Suunnittelu

Voit suunnitella nimikkeiden ostotarpeita myös ostotyökalun Suunnittelu- ja Laske menekki -toimintojen avulla. Toiminnoilla lasket ostonimikkeille menekit, varaston riiton, trendimittarin sekä myös ennustat menekin määrittelemiltäsi laskenta-ajanjaksoilta.

Molemmat toiminnot ovat muuten identtisiä, mutta Suunnittelu-toiminnossa voidaan laskenta ohjata antamiesi päivämäärien kautta (tarkemmin seuraavassa luvussa, kohta 3). Molemmat käyttävät laskennassa Jakso1,2,3,4 -kenttien ajanjaksoja.

Tässä ohjeessa on kuvattu lyhyesti laskenta-ajanjaksot sekä Suunnittelu-toiminto. Varaston riiton laskenta on kuvattu tarkemmin ohjeen kohdassa Laske menekki.

Kuva: Ostotyökalun Suunnittelu-välilehti.


Laskennan pohjana käytettävät ajanjaksot

Ohjelma käyttää menekin, riiton ja trendin laskennan pohjana Jakso1,2,3,4 –kenttien ajanjaksoja. Ajanjaksot voit täydentää kolmella eri tavalla:
 

1. Syötä haluamasi ajanjaksot suoraan Jakso1,2,3,4 -kenttiin.

2. Valitse ajanjaksot ostotyökalun Tiedosto Ajanjaksot -ikkunassa. Tallennuksen jälkeen ajanjaksot päivittyvät Jakso1,2,3,4 -kenttiin.
 

3. Anna ohjelman laskea ajanjaksot syöttämäsi suunnitteluajanjakson pohjalta. Tiedosto Ajanjaksot -ikkunan Ajanjakso-kentät tulee tällöin olla tyhjiä. Syötä aluksi suunnitteluajanjakso (Suunnittelu-painikkeen vieressä oleviin pvm-kenttiin) ja klikkaa Suunnittelu-toiminto. Ohjelma kysyy Päivitetäänkö laskentajaksot ja päättelee hyväksynnän jälkeen syöttämästäsi ajanjaksosta päivämäärät Jakso1,2,3,4 -kenttiin seuraavasti:

Esimerkki. Jos annat suunnittelujaksoksi 1.4.2018 – 30.9.208 (puolen vuoden jakso) ja klikkaat Suunnittelu-toimintoa, niin ohjelma täyttää Jakso1,2,3,4 -kenttiin ajanjaksot seuraavasti:

Jakso1 => 1.4.2007 – 30.9.2007

Jakso2 => 1.4.2006 – 30.9.2007

Jakso3 => 1.10.2007 – 31.3.2008

Jakso4 => 1.10.2006 – 31.3.2007

Suunnittelu-toiminto

Kun valitset Suunnittelu-toiminnon, ohjelma kysyy laskentajaksojen päivityksestä Jakso1,2,3,4-kenttiin edellä kuvatun mukaisesti. Ohjelma kysyy samalla myös menekin laskennasta. Mikäli vastaat kyllä, laskee ohjelma jaksojen menekit, varaston riiton, trendimittarin sekä ennustaa menekin.

Kullekin jaksolle ohjelma laskee menekin varastopäiväkirjan otto-tapahtumien perusteella.

Suhde-sarake kertoo trendin suhdelukuna. Suhdeluku lasketaan kaavalla:

    ((jakso1/jakso2) + (jakso3/jakso4)) / 2

Suhdeluku on siis kahden edellisen vuoden kahden eri jakson myynnin keskiarvo.

Ennuste-sarake tarkoittaa suunnittelemasi kauden menekkiennustetta. Tieto lasketaan kaavalla jakso1 * suhdeluku. Ennusteeksi tulee siis edellisen vuoden vastaavan ajanjakson menekki huomioituna trendillä. Ennusteesta ei vähennetä tilauskannassa olevaa määrää.

Liikennevalo-sarake esittää trendin seuraavasti:

Kuva: Suunnittelu-toiminnolla lasket nimikkeiden menekin ja riiton lisäksi suhdeluvut, trendin sekä ennusteen.