Tämä ohje koskee ennen vuotta 2019 maksettuja palkkoja, eikä sitä enää suositella käytettäväksi. Ohjeet tulorekisterin aikaiseen ennakoiden käsittelyyn löydät nethelpistä kohdasta Kuinka käsittelen palkkaennakon tulorekisterin kannalta?
Maksaessasi työntekijöille palkkaennakoita voit ottaa käyttöösi palkkaennakkojen automatiikan. Valitse valikosta Järjestelmä | Toimintokeskus ja määrittele kohdassa Henkilöstöhallinto | Palkanlaskenta | SALARY_ADVANCE -asetus käyttöön.
0 = Ei käytössä (oletuksena automatiikka ei ole
käytössä)
1...99999 = Määrittele palkkalajinumero, jolla palkkaennakko
vähennetään työntekijän seuraavasta palkasta
-1 = Käytä samaa palkkalajia
kuin palkkaennakkoa maksettaessa
Mikäli yrityksessänne on käytössä useampia tyypin tarkenteita 69 voit asettaa asetuksen SALARY_ADVANCE_FOS avulla tyypin tarkenteeseen 69 liittyvä ennakkomaksuautomatiikka voidaan rajata vain haluttuihin palkkalajeihin, jotka merkitään toimintokeskuksessa kyseiselle asetukselle (esim. 75 tai pilkulla eroteltuna 75,76 mikäli palkkalajeja on useampia). Yleensä plusmerkkinen tyypin tarkenteen 69 maksu työntekijälle on ennakkomaksu. Se voi kuitenkin olla myös joku muu maksu, vaikka ennakkomaksuautomatiikka olisikin jo käytössä.
Maksaessasi työntekijälle palkkaennakkoa käytä normaalisti ennakkomaksu-palkkalajia.
Tallennettaessa palkkaa ohjelma lisää automaattisesti uudesta ennakkomaksusta vakiopalkkalajin henkilötietoihin. Päivämääräksi tapahtumalle tulee palkan loppupäivää seuraava päivä.
Kun vakiopalkkalajin päivämäärä osuu henkilölle luotavan uuden palkan palkkajaksolle, niin ohjelma tuo tapahtuman automaattisesti palkalle.
Ennakkomaksuautomatiikan hyvä puoli on se, että se siirtää maksetut palkkaennakot myös vuodenvaihteen yli automaattisesti. Palkkaennakkojen vähentäminen ei jää muistin varaan.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää palkkalajien kaavoihin perustuvaa käsittelyä (kuten ennenkin).