Kuva. Palvelun asetukset -näyttö
Sähköpostilaskujen lähetyksen voit automatisoida. Automatisointi lähettää Hyväksytty -tilassa olevat sähköpostilaskut automaattisesti ajastettuna Palvelun asetukset -toiminnon määritysten mukaan. Myyntilaskujen hyväksynnän käyttöönotosta voit lukea tarkemmin ohjeen kohdasta Myyntilaskujen hyväksyntä.
Määrittele palvelun asetuksiin uusi palvelu, jonka tyypiksi valitset Laskujen lähetys ja tarkenne Sähköpostilaskujen lähetys. Lisää ajastusasetukset Ajastus-välilehdelle.
Prosessikäyttäjällä tulee olla WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) -lisenssi sekä palvelimella tulee olla asennettuna LemonsoftWinServices –paketti, voit lukea näistä tarkemmin ohjeen kohdasta Taloushallinnon automatisointi.
Palvelun asetuksista voit lukea lisää ohjeen kohdasta Järjestelmä palvelut.
Kuva. Palvelun asetukset
-näyttö
Automatisointi lähettää onnistuneesta lähetyksestä sähköpostin myyntireskontranhoitaja-roolilla oleville käyttäjille, jossa reskontranhoitaja näkee lueteltuna myyntilaskujen numerot, jotka on automatisoinnin avulla lähetetty asiakkaille.
Laskun Kohteen tapahtumat -näytölle jää merkintä mihin osoitteeseen automatisointi on lähettänyt sähköpostilaskun.
Voit lisätä Viestit-toimintoon Laskujen lähetys -osioon allekirjoituksen, joka siirtyy sähköpostiin allekirjoitukseksi. Automatisointia käyttäessä allekirjoituslohkossa tulee välttää propertyjä, sillä automatisointi toimii lähettäjänä, jolloin ohjelma ei voi hakea lähettäjän nimeä henkilörekisteristä.
Kuva. Viestit-näytön
Sähköposti-välilehden Laskujen lähetys -allekirjoitus näkyy laskun
saajalle sähköpostiviestissä.
Kuva. Esimerkki automatisoinnin
lähettämästä sähköpostilaskusta, jossa allekirjoitus.