Laske menekki

Voit suunnitella nimikkeiden ostotarpeita myös ostotyökalun Suunnittelu- ja Laske menekki -toimintojen avulla. Toiminnoilla lasket ostonimikkeille menekit, varaston riiton, trendimittarin sekä myös ennustat menekin määrittelemiltäsi laskenta-ajanjaksoilta.

Varaston riitto kertoo, kuinka pitkäksi aikaa nimikkeen tämän hetkinen varastosaldo riittää normaalilla kysynnällä. Riiton yksikkö on päiviä. Menekki kertoo, kuinka monta yksikköä nimikettä on toimitettu laskenta-ajanjaksolla.

Tässä ohjeessa käydään läpi varaston riiton laskentaan tarvittavat asetukset ja toiminta. Trendi, ennuste sekä laskennassa käytettävät ajanjaksot on kuvattu ohjeen kohdassa Suunnittelu.

1.) Lisää nimikkeelle Varastopaikat-välilehdelle Riitto päivinä -kenttään luku. Tieto on muuten informatiivinen, mutta riiton laskenta vaatii tämän. (laskenta ei huomioi nimikkeitä, joilla on kentässä 0). Syöttämäsi luku näkyy myös infotietona ostotyökalun Riitto pv -sarakkeessa.

Kuva: Riitto päivinä –kentän löydät nimikerekisterin Varastopaikat-välilehdeltä. Menekin laskenta ei tätä tietoa tarvitse.

2.) Määritä ostotyökaluun ajanjaksot, joille haluat laskennan tehdä, toiminnolla Tiedosto Ajanjaksot. Voit vapaasti nimetä kunkin ajanjakson otsikot. Tiedot tallentuvat ostotyökalun Suunnittelu-välilehdelle, jossa voit myös tarvittaessa muuttaa ajanjaksoja.

Kuva: Ostotyökalun asetuksissa on valmiina useita ajanjakso-valintoja.

3.) Vaihda ostotyökalun Tuotteet-välilehden tyylitiedostoksi Tilastotietoja.

Kuva: Tilastotietoja-tyylitiedosto tuo näkyviin Riitto-sarakkeet.

4.) Valitse Varastopaikka, jolle haluat laskennan suorittaa ja lisää haluamasi rajaukset Rajaukset-välilehdelle. Virkistä näkymä Virkistä-toiminnolla, jolloin ohjelma päivittää ostonimikkeet listalle rajauksesi huomioiden.

5.) Klikkaa Suunnittelu-välilehdellä Laske menekki -toiminto, jolloin ohjelma laskee ostonimikkeille (trendin ja ennusteen lisäksi) menekin sekä riiton määrittelemiesi ajanjaksojen mukaan. Menekin tiedot tulevat Jakso1,2,3,4-kenttiin ja varaston riitto Riitto Jakso1,2,3,4-kenttiin.

Kuva: Laske menekki -toiminto laskee varaston riiton sekä menekin Jakso1,2,3,4 –ajanjaksoilta.

Huomaa!

Ostotyökalun Laske menekki -toiminto huomioi ONLYCUSTOMERS-asetuksen seuraavasti:

0 = Oletus. Ohjelma huomioi suorat ottokirjaukset, laskut ja toimitetut myyntitilaukset, mutta ei varastosiirtoja.

1 = Ohjelma huomioi laskut ja toimitetut myyntitilaukset, mutta ei suoria ottokirjauksia eikä varastosiirtoja.

2 = Ohjelma huomioi laskut, toimitetut myyntitilaukset ja sisäisten varastosiirto tilausten (ostotilaus/myyntitilaus parit) ottotapahtumat, joilta löytyy asiakasnumero, mutta ei suoria ottokirjauksia eikä varastosiirtoja.

6.) Laskennan jälkeen voit päivittää nimikkeelle Varastopaikat-välilehden Riitto päivinä –kenttään haluamasi/ käyttämäsi ajanjakson riiton infotiedoksi.  

Ostotyökalun Virkistä-toiminto nollaa aina Jakso1,2,3,4 sekä Riitto1,2,3,4 –kentät eli voit vapaasti nollata kentät, muuttaa ajanjaksoja ja laskea menekit ja riitot uudelleen eri ajanjaksoihin pohjautuen, Laske menekki-toiminnolla.

Varaston riiton laskentakaava

Vapaana saldo + tilausmäärä ostotyökalussa / (menekki jakso / jakson päivien lkm miinustettuna yhdellä).

Kuva: Kuvassa rajattuna varaston riiton laskentakaavassa käytettävät kentät.

Kuvassa olevan TKP-koodin varaston riitto lasketaan näin ollen kaavalla:

Vapaana saldo 14 kpl + Tilausmäärä 5 kpl / (menekki Jakso 3:n aikana 60 kpl / ajanjakson Jakso3 eli Q3:n päivien lukumäärä - 1 eli 91 pv).
Lyhyemmin: 19 / 0,659.. = n. 29 pv.

Oletuksena ohjelma laskee vapaana saldoon koko tilauskannan, mutta voit halutessasi rajoittaa vapaana saldon laskentaa Huomioi päivään –toiminnolla, mikäli toimitusajat ulottuvat pitkälle tulevaisuuteen. Lue lisää ohjeen kohdasta Vapaana saldo.