Tilausmäärä

Toiminnolla saat nopeasti ostoehdotukset valitsemastasi varastopaikasta (kaikista tai yhdestä), valitsemallasi rajausvaihtoehdolla.

Tärkeää!
Jos muutat Rajaukset-arvoja, hae tiedot uudelleen Virkistä-toiminnolla ja käytä vasta sen jälkeen Tilausmäärä-toimintoa (koska Tilausmäärä-toiminto ei virkistä ja sen laskenta perustuu näytöllä oleviin lukuihin).

Kuva: Tuotannon tarve -valittu ja Tilausmäärä-toiminnolla ohjelma laskee ja listaa ostoehdotus Määrä-arvot tuotteittain.

Määrä-ehdotus vaihtoehdot:

Rajausvaihtoehto	Tilausmäärä-toiminto
Ostoerän koko	Tuotteen ostoyksikön Oletusmäärä ostot –määrä.
Hälytysrajaan + ostoerä	Määräksi tulee ostoerän koko + määrä, joka tarvitaan että minimivarasto täyttyy. ((minimi – vapaa) + ostoerä).
Hälytysrajaan täysinä erinä	Ostoeriä niin monta, että minimivarasto täyttyy.
Puskurivarasto	Määräksi tulee määrä joka tarvitaan, että puskurivarasto täyttyy. Tämä vaihtoehto näkyy valikossa vain jos Sisäiset ostotilaukset ( INNERSALESORDERTYPE-asetus) on käytössä
Puskurivarasto täysinä erinä	Määräksi tulee määrä joka tarvitaan, että puskurivarasto täyttyy pyöristettynä täyteen ostoerään. Tämä vaihtoehto näkyy valikossa vain jos Sisäiset ostotilaukset (INNERSALESORDERTYPE-asetus) on käytössä
Ennuste	Ennuste-kentän arvo vähennettynä vapaalla saldolla. Kaava: ennuste-vapaa saldo. Ennuste-kenttään lasketat arvon ostotyökalun Suunnittelu-välilehdellä.
Ennuste + hälytysraja	Kuten edellä, mutta jos määrä on alle minimivaraston, niin määrä korotetaan minimivarastoon
Tuotannon tarve	Tuotteen Tuotannon varaus-määrä varastopaikoittain (ei erottele mistä työnumeroista varaus koostuu). Ohjelma listaa Hälytysrajan alittavat, mutta Määrä-lasketaan ainoastaan tuotteille joilla on tarpeita työnumeroilta.
Ennustetyyppi-valintalista Ennustetyyppi myös MT -valinta	Ennustetyyppi-valinnalla voit valita mitä tuotannon ennustetyyppejä Tilausmäärä-toiminto summaa Määrä-arvoksi. Eli Ennustetyyppi-valinta vaikuttaa ainoastaan Määrä-arvon laskentaan, se ei rajaa mitä nimikkeitä listaan tulee. Alla esimerkeissä on käytetty ainoastaan Tuotannon tarve -valintaa Tilausmäärä-toiminnolle. Tärkeää! Aina kun muutat Rajaukset-välilehden arvoja tai valintoja, niin suorita ensin Virkistä-toiminto ja vasta sen jälkeen Tilausmäärä-toiminto. Kuva: Tuotannossa on 7 työtä ja myyntitilauksissa on yksi myyntitilaus, jonka rakenteessa on Materiaalivaraus-valintana Myyntitilaus-valinta, Ostotyökalun Virkistä-toiminto laskee Menossa-arvoksi 32 ja Tilausmäärä-toiminto tilattavaksi Määrä-arvoksi 32, koska Ennustetyyppi-valintana on ainoastaan Vahvistettu tilaus ja Ennustetyyppi myös MT -ei ole valittuna. Kuva: Tuotannossa on 7 työtä ja myyntitilauksissa on yksi myyntitilaus, jonka rakenteessa on Materiaalivaraus-valintana Myyntitilaus-valinta, Ostotyökalun Virkistä-toiminto laskee Menossa-arvoksi 52 ja Tilausmäärä-toiminto tilattavaksi Määrä-arvoksi 52, koska Ennustetyyppi-valintana on ainoastaan Vahvistettu tilaus ja Ennustetyyppi myös MT -on valittuna. Kuva: Tuotannossa on 7 työtä ja myyntitilauksissa on yksi myyntitilaus, jonka rakenteessa on Materiaalivaraus-valintana Myyntitilaus-valinta, Ostotyökalun Virkistä-toiminto laskee Menossa-arvoksi 96 ja Tilausmäärä-toiminto tilattavaksi Määrä-arvoksi 96, koska Ennustetyyppi-valintana on ainoastaan Vahvistettu tilaus ja Ennustetyyppi myös MT -on valittuna.

