CSV-tiedostona ulkoisesta järjestelmästä.
Kun toimintokeskuksen USE_SITE-asetuksen arvo on 1, ohjelma hakee verottajalle menevään työntekijöiden Tyvi-ilmoitukseen työntekijät työtuntitietojen perusteella. Mikäli asetuksen arvo on 0, ohjelma hakee työntekijät ilmoitukselle työntekijän Aktiivinen-valinnalla. Lisäksi ilmoitukselle tulevat aina myös sellaiset henkilöt, joilla on Raportoi aina -valinta.
Kuva: Työntekijät-välilehdellä
voit asettaa työntekijöille Aktiivinen- tai Raportoi aina
-valinnan.
Työmaan työtunnit löydät Työmaat-näytöltä Työnantajat Työtunnit-välilehdeltä. Välilehdellä näkyvät työmaalle (projektille, jolle on lisätty työmaatiedot) suorakirjausten, leimausten ja viikkotyöajan kautta kirjatut työtunnit/työajat.
Kuva: Työtunnit-lista.
Voit tarkastella työtunteja hakemalla ensin työnantajan ylärivin nuolinäppäimillä. Valitse tämän jälkeen työntekijä pudotusvalikosta ja aseta päivämääräväli. Klikkaa lopuksi Virkistä-kuvaketta.
Muokkaustilassa voit lisätä tuntitietoja myös manuaalisesti valitsemalla Uusi-toiminnon, jolloin riville tulee valitsemallesi henkilölle uusi tuntitapahtuma. Anna riville Alkoi- ja Loppui-ajat sekä tarvittaessa tunnit, mikäli lisäät esim. yhden kuukauden tunnit kerralla. Voit myös antaa tuntitapahtumalle otsikon. Mikäli kirjaat samalla kertaa tunteja useammalle henkilölle, muista tallentaa kirjaukset Tallenna-toiminnolla ennen kuin vaihdat henkilön.
Voit myös poistaa tuntitapahtumia muokkaustilassa valitsemalla tuntirivin kohdalla hiiren oikealla painikkeella Poista rivi.