Valitse tarkoitukseesi sopiva vaihtoehto ja Tilausmäärä-toiminnolla ohjelma laskee Määrä-kenttään tilausmääräehdotuksen.

Ostotyökalu muuntaa yksikön, mikäli yksikön muuntamisasetus on käytössä. Voit estää ostotyökalua muuntamasta yksikköä CHANGEPURCHASEAMOUNT-asetuksella. ROWUNITCHANGE-asetuksella 1 ohjelma muuntaa ostotyökalussa ehdotetun tilausmäärän varastoyksiköiksi. Näistä 2 asetuksesta ROWUNITCHANGE-asetus on vahvempi. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Toimintokeskus asetukset.

Huomaa!

Nimikkeen Yksiköt-välilehdellä oleva Oletusmäärä ostot –määrä ei ole varastopaikkakohtainen.

Varastopaikan näet myös tuotteen riviltä Vp-sarakkeesta.

Yleensä kannattaa valita Varastopaikat-listasta se varastopaikka, jolle ostoja on tarkoitus tehdä. Mikäli et valitse varastopaikkaa, ohjelma näyttää nimikkeen ainoastaan jokaisesta hälytysrajan alittuneesta varastopaikasta (ei kaikki varastot).

Kokolajitelma

Ostotyökalun Tilausmäärä-toiminto tukee kokolajitelmille Ostoerän koko-, Hälytysrajaan + ostoerä - ja Hälytysrajaan täysinä erinä -vaihtoehtoja.

Jos esimerkiksi kokolajitelmallisen Paita-tuotteen:
-varastopaikalla 2 on
-varastopaikan Hälytysraja-arvona 14 (vapaana 13),
-varastopaikan M-koolla Hälytysraja-arvona 11 (Saldo-arvona 10),
-Yksiköt-välilehden yksiköllä Oletusmäärä ostot -arvona 5
ja tuotetta on varastossa, menossa sekä tulossa niin:

Kuva: Ostotyökalu ehdottaa Paita-tuotteen ostettavaksi sekä varastopaikan-, että kokokohtaisen (M) hälytysrajan alittumisen takia. Ennen Muodosta ostotilaukset -toiminnon suorittamista on pakko täydentää kokokohtaiset tilausmäärät muokkaamalla Määrä-arvoa.

Kuva: Ostoerän koko -valinnalla Tilausmäärä-toiminto lisää tilausmääräksi 5, eli Oletusmäärä ostot -arvon. Koska M-koolla Saldo-arvo on pienempi kuin Hälytysraja ja XL-koon Vapaana-saldo on negatiivinen. Muita kokoja ohjelma ei ehdota ostettavaksi, koska niiden kokokohtainen hälytysraja on nolla (0), eikä niiden Vapaana-saldo ole alle 0.

Kuva: Hälytysrajaan + ostoerä -valinnalla Tilausmäärä-toiminto lisää tilausmääräksi 21. Koska M-koon määränä on 14 ja XL-koon määränä on 7. Muita kokoja ohjelma ei ehdota ostettavaksi, koska niiden kokokohtainen hälytysraja on nolla (0), eikä niiden Vapaana-saldo ole alle 0.

Kuva: Hälytysrajaan täysinä erinä -valinnalla Tilausmäärä-toiminto lisää tilausmääräksi 15. Koska M-koon määränä on 15 ja XL-koon määränä on 5. Muita kokoja ohjelma ei ehdota ostettavaksi, koska niiden kokokohtainen hälytysraja on nolla (0), eikä niiden Vapaana-saldo ole alle 0.

Ohjelma ei salli ostotilauksen muodostamista, jos ostotyökalun Määrä-arvo ei ole kokojen summa. Tilausmäärä-toiminto laskee kokokohtaiset määrät, mutta pelkkä ostotyökalun virkistäminen ei laske kokokohtaisia määriä.

Kuva: Avasin ostotyökalun, ja ohjelma lisäsi Paita-tuotteelle Määrä-arvoksi 5, koska se on yksiköllä Ostomäärä ostot -arvona (arvo ei ole kokokohtainen, eikä se mene sellaisenaan jokaiselle koolle). Valitsin Tilaa-valinnan Paita-koodille ja Muodosta ostotilaukset -toiminnolla ohjelma ei muodosta ostotilausta, vaan vaatii täyttämään tilattavat koot Paita-tuotteelle.

Kokolajitelmilla ostotyökalussa ei ole yksikkömuunnos-tukea, eikä Hyllyhälytykset-, Varastoennuste- ja Alihankinta -välilehdet tue kokolajitelmia.